Eventbeheerder Tranzit/ Depart - Kortrijk, België - Stad Kortrijk

Stad Kortrijk

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

De collega's van team Tranzit, zijn op korte termijn op zoek naar tijdelijke verstekring in de vorm van een Eventbeheerder. Je staat in voor de kwalitatieve exploitatie van Evenementenhal Depart en JC Tranzit en de gestructureerde planning met betrekking tot deze exploitatie. Je volgt vanuit een dienstverlenende en ondersteunende houding de klantenvraag op en vertaalt deze in een productionele context.

***:
**WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je organiseert op een overkoepelende, kwalitatieve en gestructureerde manier de intakes met klanten uit verschillende segmenten (commercieel, erkende jeugdinitiatieven, particulieren ) voor diverse activiteitentypes (fuiven, congressen, beurzen, concerten ). Deze info wordt vertaald in een productionele impact die aan de basis ligt van de planningsopmaak.
- Administratief blijf je 'eigenaar' van jouw events en volg je ook de facturatie en contracten mee op.
- Je bent samen met de overige eventbeheerders zowel aanspreekpunt als tussenschakel voor zowel interne (leidinggevende, collega) als externe klanten m.b.t. de verhuur van Evenementenhal Depart én JC Tranzit en neemt hiervoor ook de nodige verantwoordelijkheden op in een klantvriendelijk onthaal ter plaatse.
- Je zorgt voor een optimale transparante informatiedoorstroming en een goede communicatie/ werkoverleg zodat je collega's en alle betrokken actoren goed geïnformeerd en betrokken zijn en weten wat van hen verwacht wordt. Je bewaakt dat de correcte informatie wordt gecommuniceerd over de verhuur en voorziet de verschillende communicatiedragers van de juiste info.
- Samen met je collega's binnen je team volg je het verloop van je thema op en onderneem je actie wanneer dit vereist is. Je monitort de uitvoering en opvolging van de gemaakte afspraken en ook de kwaliteit hiervan. Je woont overlegmomenten bij en je onderneemt neemt de nodige stappen binnen jouw afgesproken verantwoordelijkheden.
- Je evalueert op regelmatige basis zowel de algemene werkflow als jouw individuele aanpak in samenspraak met je collega's en leidinggevende en stuurt bij waar nodig.

**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

**WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?**:

- Een contract op B-niveau.
- We kunnen een voltijds contract van bepaalde duur bieden voor de periode van **6 maanden**.
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket en een flexibel uurrooster.
- Mogelijkheden tot telewerk
- Aandacht voor welzijn: we zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op of lees de veelgestelde vragen.

**AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?**:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | )
- Het is een grote troef als je een eerste ervaring hebt in eventcoördinatie.
- Je bent beschikbaar **vanaf juli 2024.**

**HEB JE INTERESSE?**:
**HEB JE VRAGEN?**:
Voor
- Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap._