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    Payroll and Administration Officer - Antwerp, België - EssilorLuxottica Group

    EssilorLuxottica Group
    EssilorLuxottica Group Antwerp, België

    3 dagen geleden

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    Beschrijving

    Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. La société réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies de lentilles avancées et l'autre dans l'artisanat de l'icône des lunettes, pour créer une entreprise intégrée verticalement qui est positionnée de manière unique pour répondre aux besoins de vision en évolution dans le monde et à la demande mondiale d'une industrie de la lunetterie en croissance.

    Avec plus de employés dévoués dans 150 pays faisant avancer nos marques emblématiques, nos collaborateurs sont créatifs, entrepreneurs et célébrés pour leurs perspectives uniques et leur individualité. Engagés envers la vision, nous permettons aux gens de "voir plus et d'être plus" grâce à nos conceptions innovantes et à nos technologies de lentilles, à notre qualité exceptionnelle et à nos méthodes de traitement de pointe. Chaque jour, nous impactons la vie de millions de personnes en changeant la façon dont elles voient le monde.

    Nous recherchons un(e) Payroll and Administration Officer pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion des processus de paie, en garantissant des paiements précis et ponctuels aux employés, ainsi que le soutien administratif dans diverses fonctions. Le candidat idéal aura une grande attention aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer des informations confidentielles avec discretion.

    DOMAINES DE RESPONSABILITÉ ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

    Traitement de la paie :

    • Calculer les salaires, les traitements, les primes, les commissions et autres formes de rémunération des employés.
    • Garantir le traitement précis et ponctuel des transactions de paie, y compris les nouvelles embauches, les résiliations et les changements de statut des employés.
    • Gérer les demandes de congés, assurer un suivi précis et générer des rapports pertinents pour soutenir la prise de décision stratégique.

    Déductions et Administration des Avantages :

    • Gérer les déductions pour les impôts, les primes d'assurance, les cotisations de retraite et autres avantages.
    • Gérer les déductions volontaires telles que les contributions des employés aux plans de retraite, aux comptes d'épargne santé ou aux contributions caritatives.
    • Veiller à la conformité avec les exigences légales et les politiques de l'entreprise en matière de déductions et d'avantages.
    • Superviser les questions d'assurance et d'affiliation pour garantir la conformité et le bien-être des collaborateurs.

    Gestion des enregistrements et Rapports :

    • Tenir des registres précis de la paie, y compris les informations sur les employés, les gains, les déductions et les retenues fiscales.
    • Générer des rapports de paie pour la direction, les RH, la comptabilité et à des fins réglementaires.
    • Préparer les documents de fin d'année pour les employés et déposer les rapports requis auprès des agences gouvernementales.
    • Assurer la gestion des audits en paie, en garantissant la précision et la ponctualité des processus.

    Communication et Soutien :

    • Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les impôts, les déductions et les avantages.
    • Fournir un soutien et des conseils aux employés sur les questions liées à la paie.
    • Collaborer avec les RH, la finance et les autres départements pour résoudre les problèmes de paie et garantir l'exactitude des données des employés.
    • Gérer efficacement la boîte mail générique en tant que point de contact principal, offrant un service client de haute qualité.
    • Prendre en charge l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la gestion des processus de sortie.
    • Cultiver des relations solides avec les fournisseurs pour assurer la continuité des services RH.

    Gestion du Système :

    • Utiliser eBlox pour rationaliser les processus de paie, maintenir l'exactitude des données et améliorer l'efficacité.
    • Mettre à jour les systèmes de paie avec les changements d'informations des employés, les mises à jour fiscales et autres données pertinentes.
    • Mettre à jour et maintenir les données essentielles dans SAP pour assurer leur exactitude et leur fiabilité.

    PROFIL CANDIDAT:

    • Bachelor en Droit ou en Ressources Humaines préféré.
    • Maîtrise du logiciel eBlox.
    • Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
    • Solides compétences en communication écrite, garantissant clarté et professionnalisme dans toute correspondance.
    • Expérience dans la gestion des processus de paie de A à Z.
    • Excellentes compétences interpersonnelles pour aider efficacement les employés avec leurs questions et préoccupations.
    • Capacité démontrée à rester calme et posé sous pression, assurant des opérations efficaces en tout temps.
    • Doté d'une pensée analytique et d'un esprit critique, capable d'analyser les situations avec précision et de formuler des solutions efficaces.
    • Connaissance SAP est un plus

    LANGUES:

    • Français/ Néerlandais
    • Connaissance d'anglais est un atout

    CE QUE NOUS OFFRONS:

    • Des journées de travail passionnantes, remplies d'excitation et de défis.
    • Débloquez l'opportunité de tisser des liens durables avec nos employés - vos collègues.
    • Rejoignez une équipe dynamique et solidaire sur laquelle vous pouvez toujours compter.
    • Plongez dans le monde dynamique d'une entreprise internationale, façonnant l'avenir dans les domaines pharmaceutique, de la production et de la mode simultanément.
    • Vivez le meilleur des deux mondes : l'indépendance du travail autonome associée à la camaraderie d'une équipe collaborative.
    • Profitez d'un package salarial attractif assorti d'une gamme d'avantages attrayants.
  • Cordeel

    Administration Officer

    1 week geleden

    Cordeel Antwerpen, België

    Cordeel Belgium · Cordeel is een van de grootste Belgische klasse 8 bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat geheel aan de eisen en wensen van de klant voldoet. · Met een ...

  • Vopak

    Administration Officer

    1 week geleden

    Vopak Antwerpen, België

    Antwerp - ACS · Customer Service · 38.5 hours · **Description of** · **this vacancy**: · Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we vo ...

  • Square City

    Administration Officer

    2 dagen geleden

    Square City Antwerpen, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en ...

  • Kuehne+Nagel

    Administration Officer

    1 week geleden

    Kuehne+Nagel Antwerpen, België

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims · - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinati ...

  • Glowi Jobs

    Administration Officer

    1 week geleden

    Glowi Jobs Antwerpen, België

    **Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Werkregime · Voltijds · Contracttype · Vaste indienstname na interim · **Talenkennis**: · - Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: · ClevR-Recruit Waasland · Bel ons: · **Profiel**: · - Wij zoeken e ...

  • DailyStaffWorks

    Administration Officer

    1 week geleden

    DailyStaffWorks Antwerpen, België

    Welkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project. ...

  • Gerantis Services BV

    Administration Officer

    1 dag geleden

    Gerantis Services BV Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Bij Gerantis beheren we gebouwen met een blik op de toekomst. En met ambitie. De meest professionele, competente en proactieve partner, dat willen we zijn voor elke eigenaar, vastgoedontwikkelaar of vereniging van mede-eigenaars. · Een professioneel en duurz ...

  • C-tech holding

    Administration Officer

    3 uur geleden

    C-tech holding Antwerpen, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Mojo Uitzendbureau

    Administration Officer

    2 dagen geleden

    Mojo Uitzendbureau Antwerpen, België

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). · - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders ...

  • ClevR-Recruit

    Administration Officer

    2 dagen geleden

    ClevR-Recruit Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). · De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisa ...

  • ClevR-Recruit

    Administration Officer

    6 dagen geleden

    ClevR-Recruit Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). · De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisa ...

  • VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM

    Administration Officer

    1 week geleden

    VOPAK CHEMICAL TERMINALS BELGIUM Antwerpen, België

    Vereiste studies · - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) · - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) · - gelijkwaardig door ervaring. · Werkervaring · - Minstens 2 jaar ervaring · Talenkennis · - Engels (goed) · - Nederlands (zeer goed) · - Frans (in beperkte ma ...

  • Go4Jobs

    Administration Officer

    6 dagen geleden

    Go4Jobs Antwerpen, België

    **Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen ontstaan er vragen, jij geeft hierop snel en servicegericht een antwoord. · Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens de instructies. · Je zorgt voor een ...

  • Cryns Carrosserie Center

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    Cryns Carrosserie Center Mortsel, België

    Als **Administration Officer **maak je deel uit van de Shared Services Center en werk je voor de 11 vestigingen. Dit betekent dat je de verschillende vestigingen ondersteunt op het vlak van dossierbeheer en zorgt voor de verdere uniformering van de interne processen. · **Over Cry ...

  • Synergie

    Payroll & Administration Officer

    3 dagen geleden

    Synergie Antwerpen, België

    Ben jij administratief zeer sterk? Heb je een eerste ervaring binnen de HR achter de rug? Ben je gepassioneerd door de logistieke/ maritieme sector? Lees dan zeker verder · We zijn op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Als Payroll & Administration Officer ben je een ...

  • Konnekt

    Payroll & Administration Officer

    1 week geleden

    Konnekt Antwerpen, België

    Voor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** · **Functie** · - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: · - Je bent verantwo ...

  • Recrewtment

    Payroll & Administration Officer

    6 dagen geleden

    Recrewtment Antwerpen, België

    Heb jij reeds ervaring in payroll? Ben je bereid om de harde kant van HR op jou te nemen en wil je graag in een tof team terecht komen? Solliciteerd dan nu. · **Wie ben jij?**: · - Je beschikt over een bachelor diploma. · - Je hebt een eerste ervaring binnen payroll of op een soc ...

  • SD Worx Jobs

    Administration Officer HR

    1 week geleden

    SD Worx Jobs Antwerpen, België

    **Introductie**: · Onze klant maakt deel uit van een grote internationale groep actief binnen de afvalverwerkingsindustrie en is zelf een specialisatiesite die zich voornamelijk richt op de verwerking van het bijzonder afval van de spelers actief binnen de Haven van Antwerpen. Op ...

  • Square City

    Administration Officer Construct

    1 week geleden

    Square City Antwerpen, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. ...

  • Konnekt

    Payroll & Administration Officer

    4 dagen geleden

    Konnekt Antwerpen, België

    Voor onze klant, een **internationaal **& **dynamisch bedrijf **gelegen te **Antwerpen**, zijn we op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** · **Functie** · - Je werkt samen in een **team van 4 collega's** en je rapporteert aan de **HR Manager.**: · - Je bent verantwo ...