Directieassistent Samana - Schaarbeek, België - CM (Christelijke Mutualiteit)

CM (Christelijke Mutualiteit)

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Samana verenigt chronisch zieke mensen, vrijwilligers en mantelzorgers. Met een gedifferentieerd aanbod verstevigt Samana de weerbaarheid en het sociaal weefsel van chronisch zieke mensen, zorgbehoevende personen en hun mantelzorgers. Dit wordt gerealiseerd door de inzet van vrijwilligers. Door haar werking komt Samana op voor de belangen van chronisch zieke mensen en mantelzorgers.

Dit zoeken we

Jouw opdracht bestaat erin om assistentie en ondersteuning te bieden aan de directeur van Samana op het vlak van organisatie, administratie en financiën.

Concreet:

- Je zorgt voor een optimale voorbereiding van interne en externe vergaderingen (voorbereiding van dossiers, uitnodigingen en reservaties, opvolging,).
- Je waakt over een optimale planning van afspraken en vergaderingen en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin.
- Je bent de schakel tussen de directeur en zijn interne en externe gesprekspartners; je zorgt voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen beiden.
- Je coördineert het financiële betalingscircuit en bereid financiële dossiers of kerngegevens voor.
- Je neemt een aantal administratieve taken op binnen de algemene werking van het algemeen secretariaat.

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- Je beheerst MS Office. Kennis van Sharepoint en andere IT toepassingen is een grote troef
- Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel
- Je bent een geboren organisator, proactief en flexibel ingesteld qua taken
- Je bent uiteraard discreet en diplomatisch ingesteld
- Je hebt een vlotte pen en kan moeiteloos verschillende soorten documenten opstellen zoals informatiedocumenten, brieven, mails
- Je kan je vinden in onze organisatiewaarden en werkt graag in team
- Je werkt in een flexibel uur-regime met occasioneel avond
- en weekendwerk

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Werken bij Samana is werken in een professionele omgeving en boeiende sector met een grote variatie aan projecten. De ongedwongen spirit zal je wellicht ook bevallen.

Binnen een gedreven team krijg je de opportuniteit om je ambities waar te maken. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden kansen aan nieuw talent. Je kan uiteraard rekenen op een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, glijdende werktijden

Plaats tewerkstelling

CM (Christelijke Mutualiteit)
Haachtsesteenweg SCHAARBEEK (CHRIST. SOC. ORG.)
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Haachtsesteenweg SCHAARBEEK (CHRIST. SOC. ORG.)