2024-036 - Gestionnaire de Demandes - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Presentatie**

De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken.

Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten.

Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer met het oog op zowel loopbaanontwikkeling als verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De administratie werkt momenteel aan modernisering en zoekt daarom proactieve medewerkers die openstaan voor verandering.

**Taken van het Departement**

Het Departement Algemene Zaken omvat essentiële ondersteunende diensten voor alle takken van de gemeentelijke administratie.

De taken van het departement hebben een transversaal karakter: juridische zaken, Nederlandstalige zaken, archieven, informatietechnologie en digitale strategie, vergaderingen en burgerparticipatie, logistiek, openbare aanbestedingen, gemeentelijke administratieve sancties, en administratieve vereenvoudiging.

**Functie**

Activiteiten gerelateerd aan secretariële taken van de Assemblees Dienst (niet-limitatieve lijst):

- Consolideren van de agenda's van het College en de Gemeenteraad en de benodigde opvolging uitvoeren onder toezicht van de verantwoordelijke.
- Behandelen van administratieve verzoeken van gemeentelijke diensten met betrekking tot zaken die aan de Raad en het College zijn voorgelegd.
- Opstellen van standaardbeslissingen met betrekking tot de activiteiten van de dienst (bijv. overdracht van notulen van het directiecomité).
- Beheren van het secretariaat van het directiecomité: agenda, oproepen, notulen, etc.
- Archiveren van vergaderingen van de Raad of het College.
- Opstellen van gemeentelijke bulletins.
- Toezicht houden op de publicatie van gemeentelijke verordeningen.
- Administratieve ondersteuning bieden voor de voorbereiding van (voor)verkiezingsactiviteiten met betrekking tot de taken van de Assemblees Dienst.

Activiteiten gerelateerd aan vergaderingen van het College en de Raad (later - om te werken in veelzijdigheid met andere teamleden):

- Bijwerken van de tabel voor de aanwezigheidsvergoeding voor gemeenteraadsleden.
- Opstellen van registers en notulen van vergaderingen van het "College" en de "Raad".
- Beheren van publicaties via toegewijde platforms (BOS, redactioneel).
- Toezicht houden op toezichtsbeslissingen in relevante software.
- Voorbereiden van ruimtes voor de organisatie van vergaderingen.

**Profiel**

Opleidingsniveau(s) - Ervaring(en):

- U heeft een diploma secundair onderwijs (CESS).
- Indien u uw diploma buiten de Benelux heeft behaald, kunt u deelnemen aan de selectie, mits u een gelijkwaardigheidsattest van het diploma heeft behaald dat is afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve het gelijkwaardigheidsattest bij uw sollicitatie te voegen.

Technische Vaardigheden:

- Kennis van de werking van een gemeentelijke administratie.
- Sterke schrijfvaardigheden (spelling, grammatica, syntaxis).
- Notitievaardigheden.

Gedragscompetenties:

- Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en teamwork.
- Effectieve communicatie met het publiek.
- Zelfvertrouwen en assertiviteit.
- Snelle denkwijze en aanpassingsvermogen.
- Stressbeheersing.
- Vermogen om een netwerk op te bouwen, professionele relaties aan te gaan met deskundigen.

Taalvaardigheden:

- U spreekt vloeiend een van de twee nationale talen. Kennis van de tweede nationale taal is een pluspunt.
- Het Selor-certificaat is een voordeel.

**Aanbod**
- Een vervangingscontract van 3 maanden voor deeltijd (18,5 uur/week).
- Salaris op de salarisschaal: C1: €14.804 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit (voor deeltijd).
- Erkenning van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de publieke sector.
- Eindejaarsbonus en vakantiegeld.
- Taalbonus (onder voorbehoud van Selor-certificaat).
- Vergoeding van transportkosten (STIB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, scooter).
- Maaltijdcheques (waarde van €8).
- Voorkeurstarieven in ziekenhuizen.
- Ziekenhuisverzekering (uitgebreide formule).
- Aanvullend pensioenstelsel.
- Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden.
- Dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving.
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

**Deadline: 14/02/2024**

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en discrimineert niet op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, overtuiging of nationaliteit.

Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie