- Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de nodige faciliteiten, alsook de opvolging van de administratie;
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;
- Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen en stuurt mailings naar klanten en staat ook in voor het regelen van de praktische zaken hieromtrent;
- Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notuleren, rapporten en verzameling van voorbereidende documenten en agenda's;
- Je doet de opvolging van de facturatie;
- Je doet het beheer van de elektronische archiversingsdatabase;
- Het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;
- Het samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten;
- Je doet de opvolging van het CRM-systeem;
- Je verzorgt de registratie van inschrijvingen van seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.
- Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, Talen, ... of je hebt relevante werkervaring;
- Je bent een goede communicator en hebt naast het Nederlands een zeer goede kennis van het Engels, een goede kennis van het Frans is een enorm pluspunt;
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren en prioriteiten te stellen;
- Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een snelle en klantgerichte omgeving;
- Je bent professioneel, toegewijd en een harde werker;
- Je bent proactief, in staat initiatief te nemen en flexibel ingesteld;
- Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt naar deadlines toe te werken.
- Je komt terecht in een internationale firma;
- Een mooie verloning volgens jouw ervaring;
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;
- Woon-werkvergoeding;
- Een opdracht van een 6-tal maanden.
-
Executive Assistant
1 week geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 24/04/2023 · - Uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden. · - Een bloeiende, dynamische en stabiele firma. · **About Our Client**: · Onze klant, gelegen in Gent, is al meer dan 15 jaar actief in het (her-) ontwikkelen, herlokaliseren en ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 15/02/2023 · - Een allround, uitdagende ervaring met heel wat doorgroeimogelijkheden · - Je komt terecht in een jong, dynamisch team binnen een bloeiende firma · **About Our Client**: · Onze klant, gelegen in Gent, is al meer dan 15 jaar actief in het (her-) ontwikkelen, he ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Sint-Denijs-Westrem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** · Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** · Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Fiberklaar Gent, BelgiëWij zijn _**_Fiberklaar_**_, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Noël Franklin Gent, BelgiëWil jij graag aan de slag als executive assistant? Ben je een krak in structuur en organisatie? Lees dan snel verder Jij bent misschien wel de persoon die we zoeken · **De functie inhoud**: · Hoe ziet je dag er uit als executive assisant? · - Je werkt nauw samen met de CSO en sta ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Unique Gent, België**Omschrijving**: · Je ondersteunt (pro)actief onze Chief Human Resources, Sustainability, EHS & Communication op dagelijkse basis. Dit omvat o.a.: · - Agendabeheer & reisarrangement; · - Zorgen voor tijdige verwerking van PO's en facturen; · - Assistentie bij de werving van leid ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Hudson Benelux Gent, België DeeltijdABO-Group Environment werd in 1995 opgericht door Frank De Palmenaer en telt vandaag meer dan 500 medewerkers verspreid over ruim 30 locaties in België, Nederland en Frankrijk. De groep kent intussen 12 verschillende bedrijven, die elk met hun expertise bijdragen aan de geconsoli ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
PTM ARCHITECTURE Sint-Denijs-Westrem, BelgiëFunctieomschrijving · ABOUT US · Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich · als solide speler in de fiber markt te positioneren. · Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij h ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Noël Franklin Drongen, BelgiëBen jij een echte organisator? Wil jij graag een nieuwe uitdaging aangaan? Bekijk dan zeker deze vacature als executive assistant · **De functie inhoud**: · - Agenda beheer en nauw samenwerken met de CSO · - Organisatie van meetings, seminaries en workshops · - Zakenreizen en bed ...
-
Executive Assistant-fmcg-gent
2 dagen geleden
Page Personnel Gent, België VoltijdAdded 23/08/2023 · - Gevarieerde functie binnen een internationale en familiale omgeving. · - Bedrijf waar flexibiliteit, ontwikkeling en doorgroeien centraal staan · **About Our Client**: · Onze klant is een toonaangevende naam in de FMCG-sector met een wereldwijde aanwezigheid. ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Bright Plus Eeklo, België**Omschrijving**: · Op zoek naar een tijdelijke uitdagende job als Executive Assistant bij deze internationale speler in regio Eeklo? Samen met de andere assistants zorg je ervoor dat de administratie & coördinatie van het hoofdkantoor piekfijn verloopt. Interesse? Solliciteer va ...
-
Executive Assistant HRd
3 weken geleden
Lidl Merelbeke, België**Samenvatting**: · Je zal deel uitmaken van ons nationaal directiesecretariaat op ons hoofdkantoor in Merelbeke. Net zoals je 5 andere collega's, ben jij de rechterhand van jouw directielid. Je weet op die manier wat er reilt en zeilt binnen de organisatie, je zorgt dat de zaken ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Bright Potentials Kortrijk, België**Wie zijn wij?**: · Als Executive Assistant krijg je de kans om mee te bouwen aan het succes van een **groeiende organisatie** die tevens specialist en **marktleider **in hun nichemarkt is. Aangezien deze speler wereldwijd actief is, krijg je ruim de kans om jezelf verder te ont ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Icare Executive Search Willebroek, BelgiëICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Executive Assistant Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. · JOBBESCHRIJVING · Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de d ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
BeMedico NV Herzele, België**Wie zijn we?** · BeMedico is een medisch distributiebedrijf uit Herzele (Oost-Vlaanderen) dat zich richt tot dokters en medische professionals. We voorzien hen van innovatieve oplossingen ("medical devices") om het fysieke en mentale comfort van patiënten te verbeteren. Met pas ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Noël Franklin Kortrijk, BelgiëVoor onze klant zijn we op zoek naar een ervaren **executive assistant**. Ben jij een **organisatietalent **in hart en nieren? En heb jij zin in een nieuwe uitdaging regio Kortrijk? Lees snel verder · **De functie inhoud**: · - Nauw samenwerken met de CSO en zijn agenda beheren · ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Aldi Nord Erpe-Mere, BelgiëALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscij ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Icare Executive Search Willebroek, BelgiëICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige FR/NL/ENG Executive Assistant voor een vast contract in Willebroek. · JOBBESCHRIJVING · Als onderdeel van het verkoopteam en in samenspraak met de buitendienst, de logistieke afdeling, de boekhouding en de klan ...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Stegmann Puurs, BelgiëVoor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. · Taken: · Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. · Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Berchem, BelgiëRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. · Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. · Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot berei ...
Executive Assistant - Ghent, België - Robert Half Belgium
Beschrijving
Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X).
Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging.
Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf.
Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's.
Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen.
Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen? Lees dan zeker verder
Functieomschrijving:
Als Executive Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
Profiel:
Aanbod:
Interesse in deze uitzendfunctie als Executive Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op
