HR - en Office Manager - Leuven, België - Unique

Unique

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Omschrijving**:
Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20 collega's staat klaar om je met open armen te ontvangen.

Verantwoordelijkheden:
**Agendabeheer en planning**:

- Efficiënt beheer van agenda's en planning om de workflow te optimaliseren.

**Events Organisatie**:

- Coördineren van onze aanwezigheid op evenementen zoals seminars en jobbeurzen.

**Zakenreizen**:

- Assisteren bij het regelen van zakenreizen voor het team.

**Klantenonthaal**:

- Verwelkomen van klanten op kantoor en zorgen voor een positieve ontvangst.

**Administratieve Ondersteuning**:

- Assisteren bij procurement en verwerken van facturen.
- Ondersteuning bieden bij RFI/RFP's.

**Loonadministratie**:

- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
- Onderhouden van contacten met onze payroll service.
- Up-to-date houden van kennis binnen payroll en personeelsadministratie.
- Verantwoordelijkheid voor de lease-auto's.

**Profiel**

Voor de enthousiaste allrounder die wij zoeken moet je toch eerst aan een paar zaken voldoen alvorens je in aanmerking kan komen.
- Afgeronde bachelor opleiding.
- Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Proactief, hands-on en praktisch ingesteld.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Goede MS Office skills.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands; vloeiend in Frans en Engels.
- Ervaring in eerdere HR of administratieve rollen is een plus.

**Aanbod**

Deze functie kan eventueel ook in een halftijdse betrekking worden uitgevoerd. Dit valt nog de bespreken met onze klant.
Maar als HR - en office manager mag je toch al het volgende verwachten
- Aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering).
- Ervaring wordt gewaardeerd.
- Glijdende werkuren.

Als jij de enthousiaste, toegewijde professional bent die we zoeken, solliciteer dan zeker

**Bedrijfsinfo**

Het bedrijf is gelegen in hartje Leuven.