Assistant de Direction Du Conseiller en Prévention - Brussels, België - Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au sein du **Département RH** qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l'ensemble des obligations légales qui incombent à l'employeur.

Vous intégrerez le **secrétariat du S.I.C.P.P.T. (Service Interne Commun de Prévention et de Protection au Travail).**

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un **assistant de direction du conseiller en prévention directeur** (H/F/X) pour le secrétariat du S.I.C.P.P.T..

**Fonction**:
Vous apportez au conseiller en prévention directeur et aux conseillers en prévention médecins une aide permanente en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et de suivi des dossiers. Vous êtes en collaboration étroite avec les infirmiers(ières), les services internes du département RH et les secrétariats centraux des départements. Vous contribuez à l'organisation optimale des tâches administratives de la direction et des conseillers en prévention du S.I.C.P.P.T..

**Tâches principales**
- Vous planifiez et tenez à jour l'agenda du conseiller en prévention directeur et des conseillers en prévention.
- Vous accueillez, informez et orientez les demandeurs internes et externes du département vers le service compétent et/ou fournissez les informations selon la demande.
- Vous vous tenez au courant des dossiers importants traités par le conseiller en prévention directeur et les conseillers en prévention afin de mieux contextualiser certaines informations ou demandes d'information.
- Vous rédigez des rapports, procès-verbaux, requêtes, courriers, mails,...
- Vous traitez des données et produisez des statistiques.
- Vous mettez à jour les listings des membres du personnel de la Ville de Bruxelles et des satellites.
- Vous communiquez au conseiller en prévention directeur et au chef de service adjoint les informations pertinentes sur l'avancement quotidien et les problèmes rencontrés.
- Vous faites des propositions afin d'améliorer ou d'accélérer les procédures administratives et afin de mesurer et d'augmenter la qualité des services.

**Profil**:
Vous disposez d'un diplôme de bachelier (de préférence dans le domaine administratif ou de la santé).
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- Vous avez de bonnes capacités communicationnelles écrites et orales **autant en français qu'en néerlandais**:

- Vous travaillez de façon structurée et précise, en respectant les délais
- Vous aimez le travail en équipe et entretenez de bonnes relations professionnelles
- Vous avez un esprit analytique et êtes orienté client
- Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress et d'une grande flexibilité
- Vous faites preuve de diplomatie, de loyauté et de discrétion
- Vous avez une maitrise approfondie d'Excel, ainsi que des autres outils de la suite Office

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 2693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques-repas, le remboursement à 100% de l'abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d'une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity, Rue des Halles 4, 1000 Bruxelles

**PROCEDURE DE SELECTION**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration._