Dossierbeheerder Multimediaal Leercentrum - Hasselt, België - Hogeschool PXL

Beschrijving

Details

Taakomschrijving

FUNCTIECONTEXT

Het Multimediaal Leercentrum van Hogeschool PXL omvat de Bibliotheken-leercentra en de dienst V-Lab. De bibliotheek-leercentra zijn gelokaliseerd op de campus Elfde-Liniestraat en op de campus Vildersstraat. Op beide locaties zijn er medewerkers die instaan voor de dienstverlening van de bibliotheek. De bibliotheek van de campus in Diepenbeek heeft een antennefunctie. Het V-Lab is het audiovisueel centrum en is gelokaliseerd op de campus Vildersstraat, aanpalend aan de bibliotheek.

Het Multimediaal Leercentrum is een interne dienstverlener die studenten ondersteunt in hun studie en lectoren in de ontwikkeling van authentiek en eigentijds lesmateriaal. De bibliotheken vullen dit in door middel van boeken, tijdschriften, e-boeken en elektronische databanken. Het V-Lab staat in voor het beheer en ontlening van de noodzakelijke materialen waarmee studenten en lectoren audio- en video-opnames kunnen maken en publiceren.

Het Multimediaal Leercentrum zit volop in de transformatie naar een eigentijds centrum met enerzijds een sterke traditie in fysiek materiaal en anderzijds een steeds groter worden aanbod van digitale bronnen en diensten. Daarnaast is het centrum een geliefde ruimte bij studenten om geconcentreerd te werken en te studeren.

FUNTIEOMSCHRIJVING

Als dossierbeheerder binnen het Multimediaal Leercentrum neem je een uitdagend takenpakket op:

•Functioneel beheerder van bestaande en nieuwe bibliotheekapplicaties en -systemen

•Vanuit technische expertise en rekening houdend met gebruikerswensen input geven voor het inrichten en beheren van de applicaties en systemen

•Aanspreekpunt zijn voor collega's en gebruikers over het gebruik

•Op basis van gebruikersvragen verbeteradviezen formuleren

•Ontwikkelen en ondersteunen van informatievaardigheden

•Studenten ondersteunen bij het gebruik van verschillende diensten waaronder de online catalogus en het ruim aanbod aan databanken;

•Studenten wegwijs maken in het aanbod van databanken en audiovisueel materiaal door middel van bestaande en te ontwikkelen handleidingen en tutorials.

•Interactieve workshops ontwikkelen en aanbieden op maat van studenten, docenten en onderzoekers binnen de verschillende departementen van Hogeschool PXL.

•Het diensthoofd ondersteunen in de operationele werking van het Multimediaal Leercentrum (voorstel van roostering permanenties, opvolgen jobstudenten, opvolging en controle werking verschillende databanken, ...).

•Het diensthoofd ondersteunen in de optimalisatie van bestaande processen, procedures en informatiesystemen met het oog op een efficiënte organisatie van de dienst. Daarnaast neem je ook de rol van projectcoördinator op bij de introductie van nieuwe bibliotheeksystemen en workflows (opvolgen en rapporteren over de projectstatus aan team en diensthoofd).

•Data verzamelen over het informatieaanbod en het aanbod e-content (databanken, e-books, e-journals) en adviezen formuleren over hogeschoolbrede collectie-opbouw ten aanzien van het diensthoofd

•Expertise opbouwen rond catalografie en hierrond kennis delen t.a.v. collega's (richtlijnen en handleidingen uitwerken, optreden als train-the-trainer in de materie)

•Bibliotheek-technische administratieve taken behartigen (catalografie fysieke materialen, toegankelijk maken e-content, financieel-administratieve ondersteuning collectiebeheer, lenersadministratie en reservaties opvolgen, ...)

•Via sociale media, PXL-website en -app, Blackboard hou je studenten en lectoren op de hoogte over nieuwe aanwinsten, openingstijden en mediatheekgerelateerde thema's.

•Als onthaal- en leeszaalverantwoordelijke maak je bezoekers gericht wegwijs in het Multimediaal Leercentrum en sta je in voor baliewerkzaamheden zoals het uitlenen, ontvangen en terugplaatsen van bibliotheekmaterialen en audiovisuele apparatuur. Je draait mee in de dagelijkse werking en permanenties (maximum één avond per week tot 22:00).

Profiel

•Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en/of ervaring met (bibliotheekgerelateerde) software en elektronische databanken en kan ook gebruikers ervan op heldere wijze informeren en professionaliseren;

•Je kan cijfermateriaal verwerken tot statistieken en deze interpreteren.

•Je beschikt over sterke informatie- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een actieve kennis van Nederlands en Engels.

•Je bent sterk in projectopvolging.

•Je kan vlot werken met diverse ICT-tools en communicatiemedia.

De professional die wij zoeken:


•Kan flexibel omgaan met veranderprocessen

•Is klantgericht en vlot in de omgang;

•Is nauwkeurig en steeds bereid bij te leren;

•Is ondernemend en neemt initiatief om adviezen en verbetervoorstellen te formuleren;

•Kan zich aanpassen aan veranderende omstandigheden, zowel naar inhoud van het takenpakket als naar werkschema;

•Kan zelfstandig werken en het werk plannen en organiseren;

•Kan een actieve rol opnemen in het stimuleren van de samenwerking binnen een team en communiceert open vanuit een constructieve houding.

Bezit jij onze "X-factor"? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. (

Toelatingsvoorwaarden

•Je beschikt minstens over een bachelordiploma (of hiermee gelijkgeschakeld);

•Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in het hoger onderwijs;

•Een specialisatie of opleiding in informatiebeheer of bibliotheek is een meerwaarde voor je kandidaatstelling.

•Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene