Administratief medewerker Multimediaal Leercentrum - Hasselt, België - Hogeschool PXL

Beschrijving

Details

Taakomschrijving

FUNCTIECONTEXT

Het Multimediaal Leercentrum van Hogeschool PXL omvat de Bibliotheken-leercentra en de dienst V-Lab. De bibliotheek-leercentra zijn gelokaliseerd op de campus Elfde-Liniestraat en op de campus Vildersstraat. Op beide locaties zijn er medewerkers die instaan voor de dienstverlening van de bibliotheek. De bibliotheek van de campus in Diepenbeek heeft een antennefunctie. Het V-Lab is het audiovisueel centrum en is gelokaliseerd op de campus Vildersstraat, aanpalend aan de bibliotheek.

Het Multimediaal Leercentrum is een interne dienstverlener die studenten ondersteunt in hun studie en lectoren in de ontwikkeling van authentiek en eigentijds lesmateriaal. De bibliotheken vullen dit in door middel van boeken, tijdschriften, e-boeken en elektronische databanken. Het V-Lab staat in voor het beheer en ontlening van de noodzakelijke materialen waarmee studenten en lectoren audio- en video-opnames kunnen maken en publiceren.

Het Multimediaal Leercentrum zit volop in de transformatie naar een eigentijds centrum met enerzijds een sterke traditie in fysiek materiaal en anderzijds een steeds groter worden aanbod van digitale bronnen en diensten. Daarnaast is het centrum een geliefde ruimte bij studenten om geconcentreerd te werken en te studeren.

FUNTIEOMSCHRIJVING

Als bibliotheek-technisch administratief medewerker binnen het Multimediaal Leercentrum neem je een gevarieerd takenpakket op:

•Ondersteunen van informatievaardigheden

•Studenten ondersteunen bij het gebruik van verschillende diensten waaronder de online catalogus en het ruim aanbod aan databanken;

•Studenten wegwijs maken in het aanbod van databanken en audiovisueel materiaal door middel van bestaande en te ontwikkelen handleidingen en tutorials.

•Bibliotheek-technische en administratieve taken behartigen:

•Catalografie fysieke bibliotheekcollectie

• Financieel-administratieve ondersteuning bieden in collectiebeheer (data verzamelen, bestellingen plaatsen, facturatie opvolgen, monitoring gebruik)

•Toekennen en monitoren van toegangen tot e-content

•Opvolgen van licenties

•Toekennen en controleren van toegangen tot leerplatformen

•Via sociale media, PXL-website en -app, Blackboard hou je studenten en lectoren op de hoogte over nieuwe aanwinsten, openingstijden en mediatheekgerelateerde thema's.

•Onthaal- en leeszaalverantwoordelijke:

•Eerste aanspreekpunt van de bibliotheek en het V-lab;

•Baliewerkzaamheden zoals het uitlenen, ontvangen en terugplaatsen van bibliotheekmaterialen en audiovisuele apparatuur;

•Beeld- en geluidsopnames verzorgen en deze beschikbaar maken via Blackboard;

•Ondersteuning bieden bij het gebruik van de catalogus, online informatiebronnen, printers en het maken van reservaties;

•Administratie:

•Lenersadministratie en reservaties opvolgen;

•De reservering van studiehoeken registreren;

•Orde houden in de opstelling van de collectie en van het informatieaanbod;

•Maken van bewegwijzering , infoborden en affiches

•Je draait mee in de dagelijkse werking en permanenties (maximum één avond per week tot 22:00). Daarnaast ben je aanwezig op enkele infomomenten per jaar.

Profiel

•Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en/of ervaring met (bibliotheekgerelateerde) software en elektronische databanken en kan ook gebruikers ervan op heldere wijze informeren;

•Je kan cijfermateriaal verwerken tot statistieken en deze interpreteren.

•Je beschikt over sterke informatie- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een actieve kennis van Nederlands en Engels.

•Je kan vlot werken met diverse ICT-tools, communicatiemedia en audiovisuele apparatuur.

De professional die wij zoeken:


•Is klantgericht en vlot in de omgang;

•Is nauwkeurig en steeds bereid bij te leren;

•Kan zich aanpassen aan veranderende omstandigheden, zowel naar inhoud van het takenpakket als naar werkschema;

•Kan zelfstandig werken, eigen werk plannen en organiseren in functie van werkinstructies;

•Kan goed functioneren in een team en communiceert open vanuit een constructieve houding.

Bezit jij onze "X-factor"? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. (

Toelatingsvoorwaarden

•Je beschikt over een bachelordiploma (of hiermee gelijkgeschakeld);

•Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in het hoger onderwijs;

•Een specialisatie of opleiding in informatiebeheer of bibliotheek is een meerwaarde voor je kandidaatstelling.

•Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaardenzoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.