- Je ontvangt de cliënten vriendelijk, vlot en professioneel, zowel op kantoor als telefonisch.
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal.
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen, en beheert de agenda.
- het maken van de handlichtingen:
- het treffen van voorbereidingen op het vlak van e-registratie en e-depot:
- het elektronisch behandelen van inkomende documenten:
- het bezorgen van diverse documenten aan cliënten, financiële instellingen en overheidinstanties.
- administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte
- het opmaken en opvolgen van het repertorium:
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Bachelor rechtspraktijk is een pluspunt. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is vereist; ervaring met e-registratie en notariële nazorg een pluspunt.
- Je bent goed georganiseerd, positief ingesteld en je kunt op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren.
- Je kan zelfstandig en efficiënt werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega's belangrijk vindt.
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- een voltijds of deeltijds contract voor onbepaalde duur, waarbij je jouw werkrooster zelf kan invullen, dit in relatie tot jouw functie.
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- je komt terecht in een nieuw gebouwd kantoor voorzien van parkeergelegenheid met een grote variatie aan dossiers waar groot belang gehecht wordt aan dienstverlening op mensenmaat. Jouw werkplek is vlot bereikbaar met de auto (kortbij het op- en afrittencomplex Sint-Job E19).
- een performante IT-infrastructuur: we stappen over naar in de Cloud
- een aangename werkomgeving met fijne collega's en voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
-
Notarieel (Onthaal)medewerker
1 week geleden
Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire, Geassocieerde Notarissen Brecht, België**Je rol** · Je bent mede verantwoordelijk voor het onthaal en staat rechtstreeks in contact met cliënten en ontvangt hen professioneel, zowel telefonisch als op kantoor. Tevens biedt je administratieve support aan dossierbeheerders en de beide notarissen bij het dossierbeheer al ...
-
Notarieel Medewerker
1 week geleden
Kantoor Deckers Notarissen Antwerpen, België**Notarieel medewerker: post-akte en onthaal** · **Wat vragen wij?** · Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega, die, bij voorkeur, enige ervaring heeft opgebouwd in het notariaat of in een gelijkaardige functie. Je bent communicatief, positief ingesteld, een teamspeler, pu ...
-
Notarieel Medewerker
1 week geleden
Notaris Stéphane D´Hollander Herenthout, België**_Werkomgeving:_** · - U komt terecht in een landelijk kantoor waarin naast de notaris nog 3 medewerkers (2 juristen / 1 notarieel medewerkster) werkzaam zijn. Sinds 2010 werken wij in de huidige bezetting, wat heeft bijgedragen aan een gemoedelijke en familiale sfeer. Wegens de ...
-
Notarieel Medewerker
2 dagen geleden
Deckers Notarissen Antwerpen, België**Je rol** · **Post-akte** · - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve zorg van dossiers in verschillende rechtsdomeinen na de ondertekening van de akte: · - Bijhouden van het repertorium; · - Elektronische registratie van de akten; · - Opmaak van grossen en afschriften; ...
-
Notarieel Medewerker
4 dagen geleden
Accent Edegem, BelgiëDit notariaat is een groeiend en all-round kantoor. Ze zetten in op duidelijke communicatie met het cliënteel voor de klantentevredenheid. Daarnaast is de teamspirit en samenwerking belangrijk. Het team bestaat uit de notaris, 6 (notariële) juristen en 1 medewerkster. Er heerst e ...
-
Notarieel Medewerkers
3 dagen geleden
Smart Finance Limburg Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · - Als eerste aanspreekpunt op het onthaal neem je alle administratieve taken voor jou rekening: agendabeheer, post, kopieën, verdeling dossiers ; · - Je start de dossiers op en bevestigt ontvangst van de dossiers aan de cliënten; · - Je voert opzoekingen pre ...
-
Notarieel Medewerker
5 uur geleden
Notaris Jan Stoel Merksplas, BelgiëBij ons kom je terecht in een sfeervol en landelijk all-round kantoor, makkelijk bereikbaar. Wij werken samen met 10 gemotiveerde medewerkers. Wij staan garant voor maatwerk en persoonlijk contact met cliënten. · - Temps plein- Junior- Bachelier- Néerlandais- CDI - Contrat à duré ...
-
Notarieel Medewerker
2 dagen geleden
LATO Wilrijk, BelgiëFunctieomschrijving · Wij zijn Lato, steeds te herkennen aan onze vriendelijke en professionele aanpak met hier en daar een knipoog. Woorden die ons typeren zijn energiek, enthousiast, innoverend, dynamisch en resultaatgericht. Ons doel is om rust en zekerheid te bieden op belang ...
-
Notarieel Medewerker Voor Pre- en Post-akte en
1 week geleden
Laurent Liessens, Notaris Brasschaat, België**Functieomschrijving**: · Ondersteuning van dossierbeheerders en de notaris op praktisch en administratief vlak: · - Bij een tekoopstelling bent U het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en doet u tijdig en met inzicht de voorbereidende opzoekingen · - U bent verantwoordelijk ...
-
Notarieel Medewerker
5 dagen geleden
Sven Heyvaert,Notarisvennootschap Hamme, BelgiëBehandeling van verkoop dossiers / kredieten / basisaktes / verkavelingen / Schenkingen. Je staat in rechtstreeks contact met de cliënt die je adviseert en bijstaat. · Nauwgezet medewerker bij voorkeur met enige ervaring die klantgericht, hulpvaardig en discreet is. ...
-
Notarieel Medewerker
4 dagen geleden
VAN HERREWEGHE & PARTNERS Dendermonde, BelgiëVereiste studies · - Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type) · - gelijkwaardig door ervaring. · Werkervaring · - Minstens 2 jaar ervaring · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · Contract · - Vaste Job · - Contract van onbepaalde duur · - Voltijds · - Dagwerk ...
-
Notarieel Medewerker
1 week geleden
Vonnicq Vermeulen & Kirsten Verhaert Hulshout, België**Functieomschrijving**: · - dossierbeheerder courante akten en nalatenschapsdossiers; · - zelfstandig opstarten en opvolgen dossiers, akten opmaken; · - grote betrokkenheid met cliënteel. · **Gewenst profiel**: · - je bent zelfstandig, nauwkeurig, georganiseerd en gedreven; · - ...
-
Notarieel Medewerker
1 week geleden
Vonnicq Vermeulen & Kirsten Verhaert Hulshout, BelgiëOns kantoor is een kleiner kantoor met een jong dynamisch team. · - Temps plein- Junior, Intermédiaire- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Gestionnaire de dossiers standardsWij zoeken een medewerker voor het zelfstan ...
-
Notarieel medewerker
5 dagen geleden
Notarissen Geeraerts & Van Wezenbeeck Brasschaat, België Permanent ContractHet notariskantoor Geeraerts & Van Wezenbeeck, staat voor een vlot team van 2 notarissen en 9 gemotiveerde collega's die je graag verwelkomen. Bij ons kom je terecht in een modern en groeiend jong kantoor waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten. Wij ho ...
-
Notarieel medewerker
5 dagen geleden
notaris Brasschaat, België Contract onbepaalde duurZelfstandig beheer van dossiers van A tot Z met focus op nalatenschappen en familiaal vermogensrecht, maar ook andere materies zoals vastgoedrecht zullen zeker aan bod komen. · Het notariskantoor Geeraerts & Van Wezenbeeck, staat voor een vlot team van 2 notarissen en 9 gemotive ...
-
Notarieel medewerker
1 week geleden
notaris Brasschaat, België cdiHet notariskantoor Geeraerts & Van Wezenbeeck, staat voor een vlot team van 2 notarissen en 9 gemotiveerde collega's die je graag verwelkomen. Bij ons kom je terecht in een modern en groeiend jong kantoor waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten. Wij ho ...
-
Notarieel/administratief Medewerker
1 week geleden
Notaris Hans Derache Tessenderlo, België**VERANTWOORDELIJKHEDEN** · Je zal instaan voor de ontvangst van het cliënteel, het telefonisch onthaal en het beheer van de agenda van de notaris. Voor deze taak is het uiterst belangrijk dat je niet alleen vlot en professioneel bent maar ook dat je op een vriendelijke en geduld ...
-
Vacature Voltijds Notarieel Medewerker Voor
1 week geleden
Eric De Bie & Marie Neut, Geassocieerde Notarissen Antwerpen, België**Vacature voltijds notarieel medewerker voor onmiddellijke indiensttreding** · Taakomschrijving: · Ondersteuning van jurist-dossierbeheerder bij de behandeling van dossiers, zowel vastgoeddossiers, familiaalrechtelijke dossiers en vennootschapsdossiers. · U doet voorbereidende o ...
-
Consultant Notarieel Medewerker Regio Antwerpen
3 dagen geleden
QIS JOBS Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent: · - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen. · - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. ...
-
Notarieel Administratief Medewerker
1 dag geleden
SCHELTENS, LEOCADIA Willebroek, BelgiëVoltijds of deeltijds · Functieomschrijving: · - Allround-functie: onthaal aan de balie, aanmaken dossiers, vooorafgaaandelijke opzoekingen, opstellen eenvoudige akten, post-akte verwerking akten, elektronische registratie van akten, klassement en archivering, etc. · - Rechtstree ...
Notarieel (onthaal)medewerker - Sint-Job-in-'t-Goor, België - notaris
Beschrijving
Het kantoor van notarissen Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire te Brecht (Sint-Job-in-'t-Goor) zoekt een klantgerichte administratieve duizendpoot, voor onmiddellijke indiensttreding en een langdurige samenwerking. Heb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Heb je gezond verstand en ben je van nature nieuwsgierig? Werk je graag in een team? Ben je klaar om een nieuwe wereld te ontdekken dicht bij huis, dan ben jij de persoon die wij zoeken
Je rol
Je bent mede verantwoordelijk voor het onthaal en staat rechtstreeks in contact met cliënten en ontvangt hen professioneel, zowel telefonisch als op kantoor. Tevens biedt je administratieve support aan dossierbeheerders en de beide notarissen bij het dossierbeheer alsook sta je in voor de notariële nazorg.
Je bent bijgevolg een belangrijke schakel in de notariële ketting, want jij bent verzorgt enerzijds het eerste contact voor cliënten en verzorgt anderzijds het sluitstuk van onze notariële dienstverlening en je doet dat op een vlotte, correcte en mensgerichte manier.
In de rol van onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
Als administratieve duizendpoot voor de notariële zorgverlening sta je in voor
Tegelijkertijd biedt je ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke van hetkantoor, met wie je nauw zal samenwerken.
En bij dit alles kan je rekenen op ondersteuning van ervaren collega's.
Je profiel
Wij bieden
'Indien je solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. Je kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door te contacteren. Wij zien erop toe dat al jouw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.'
