Vacatures
>
Brussels

    Clinical Operations Assistant - Bruxelles, België - EORTC

    EORTC
    EORTC Bruxelles, België

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving
    Share on

    The Clinical Operations department is looking for two Clinical Operations Assistants (COAs) to reinforce its team.
    The COAs will work under the supervision of the Clinical Operations' Head of Department.

    Assist/support the Clinical Operations teams in project-related activities such as but not limited to:

  • Development of various project-related forms/templates(e.g. project-specific questionnaires) and follow-up on internal and external distribution
  • Providing project-related documentation to participating sites
  • Dispatching of incoming project-related correspondence, internal documentation, etc., as appropriate
  • Follow-up, collection and filing of country- and site-specific documents required for regulatory submissions (e.g. insurance, translations), site activation (e.g. access and delegation logs, protocol signature page), management and closure, following GCP standards. Upon receipt of necessary documents, provide access to applicable project tools
  • Regular reporting on document collection status during different project phases
  • Coordination of Investigational Medicinal Product and sample kits supplies to the sites, as appropriate
  • Maintenance of Trial Master File, Clinical Trial Management System and other tracking tools applicable to the study
  • Preparation for on-site monitoring visits, internal/external audits, final reconciliation and archival of documents

    • Contributing to the improvement of functioning of the unit processes by:

  • Participating actively to expert task forces
  • Identifying potential processes for improvement

    • The COA is a challenging position for a person interested in the field of Cancer Clinical Research operations.

  • Bachelor degree, preferably in Life Sciences
  • Experience in scientific field is mandatory (1-3 years maximum)
  • Excellent team player
  • Good organisational skills, ability to work independently, manage multiple tasks and competing priorities
  • Meticulous, details oriented
  • Good communication skills
  • Computer literate with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • GCP certification is an asset
  • Strong interest in EORTC mission
  • Excellent written and spoken English
    • Permanent contract Wage according to our Non-Profit organisation status Hybrid working environment (from Belgium) 30 days holidays (full time) Meal vouchers Pension plan Hospitalisation insurance and ambulatory care Homeworking allowance Reimbursement of public transport Free parking
  • parkingls

    Operations Assistant: Cycloparking

    3 dagen geleden

    parkingls Brussels, België

    **Onderneming**: · parking.brussels is een jong en dynamisch gewestelijk agentschap in volle groei. · Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie voor een betere mobiliteit goed samen, met name door diensten te ontwikkelen die een duurzamere mobilitei ...

  • Q-PARK BELGIUM

    Operations Assistant

    1 dag geleden

    Q-PARK BELGIUM Zaventem, België

    Q-Park is een innovatieve parkeerorganisatie die staat voor kwaliteit en actief is in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Ierland, Engeland, en Denemarken. · Momenteel zijn we in België op zoek naar een full time 'Operations Assistant' voor de afdeling 'QOC/QCR'. Deze afdeli ...

  • Orpea

    Assistant - Head of Operations

    1 week geleden

    Orpea Ukkel, België

    **Onderneming**: · Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor d ...

  • FIXX Recruitment

    Assistant Operations Manager

    2 weken geleden

    FIXX Recruitment Groot-Bijgaarden, België

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken. · Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen. · Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit: · Operationele taken · - Opst ...

  • FIXX GROUP

    Assistant Operations Manager

    1 week geleden

    FIXX GROUP Groot-Bijgaarden, België

    Functieomschrijving · Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken. · Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen. · Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit: · Opera ...

  • Accent

    Operations & Compliance Assistant

    1 week geleden

    Accent Machelen, België

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in de logistieke sector en affiniteit voor gevaarlijke stoffen? Bij onze klant, een jong en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening van gevaarlijke stoffen, zoeken we een enthousiaste Operations & Complianc ...

  • Robert Half Belgium

    Operations Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Hoegaarden, België

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Operations Assistant**(m/v/x) om hun team te versterken voor hun groeiend bedrijf gelegen in **Hoegaarden**. · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Operations Assistant**(m/v/x) om hun team te versterken voor hun groeiend ...

  • Stegmann

    Operations Assistant

    1 week geleden

    Stegmann Puurs, België

    Functieomschrijving · Ik ben op zoek naar een Operations Assistant om het dynamische team van mijn klant te versterken. Als Operations Assistant word je onderdeel van de afdeling gespecialiseerd in baantransport. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve onders ...

