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Charleroi

    VIE - Gestion Documentaire - Charleroi, België - Alstom

    Alstom
    Alstom Charleroi, België

    2 weken geleden

    Alstom background
    Beschrijving

    Req ID:441443

    At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

    OVERALL PURPOSE OF THE ROLE:

  • Define and implement Documentation Management within the Project organisation.
  • Ensure the whole project documentation availability.
  • Categorize technical and management documents produced for the Project in accordance with:
    • Alstom Transport internal rules,
    • Project needs and Contract signed with the Customer relative to documentation management

    • Organisational Reporting

  • Operational : Project Manager
  • Functional : Site Documentation Manager
  • Hierarchical is one of the two above

    • Network & Links

  • Project Team members
  • Platform
  • Customer, Partners, Suppliers (following Project Manager directives)
  • Member of the Project Core Team

    • RESPONSIBILITIES:

  • Ensure the Project Documentation Management plan is produced and validated.
  • Manage and implement the Project Documentation according to the rules defined in the Project Documentation Management Plan.
  • Confirm that rules are understood and respected by every Project Management team member.
  • Adapt and implement the Transport standard documentation structure to the Project.
  • Make sure internal validation of documents is done before submittal to Customer.
  • Manage the documentation delivery in due time to Customer,
  • Alert the Project Management team about next milestones related to documentation issues.
  • Follow Customer and stakeholders' documentation status,
  • Create and update the Project document templates,
  • Deploy and manage the AT standard Project EDMS (Electronic Documentation Management
  • System) with IT support,
  • Ensure the Project documentation recording in the EDMS,
  • Define and maintain project internal and external distribution list,
  • Apply the translation of the documentation,
  • Provide documentation reporting and indicators to Site Documentation Manager, Project Manager, Project Management team and Customer,
  • Define and manage documents storage during Project life and documents archiving at the end of the Project,
  • Ensure the role of EDMS Key User (if no Site EDMS key user) at project level:
    • First level support to EDMS users,
    • EDMS users list update,
    • Training new users, request account creation to EDMS administration team,
  • Perform REX and suggest improvements of the activity (process, organisation, EDMS).
  • Manage Project Documentation Management Controller(s) if any.

    • Performance Measurement/KPI's

  • Customer satisfaction regarding quality and delivery in due time of the contractual
  • documentation.
  • Project Management team member satisfaction (ability to find easily documents,
  • documentation management quality).
  • Alert about risks on payment penalties related to documentation issues.
  • Contribute to the KPI measurement: OTD-DOC.

    • Qualifications & Skills:

  • Basic knowledge of project management within industrial environment,
  • EDMS tool and environment knowledge,
  • Good Communications and interpersonal skills, excellent team worker,
  • Clear reporting skills and multi-tasking,
  • Be able to challenge project team and highly proactive in proposing solutions within his domain.

    • This role is part of the V.I.E international mobility scheme. Please check the following website to make sure that your application complies with the criteria to carry out a VIE assignment:

    You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you

    Important to note

    As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.

    Job Type:​VIE​

  • ALSTOM

    Vie - Gestion Documentaire

    1 week geleden

    ALSTOM Charleroi, België

    Req ID:432786 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the ind ...

  • ALSTOM

    Vie - Gestion Documentaire

    2 weken geleden

    ALSTOM Charleroi, België

    Req ID:441443 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the ind ...

  • Alstom

    VIE - Gestion Documentaire

    2 weken geleden

    Alstom Charleroi, België ​VIE​

    Req ID:441443 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the in ...

  • Activa

    Responsable Gestion Documentaire Et Bim 360

    2 weken geleden

    Activa Charleroi, België

    **Le poste**: · Responsable gestion documentaire · Afin de renforcer nos projets, nous aurions besoin d'un profil en charge du suivi documentaire de projets sur BIM 360. (BIM 360 fait partie d'Autodesk Construction Cloud et vous permet de connecter vos données, workflows et équip ...

  • Groupe ETAM

    Stage : Archivage Et de Gestion Documentaire (H/F)

    1 week geleden

    Groupe ETAM Brussels, België

    **Bruxelles (Belgique)** · **Stage** · **Siège ETAM Belgium** · **Postulez à cette offre dès maintenant ** · **Présentation de l'offre**: · - Partager l'offre- Triage et numérisation: · Vous serez responsable du tri et du classement des documents du service RH, tels que les contr ...

  • Robert Half Belgium

    Assistant(E) Logistique Import/export

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Charleroi, België

    Dans le cadre d'une **mission temporaire de remplacement**, Robert Half recherche un profil **administratif et logistique import FR/AN (H/F/X).** · Dans le cadre d'une **mission temporaire de remplacement**, Robert Half recherche un profil **administratif et logistique import FR/ ...

  • Activa

    Responsable QA/qc

    3 weken geleden

    Activa Charleroi, België

    **Le poste**: · La Société recherche un responsable qualité pour · - Assurer la conformité du système de management vis-à-vis des normes ISO · - Veiller à la conformité du système documentaire de l'ensemble des processus qualité sur BIM 360 · - Gérer quotidiennement les tâches d' ...

