Un-e Directeur-rice de L'administration Facultaire - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi 2023/79

**La Faculté de philosophie et sciences sociales recrute**:
Un-e directeur-rice de l'administration facultaire pour un CDI contractuel à temps plein

**Contexte**:
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant-e-s, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d'enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : Science politique, Philosophie, Histoire, Histoire de l'Art, Archéologie, Sociologie, Anthropologie, Musicologie, etc.

Le directeur ou la directrice de l'administration facultaire dépend hiérarchiquement de la directrice générale de l'ULB et opérationnellement du-de la doyen-ne de la faculté. Elle ou il donne des directives hiérarchiques à +/- 60 collaborateurs (administratifs, techniques, de gestion et spécialisé).

**Fonction**:
**Mission 1**: dirige les services de l'administration facultaire

Définit les procédures de travail en y intégrant les modifications législatives ou décrétales en cohérence avec les services centraux, les adaptations découlant du plan stratégique de la faculté, les besoins collectifs de l'administration de l'université
Dirige et coordonne les activités de l'administration facultaire et veille à la bonne réalisation de l'ensemble des tâches opérationnelles tout en respectant procédures et échéances

**Mission 2**: g arantit le support à l'enseignement et la recherche au sein de la faculté, en étroite collaboration avec les collaborateurs académiques

Garantit la mise en œuvre des programmes de cours, alerte au besoin le Doyen en cas d'incompatibilité (identifiée ou relevée par ses équipes)
Supervise le bon déroulement des examens, délibérations, etc.

**Mission 3**: c ontribue au développement de la stratégie de la faculté et assure sa déclinaison pour l'administration facultaire

Discute avec le Doyen et le Vice-Doyen des orientations stratégiques qu'ils souhaitent donner à la faculté
Alimente la réflexion stratégique par son expertise et ses propositions en ce qui concerne les implications concrètes de cette stratégie dans le contexte particulier de la faculté et apporte son appui pour traduire les orientations stratégiques en plan d'action concret et réaliste
Assiste au besoin le Doyen pour la présentation de ces axes stratégiques en conseil facultaire
Communique et décline le plan stratégique approuvé au sein de l'administration facultaire

**Mission 4**: g ère les ressources humaines de la Faculté

Propose les adaptations au cadre du personnel administratif
Maintient et développe le personnel au cadre et contractuel pour pouvoir mener à bien les missions de la Faculté
S'assure du développement des compétences professionnelles du personnel dans le cadre de l'évolution des métiers
Rédige les évaluations et conduit les entretiens d'évaluation des agent-e-s dont il est SH (et éventuellement RO)
Assure une cohérence dans la façon dont les évaluations sont faites - arbitre les conflits éventuels et propose des sanctions si nécessaire

**Mission 5**: a ssure les bonnes relations avec l'administration centrale

Contribue activement à leur évolution à la faveur de groupes de travail ou par la réalisation de projets pilotes
Organise, en concertation, les procédures d'élection

**Mission 6**: r eprésente la Faculté ou l'institution dans de nombreuses instances ou groupes de travail internes ou externes

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de niveau Master (ou équivalent, y compris la réussite au « concours d'accession » de l'ULB), avec une expérience pertinente d'au moins 5 ans

**Connaissances et compétences générales**:
Connaissance pratique de la gestion de projets ;
Capacité à hiérarchiser les priorités ;
Compétence en matière de lecture et de correction de textes ;
Bonne expression orale et écrite en français ;
Maîtrise des outils informatiques (suite Office) ;
La connaissance de l'environnement facultaire et de ses différentes dimensions (recherche, enseignement, administration) est un atout ;
La connaissance de l'environnement universitaire est un atout.

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Compréhension des processus stratégiques de prise de décision ;
Sens des responsabilités (influence et enjeux) ;
Capacité de gestion d'équipe et aptitude à la décision.

**Qualités requises**:
Sens du service;
Communicateur-rice, innovateur-rice et créatif-ve;
Orienté-e « qualité »;
Capacités d'analyse, de discernement, et volonté de recherche de solutions ;
Structuré-e et précis-e.

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial.
Un environnemen