  • Select

    Operations Assistant

    2 weken geleden

    Select Gent, België

    Als Administratief logistiek bediende ondersteun je het operationele team en sta je in voor een afwisselend takenpakket: · - Je zorgt voor de administratieve afhandeling van alle formaliteiten in het kader van import en export. Dit in nauwe samenwerking met de planners · - Je sta ...

  • DSV ROAD

    Operations Assistant

    3 weken geleden

    DSV ROAD Puurs, België

    Functieomschrijving · Move forward als Operations Assistant Road bij DSV in Rekkem. · Over de functie · Vanuit Rekkem zijn we actief op diverse landen in Europa. Op onze centrale planningsafdeling (tractie planning) kun je als Operations Assistant aan de slag met diverse werkzaam ...

  • Robert Half Belgium

    Administration Operations Assistant

    2 weken geleden

    Robert Half Belgium Asse, België

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administration Operations Assistant** (m/v/x). · Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administration Operations Assistant** (m/v/x). · Het bedrijf is gevestigd in **Zellik** en het betreft een positie van **39 uren** in een **ret ...

  • Synergie

    Operations Assistant

    5 dagen geleden

    Synergie Puurs, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Als Operations Assistant sta je in voor de administratieve opvolging van onze onderaannemers. Je staat ook in contact met hun chauffeurs en met de verschillende interne departementen. · Jouw takenpakket: · - Opvolgen van de non-conformiteiten na la ...

  • Equans

    Operations Assistant

    1 week geleden

    Equans Antwerpen, België

    Operations Assistant · **Offer ID**: · - 56752**Métier**: · - Support Functions / Other**Contract type**: · - Permanent**Schedule**: · - Full-Time**Country**: · - Belgium**Equans** is op zoek naar een **Operations Assistant** om haar teams in **Aartselaar** te versterken. Coordin ...

  • FIXX Recruitment

    Assistant Operations Manager

    2 weken geleden

    FIXX Recruitment Kortenberg, België

    Voor onze klant in Kortenberg zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken. · Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen. · Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit: · Operationele taken · - Opstellen ...

  • Accent

    Operations Assistant

    2 weken geleden

    Accent Puurs, België

    Onze klant is een internationale speler binnen de logistiek met verschillende vestigingen in België. Ze bieden verschillende logistieke oplossingen aan door hun uitgebreid netwerk van kantoren, partners en magazijnen. Het is voor hen belangrijk om hun klanten steeds eerst te zett ...

  • Stegmann

    Operations Assistant

    1 week geleden

    Stegmann Puurs, België

    Functieomschrijving · Als Operations Assistent kom je tijdelijk te werken op de afdeling Wegvervoer Zuidoost-Europa, gespecialiseerd in wegvervoer (groupage) naar Groot-Brittannië. Je bent verantwoordelijk voor het assisteren van transportplanners met diverse administratieve take ...

  • Go4Jobs

    Operations Assistant

    2 weken geleden

    Go4Jobs Puurs, België

    **Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · - Verwerk binnenkomende orders, inclusief ontvangst, controle en afstemming met transportplanning. · - Volg transportopdrachten op, van ophalen tot bezorgen. · - Los problemen op en analyseer ze grondig. · - Werk samen met klant ...

  • Hotel B&B Brussels Centre Louise

    Operations Assistant

    1 week geleden

    Hotel B&B Brussels Centre Louise Brussels, België

    **Operations Assistant Internship (min 4 months) ENGLISH** · **About Us** · At B&B, we welcome genuine personalities, who by joining our team, become B&B ambassadors.: · Our ideal colleague is: · - Free-spirited - following a natural sense of wonder and adventure · - Independent ...

  • Serco Europe

    Operations Assistant

    3 weken geleden

    Serco Europe Brussels, België

    Job Introduction · Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, o ...

  • CENTI Group

    Operations Assistant

    1 week geleden

    CENTI Group Bruxelles Ixelles, België

    CENTI (China-Europe Networks of technology and Innovation) is a cross-border platform helping European companies to explore opportunities in the China market and helping Chinese corporates with their innovation and overseas expansion. By doing so, we have developed three pillars: ...