Technische Administratieve Assistent - Schaarbeek, België - Infrabel

Infrabel

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**DE JOB**:
De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief Assistent.

Als Technisch Administratief Assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en verleent administratieve ondersteuning aan de bedienden. Je speelt vragen door aan de verschillende interne diensten van Infrabel, HR-Rail en NMBS en volgt ze verder op. De bedienden op het terrein hebben flexibele werktijden en dienen zich voor het uitvoeren van hun opdrachten voortdurend te verplaatsen.
- Elke maand voer je voor een deertiental bedienden de puntingen in, evenals de verschillende documenten voor de toekenning van de premies.
- Je stelt facturen op in verband met de productie van de teams en houdt de statistieken daarvan bij.
- Je stelt op verzoek prijsaanvragen op evenals aankoopdossiers voor geringe bedragen.
- Je voert interne bestellingen uit in SAP en volgt deze op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je volgt alle externe bestellingen op en zorgt ervoor dat ze niet verloren gaan bij de levering op onze site.
- Je voert bestellingen in voor brandstof.
- Je bent de contactpersoon voor het personeel bij het helpen kiezen van de meest geschikte werkkleding uit onze interne catalogus en je volgt de bestellingen verder op tot en met de levering bij de aanvrager.
- Je dient aanvragen voor werkbrillen en orthopedische veiligheidsschoenen in en volgt deze op.
- Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Je stelt in het kader van bepaalde werven prijsaanvragen voor hoteldiensten op en formaliseert deze in aanvragen tot bestelling.
- Je voert ISO-kwaliteitsenquêtes uit en houdt op basis van de antwoorden op deze enquêtes statistieken bij.
- Je houdt de statistieken van de productie bij en levert feedback over productievertragingen.
- Je controleert of de procedures voor het onderhoud van de werktuigen worden nageleefd: je verzamelt de checklists, bezorgt deze aan de betrokken diensten, je ziet erop toe dat ze worden teruggestuurd opdat de werktuigen terug in dienst mogen gesteld, en archiveert alle documenten.
- Je volgt de geldigheidsdatums van het onderhoud van locomotieven, van de technische controle van dienstvoertuigen evenals van het onderhoud en de technische schouwingen van onze wagens op.
- Je bouwt een netwerk van contacten uit binnen de diverse interne diensten (Infrabel, HR-Rail en NMBS).
- Je houdt de administratieve dossiers van de teams bij (de documenten van de bestuurders archiveren, de individuele competentiedossiers bijhouden, enz.)

**JOUW PROFIEL**:

- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een goede kennis van de tweede taal (NL/FR).
- Je hebt een hogere secundair diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beheerst de Office-tools.
- Je hebt een technische basiswoordenschat en bent bereid je kennis hiervan verder uit te breiden.
- Je beschikt over een rijbewijs (minstens B).
- Je werkt autonoom en zoekt actief naar informatie en oplossingen.
- Je bent resultaatgericht.
- Je bent in staat prioriteiten te stellen en initiatief te nemen.
- Je laat je niet uit het lood slaan door een nieuwe of onverwachte situatie.
- Je bent betrouwbaar en weet je communicatie aan te passen aan je gesprekspartner.
- Je werkt nauwgezet.
- Kennis van SAP is een troef.
- Ervaring met het dagelijkse administratieve beheer van een KMO is een pluspunt.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo'n medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:

- Vergeet niet een profiel aan te maken via "Mijn Profiel". Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen,