Vacatures
>
Izegem

    Administration Officer - Izegem, België - Febelco Group

    Febelco Group
    Febelco Group Izegem, België

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Administration Officer

    Locatie:

    Izegem, BE

    About us

    Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).

    What are we looking for?

    Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren en onderhouden van onze productdatabase, waarbij je zorgt voor accurate en volledige gegevens over zowel nieuwe als bestaande producten. Je taken omvatten:

  • Gegevensverwerking en -controle: Wekelijks ontvang je een lijst met nieuwe producten van de aankoopdienst of de infodienst. Je controleert de volledigheid van de gegevens aan de hand van de CNK-codes en verzamelt eventuele ontbrekende informatie uit diverse bronnen, zoals leveranciers, sales, aankoop, internet en zusterbedrijven.
  • Uploaden van gegevens: Je verwerkt de verzamelde informatie en uploadt de gegevens van de verschillende producten in het systeem, waarbij je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke database.
  • Ondersteuning van klantendienst: Je beantwoordt vragen van de klantendienst met betrekking tot febeldoc, waarbij je hen voorziet van de benodigde informatie en ondersteuning.
  • Onderhoud van de database: Je voert regelmatig onderhoud uit om de productdatabase up-to-date te houden. Dit omvat het bijhouden van mogelijke productwijzigingen via verschillende kanalen zoals de infodienst of de CNK-lijsten.
  • Optimalisatie van de database: Je analyseert diverse parameters, zoals de snelheid van productweergave, en zoekt naar optimalisaties die de gebruiksvriendelijkheid van de database verhogen. Hierbij houd je rekening met efficiëntie en klanttevredenheid.

    • Kortom, als Administration Officer speel je een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie van de productdatabase, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat en toegankelijk is voor alle relevante partijen binnen de organisatie.

    Sounds good? Lees dan zeker verder

    Your Profile

  • Je beschikt minstens over een middelbare schoolopleiding of bachelor en hebt een eerste werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en denkt probleemoplossend.
  • Je pakt je werk accuraat en resultaatsgericht aan. Kunnen zaken beter of efficiënter? Dan willen we dat heel graag van jou horen
  • Je neemt graag initiatief, bent leergierig en niet bang om vragen te stellen
  • Ben je bovendien vlot in het MS Office-pakket, en spreek je een aardig mondje Frans? Dan ben jij de persoon die we zoeken

    • What's in it for you?

  • Een vast contract met competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties, inclusief extralegale voordelen (13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform)
  • Een uitdagende jobinhoud waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.
  • Een plaats binnen een dynamische vestiging met aangename collega's, die jou heel graag begeleiden en hun kennis met jou delen, zodat jullie samen nóg beter worden.
  • Bovendien kom je terecht in een bedrijf waar de work-life balans deel is van het DNA en talent #vollebak kan doorgroeien. Met waardering door collega's, veel afwisseling en wederzijds #vertrouwen. Want dat maakt ons #samensterk.
  • Febelco

    Administration Officer

    5 dagen geleden

    Febelco Izegem, België

    Locatie: Izegem, BE**About us**: · Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) ...

  • Febelco

    Administration Officer

    5 dagen geleden

    Febelco Izegem, België

    **About us**: · Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketin ...

  • The Job Store

    Administration Officer

    2 weken geleden

    The Job Store Ardooie, België

    **Functie omschrijving**: · The Job Store is op zoek naar een administratieve medewerker in de regio van Ardooie. · Uw taken zijn: · - Administratieve verwerking en opvolging van laboratoriumtesten intern en bij externe partners in functie van de productonwikkeling. Je verzamelt ...

  • White and Moore

    Administration Officer

    2 dagen geleden

    White and Moore Pittem, België

    **Functieomschrijving**: · Zoek jij een gevarieerde job als administratief bediende? · Onze klant is een KMO met meer dan 30 jaar ervaring in de zware machinebouw. · Als Administration Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waar je jezelf kan ontplooien. Je staat nauw ...

  • White and Moore

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    White and Moore Pittem, België

    Zoek jij een gevarieerde job als administratief bediende? · Onze klant is een KMO met meer dan 30 jaar ervaring in de zware machinebouw. · Als Administration Officer kom je terecht in een gevarieerde functie waar je jezelf kan ontplooien. Je staat nauw in contact met aankoop en r ...

  • Rock Recruitment

    Administration Officer

    1 week geleden

    Rock Recruitment Pittem, België

    Bedrijfsinfo · Deze onderneming verzorgt **industriële automatisatie voor machinebouw en industrie**. Hiervoor staat een dynamisch team van ervaren ingenieurs en techniekers paraat. · De missie van onze klant is heel erg duidelijk: zoeken naar de juiste oplossing en waarde creëre ...

  • Accent

    Administration Officer

    3 weken geleden

    Accent Oostnieuwkerke, België

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers d ...

  • Konnekt

    Finance & Administration Officer

    3 weken geleden

    Konnekt Gullegem, België

    Voor onze internationale klant gelegen te Gullegem zijn we op zoek naar een Finance & Administration Officer. · **Functie** · - Je behoudt overzicht van onze **dagelijkse financiën**. · - Inboeken van **Aankoopfacturen en bankuittreksels**. · - Voorbereiden van **btw aangiftes, i ...

  • SIDEM

    Finance & Administration Officer

    3 weken geleden

    SIDEM Gullegem, België

    Functieomschrijving · Samen met onze Finance & HR manager, vorm je een tandem die ervoor zorgt dat het financiële aspect van Sidem gesmeerd blijft lopen: · - Je behoudt het overzicht over onze dagelijkse financiën. · - Je boekt aankoopfacturen en bankuittreksels in. · - Je bereid ...

  • Bright Potentials

    Payroll & Administration Officer

    1 week geleden

    Bright Potentials Kortrijk, België

    **Wie zijn wij?**: · Onze partner is een gespecialiseerde leasingmaatschappij in Kortrijk. Zij streven dagelijks naar een onberispelijke service door hun klanten centraal te plaatsen en een persoonlijke aanpak te hanteren. Het familiale karakter van de organisatie vind je ook ter ...

  • Ergon jobs

    Administration Officer

    1 week geleden

    Ergon jobs Ieper, België

    **De functie**: De Sales Administration Officer ondersteunt het salesproces en het dagelijks management van het Sales team. Je staat, in overleg met de verantwoordelijke, in voor het beheer van de leads en van onze klantendatabase. Je zorgt voor een optimale verdeling van leads, ...

  • Feelds

    Administration Officer

    2 weken geleden

    Feelds Waregem, België

    Vereiste studies · - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) · Werkervaring · - Minstens 5 jaar ervaring · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · - Engels (zeer goed) · - Frans (zeer goed) · Contract · - Vaste Job · - Contract van onbepaalde duur · - Deeltijds uren per week, te ...

  • Unique

    Allround Administration Officer

    2 weken geleden

    Unique Kortrijk, België

    **Omschrijving**: · Unique Kortrijk is op zoek naar** veelzijdig administratief bediende** voor een bedrijf in Kortrijk. Ben je dus nauwkeurig en haal je voldoening in het uitvoeren van administratieve taken? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren Wij helpen je met veel plezier ...

  • Konnekt

    Finance & HR Administration Officer

    3 weken geleden

    Konnekt Gullegem, België

    **Functie** · Voor onze **internationale** klant gelegen te **Gullegem** zijn we op zoek naar een **Finance & HR Administration Officer.** · - Je behoudt overzicht van onze **dagelijkse financiën.**: · - Inboeken van **aankoopfacturen** en **bankuittreksels**. · - Voorbereiden va ...

  • Select Services Kortrijk

    Finance & Administration Officer

    3 weken geleden

    Select Services Kortrijk Kortrijk, België

    Functieomschrijving · Samen met onze Finance & HR manager, vorm je een tandem die ervoor zorgt dat het financiële aspect van het bedrijf gesmeerd blijft lopen: · - Je behoudt het overzicht over de dagelijkse financiën. · - Je boekt aankoopfacturen en bankuittreksels in. · - Je be ...

  • VAN CRONENBURG ARCHITECTURAL HARDWARE

    Administration Officer

    1 week geleden

    VAN CRONENBURG ARCHITECTURAL HARDWARE Gent, België

    Jouw gevarieerd takenpakket bevat allerlei administratieve taken zoals: · - Het beheren van de mailbox van ons finance departement · - Eerste aanspreekpunt voor & onthaal van klanten, leveranciers en medewerkers · - Opmaken en controleren van facturen · - Verzendingen versturen · ...

  • van Cronenburg Architectural Hardware

    Administration Officer

    1 week geleden

    van Cronenburg Architectural Hardware Gent, België

    Vereiste studies · - Graduaat (ingericht vanaf 2019) · - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) · - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) · Werkervaring · - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) · Talenkennis · - Engels (goed) · - Frans (in beperkte mate) · - Nederlands (zeer goed) · Co ...

  • Konnekt

    Finance & HR Administration Officer

    1 week geleden

    Konnekt Gullegem, België

    **Functie** · Voor onze **internationale** klant gelegen te **Gullegem** zijn we op zoek naar een **Finance & HR Administration Officer.** · - Je behoudt overzicht van onze **dagelijkse financiën.**: · - Inboeken van **aankoopfacturen** en **bankuittreksels**. · - Voorbereiden va ...

  • MOTUS HANDLING

    Logistics & Administration Officer

    3 weken geleden

    MOTUS HANDLING Menen, België

    Functieomschrijving · Motus Handling ontwerpt, construeert en integreert innovatieve, geautomatiseerde totaaloplossingen die de materiaalbehandeling en logistiek in (en buiten) industriële bedrijven optimaliseert. · Als logistics & administration officer kom je terecht in een gev ...

  • Oxida

    HR Administration Officer

    1 week geleden

    Oxida Wevelgem, België

    **Functie** · - Je staat in voor het verzamelen van alle informatie om een correcte en tijdige loonsverwerking te garanderen voor onze arbeiders. · - Het onderhouden van de tijdsregistratie is één van je verantwoordelijkheden · - Je verzorgt de administratie voor onze werknemers ...