  • UNIVERCELLS

    Production Specialist

    2 weken geleden

    UNIVERCELLS Charleroi, België

    **MISSION** · En tant que Production Specialist, vous êtes responsable de la coordination de l'exécution des procédés de production de matériel de grade clinique ou commercial, selon les requis documentaires (SOP, WI, MBR), les normes EHS, les règles cGMP et dans le respect de la ...

  • Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl

    Gestionnaire de Base de Données Et Contrats

    1 week geleden

    Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl Charleroi, België

    Le Département des Opérations recrute: · **Un-e gestionnaire de base de données et contrats (H/F/X)** · Contrat à durée déterminée et temps plein (38h00/semaine) · Entrée en fonction dès que possible · Dans le cadre de la préparation de la nouvelle organisation du service logisti ...

  • TIBI

    Juriste (H/F)/x)

    3 weken geleden

    TIBI Charleroi, België

    Tibi est une entreprise publique de la région de Charleroi qui se positionne comme fournisseur de solutions innovantes en matière de gestion des déchets-ressources ménagers et, plus généralement, de la salubrité publique, ces solutions s'inscrivant dans une perspective « zéro déc ...

  • CHU de charleroi

    Coordinateur Ucp

    1 week geleden

    CHU de charleroi Charleroi, België

    **L'I.S.P.P.C recherche un COORDINATEUR DE PRODUCTION UCP** · **(M/F/X) - Temps plein - CDI** · Catégorie IFIC : 17 · 1.**Votre Mission** · Le/la Coordinateur(rice) de Production UCP a pour mission: · - La supervision de la production, · - La gestion des approvisionnements, · - L ...

  • Lawrence Harvey (LHI group limited)

    Business Analyste Informatiquee Ged

    3 weken geleden

    Lawrence Harvey (LHI group limited) Charleroi, België

    Mission / Freelance / Belgique / IT / Business Analyst / GED · Lawrence Harvey recherche pour le compte de son client un Business Analyste GED pour une mission de longue durée pour un client basé à Charleroi. · Freelance ou portage - Pas de sous-traitance, merci. · Démarrage : AS ...

  • UNIVERCELLS

    Production Technician Dsp

    1 week geleden

    UNIVERCELLS Charleroi, België

    Exothera is a contract development and manufacturing organization (CDMO) dedicated to virus and viral vector production. As a Univercells company, Exothera provides best-in-class bioprocessing expertise that capitalizes on novel manufacturing technologies. The company delivers ac ...

  • UNIVERCELLS

    Senior Production Technician

    1 week geleden

    UNIVERCELLS Charleroi, België

    Exothera is a contract development and manufacturing organization (CDMO) dedicated to virus and viral vector production. As a Univercells company, Exothera provides best-in-class bioprocessing expertise that capitalizes on novel manufacturing technologies. The company delivers ac ...

  • SNCB

    Project Manager PMO

    2 weken geleden

    SNCB Marcinelle, België

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- En tant que gestionnaire de projet pour l'atelier de Charleroi, vous réalisez le suivi complet des projets (budget, opérationnel, documentaire, kpi's) : de l'analyse du cahier des charges à la livraison du dernier produit. A ce titre, vo ...

  • Adecco

    Quality & Hygiene Coordinator Herstal Long-terme

    1 week geleden

    Adecco Montignies-sur-sambre, België

    Notre client recherche un Coordinateur Qualité & Hygiène pour son service Qualité-Hygiène, dont les missions principales sont: · - Revue et amélioration des Process (Analyse des risques - Plan d'action - Fiches de poste - Gestion des back-ups - KPI) · - Gestion documentaire et te ...

  • Robert Half Belgium

    Secrétaire Administratif

    1 week geleden

    Robert Half Belgium Montignies-sur-sambre, België

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire administratif (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois. · Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire administratif (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois. · Notr ...

  • Select

    Quality Administrator Officer

    3 weken geleden

    Select Montignies-sur-sambre, België

    Le Quality Administrator Officer est le garant de l'administration du département qualité afin de répondre aux attentes des clients. · Vos responsabilités: · - Vous participez à la mise en conformité des documents de référence aux exigences réglementaires pharmaceutique et à cell ...

  • Adecco

    Responsable Fumisterie Métallurgie Cdi Direct

    3 weken geleden

    Adecco Marchienne-au-Pont, België

    Etes-vous le responsable fumisterie qui rejoindra cette emblème de la région de Charleroi ? · Vos futures tâches: · Organiser le travail afin de maintenir un stock suffisant de poches, de répartiteurs, de shrouding taques · prêts à l'utilisation · Gérer les ressources nécessaires ...

  • VMA nv

    Site Supervisor

    2 weken geleden

    VMA nv Jumet, België

    **La Business Unit HVAC est une référence dans le domaine des techniques spéciales du bâtiment.** · **L'ADN de cette Business Unit est formé par l'ensemble des techniques de chauffage, ventilation, air conditionné, sanitaire et régulation.** · **De plus, elle est experte dans la ...