2024-054 - Verantwoordelijke Organisatie Van - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Presentatie**

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Diensthoofd (m/v/x) voor de Vergaderingen van de Algemene Zakenafdeling. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten profielen van medewerkers in verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op het verbeteren van de dienstverlening aan de bevolking. De administratie werkt momenteel aan modernisering en wil daarom proactieve medewerkers aantrekken die openstaan voor verandering.

**Missie van de afdeling**

De afdeling Algemene Zaken omvat sleuteldiensten die ondersteuning bieden aan alle takken van de gemeentelijke administratie.

De missies hebben een transversaal doel: juridische zaken, Nederlandstalige zaken, archieven, informatica en digitale strategie, vergaderingen en burgerparticipatie, logistiek, overheidsopdrachten, gemeentelijke administratieve sancties, administratieve vereenvoudiging.

**Functie**

Het Diensthoofd Vergaderingen (m/v/x) heeft als voornaamste taak de nodige informatie te verzamelen en te verwerken voor de administratieve werking van de vergaderingen (College van Burgemeester en Schepenen/Gemeenteraad). De functie omvat ook het leiden van een team van 3 personen.

Als verantwoordelijke voor de Vergaderingen:

- Het organiseren van het werk en het vaststellen van prioriteiten voor de "College" en "Raad" door het beheer en de opvolging van de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen mogelijk te maken;
- Analyseren en actualiseren van de bestaande procedures met betrekking tot het beheer en de opvolging van de zittingen van de gemeentelijke vergaderingen;
- Het opstellen van een controleproces voor de dossiers die zijn opgesteld in het kader van de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen (met name met betrekking tot de naleving van de taalwetten) en het doorsturen ervan naar de regionale toezichthouder (indien van toepassing);
- Het plannen en organiseren van de oproepingen voor de zittingen van de gemeentelijke besluitvormingsorganen;
- Een referentie zijn voor de departementshoofden op het gebied van organisatie en beheer van de zittingen van het College van Burgemeester en Schepenen of de Gemeenteraad;
- Zorgen voor de actualisering en opvolging van dossiers van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en vzw's waarin de Gemeente vertegenwoordigd is;
- Personeel van de gemeente opleiden en bewust maken van het gebruik van de tool BO-secretariaat;
- Actief deelnemen aan de ontwikkeling van de tool BO-Secretariaat en Tutelle Xchange en toezicht houden op de analyse en implementatie van een Elektronisch Documentenbeheer (EDM);
- De wetgeving inzake transparantie en actieve openbaarheid van bestuur implementeren (melding aan de Rekenkamer, publicatie op internet,...).

Als teamleider, verantwoordelijk voor het management en het personeelsbeheer:

- Het werk organiseren en verdelen onder de medewerkers op basis van hun vaardigheden;
- Elk lid van het team beoordelen op basis van zijn/haar functiebeschrijving;
- Personeel voor het team selecteren en aanwerven in samenwerking met het Departementshoofd en de afdeling Human Resources;
- Samenwerken met de HR-afdeling bij het organiseren van opleidingen die gericht zijn op de behoeften van de medewerkers van de dienst;
- De algehele prestaties van uw dienst evalueren.

**Profiel**

Opleidingsniveau - Diploma

In het bezit van een diploma hoger onderwijs van lange type. Een master in rechten, openbaar bestuur of politicologie is een pluspunt.
- Als u uw diploma buiten de Benelux hebt behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalent hebt verkregen dat is afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg het diploma-equivalent toe aan uw sollicitatie.

Technische kennis

Kennis van het functioneren van een gemeentelijke administratie; Begrip van het functioneren van het College en de Raad, de omgeving en het management van de diensten. Belangrijke computer
- en juridische cultuur; Gedragscompetenties

Nauwkeurigheid, autonomie, organisatievermogen en teamgeest; Gemakkelijke communicatie met het publiek; Oplossingsgericht; Verzekering en assertiviteit; Vaardigheid in conflictbeheer; Scherpte en vermogen om snel aan te passen; Goed stressbeheer; Veelzijdigheid en beschikbaarheid (mogelijkheid om af en toe 's avonds of in het weekend vrij te maken afhankelijk van de behoeften van de dienst); Resultaatgerichte langetermijnvisie; Taalvaardigheid

U beheerst beide landstalen. Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

**Aanbod**

U beheerst beide landstalen. Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

Aanbod

Een voltijds vervangingscontract (37 uur per week).

Een salaris volgens barema A1: 46.038,91 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.

Waardering van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt voor de publiek