- Het onthaal: als eerste aanspreekpunt van het service center ontvang en begeleid je de bezoekers
- De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, opvolging, reservering van materiaal, klasseerwerk ...
- De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem
- De voorbereiding, rapportering en opvolging van het operationeel overleg en andere vergaderingen. De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools
- De facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ...) en logistieke ondersteuning voor vergaderingen
- De algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan...
- Het organiseren en opvolgen van transporten en verzendingen
- De ondersteuning en beheer van de logistieke opvolging voor het team en het beheer van de lokale opslagplaatsen, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
- Logistieke lokale ondersteuning voor het beheer wagenpark in onderling overleg met het wagenparksysteem.
- Het organiseren en opvolgen van verplaatsingen in binnen- en buitenland.
- Je beschikt over een A1-diploma uit een technische en/of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je werkt graag op de computer en je kan goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor organisatie.
- Je bent erg klantgericht.
- Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
- Je werkt graag in teamverband.
- Je hebt een affiniteit met techniek.
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
-
Administratieve Ondersteuning Personeelsdienst
1 week geleden
Gemeentebestuur Middelkerke Middelkerke, BelgiëVereiste studies · - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) · - 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU · - Secundair volwassenenonderwijs · - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) · - 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3) · - 3de graa ...
-
Administratieve Ondersteuning
1 dag geleden
LEIELANDSCHOLEN Kortrijk, BelgiëJe gaat aan de slag als administratieve ondersteuning voor de Technische dienst en Interne preventiedienst van scholengroep RHIZO. Je helpt mee om de werking van deze twee diensten op punt te stellen en bent vanop de centrale dienst een ruggensteun voor de mensen in het veld. · D ...
-
Administratieve Ondersteuning
3 weken geleden
EvaCare I-Care Harelbeke, België**EvaCare I-Care - Wij Zorgen Voor u** · EvaCare I-Care is een kleine maar snelgroeiende dienstverleningsgroep (''interimbureau'') binnen de zorg; in WZC, thuisverpleging, zorghotels,... Met de gedachte dat iedereen recht heeft op zorg, springen wij overal in waar er nood aan is. ...
-
Deeltijdse Administratieve Ondersteuning
3 weken geleden
Decostere Accountancy Izegem, België_Samen met onze collega's kijken wij ernaar uit om het administratie team uit te breiden Ben jij een organisatietalent met oog voor details? Hou je ervan om een ondersteunde rol op te nemen en zo een belangrijke schakel te vormen voor jouw collega's?_ · - Dan word jij misschien w ...
-
Administratieve Ondersteuning/boekhouding
3 weken geleden
Agilitas Group NV Knokke-Heist, BelgiëHeb je al een eerste werkervaring in een boekhoudkundige functie achter de rug? Zijn jouw administratieve skills through the roof? · Werk je vlot met de boekhoudpakketten Navision en Winbooks? Antwoordde je 'JA'? · Dan ben jij exact naar wie we op zoek zijn · Dagelijkse taken omv ...
-
Tijdelijke Administratieve Ondersteuning
2 weken geleden
Decospan Menen, Belgiëlocation · **Menen**: · - workarea · **Ondersteunende diensten**: · - Beheren van administratieve taken met betrekking tot veiligheid, inclusief het bijhouden van documentatie en rapportage van safety KPI's op team · - en pulse meetings. · - Handhaven van veiligheidsprocedures en ...
-
Bediende Administratieve Ondersteuning
3 weken geleden
Elia nv/sa Oostende, BelgiëVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap · Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? · Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, ...
-
Onthaal en Administratieve Ondersteuning Sales
1 week geleden
HR Concept Kortrijk, België**De functie**: · Jouw job bestaat 50% uit onthaal en 50% uit administratieve ondersteuning voor de external sales. · Op deze manier is jouw takenpakket gevarieerd. · Je kan perfect 4/5 werken. · Als **onthaalmedewerker** ben je het visitekaartje van het bedrijf: · - Door een bel ...
-
Administratieve Ondersteuning in Amicaal Team
2 weken geleden
PANORAMA BEDRIJFSVASTGOED Brugge, BelgiëPanorama bedrijfsvastgoed is gespecialiseerd in de **verkoop en verhuur** van bedrijfsmatig vastgoed zoals kantoren, logistiek, industriële panden en KMO-units. Voor de verdere uitbouw van het kantoor in Brugge zijn we op zoek naar een **administratief en organisatorisch vastgoed ...
-
Tijdelijke Administratieve Ondersteuning Credit
3 weken geleden
Move Kortrijk, BelgiëLocatie · **Kortrijk** · Sector · Administration · Regime · Voltijds · Uurrooster · maandag tem donderdag : 8u-17u vrijdag : 8u-15u · Statuut · Bediende · **TIJDELIJKE ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING CREDIT CONTROL**: · Onze klant gaat op zoek naar een tijdelijke werkkracht die ond ...
-
Technisch Administratieve Ondersteuning Ieper
3 weken geleden
Vancayzeele Ieper, BelgiëJouw verantwoordelijkheden: · **Indien**: · - Je enkele jaren ervaring hebt in een gelijkaardige functie of je beschikt over aantoonbare ervaring- Je een goede technische kennis hebt van automechanica- Je punctueel bent en de juiste prioriteiten stelt in je takenpakket- Je een vl ...
-
Administratieve Ondersteuning Technisch Directeur
1 week geleden
Coach Partners Roeselare, België**Onderneming**: · **COACH PARTNERS**: · Met vestigingen in Bouillon, Turnhout, Dottignies, Affligem, Boortmeerbeek, Lede, Oudenaarde, Roeselare en Kortrijk is Coach Partners als autocarbedrijf actief in 6 provincies: Luxemburg, Antwerpen, Henegouwen, Vlaams-Brabant, Oost-Vlaande ...
-
Bediende Administratieve Ondersteuning
2 weken geleden
Elia nv/sa West Flanders, BelgiëVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verz ...
-
administratieve ondersteuning, bediende
2 weken geleden
Elia nv/sa West Flanders, BelgiëVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verz ...
-
Administratieve ondersteuning kwaliteitsprocedures
1 week geleden
AGO Jobs & HR Roeselare, België VoltijdJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, cho ...
-
Student administratieve ondersteuning
3 weken geleden
Adecco Westrozebeke, België contractFunctieomschrijving · Ben je opzoek naar een vakantiejob tijdens de zomer en heb je wat ervaring in een administratieve richting? · Voor een bedrijf in Westrozebeke zoeken wij gemotiveerde studenten om te versterken op administratie · Je beoordeeld leveranciers · Je geeft klacht ...
-
Administratieve ondersteuning kwaliteitsafdeling
1 week geleden
AGO Jobs & HR Ypres, België VoltijdJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, cho ...
-
Student administratieve ondersteuning
2 weken geleden
Adecco Belgium Staden, België contractFunctieomschrijving · Ben je opzoek naar een vakantiejob tijdens de zomer en heb je wat ervaring in een administratieve richting? · Voor een bedrijf in Westrozebeke zoeken wij gemotiveerde studenten om te versterken op administratie · Je beoordeeld leveranciers · Je geeft klacht ...
-
administratieve ondersteuning afdeling creatie
2 weken geleden
Actief Interim Tielt Tielt, België VoltijdFunctieomschrijving Voor een firma te Tielt die zich specialiseert in het maken van behang zoeken we nog iemand die de afdeling creatie wilt komen ondersteunen.Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:Registreren aankopen in de creatiesoftware · Bestellingen doorsturen naar he ...
-
Productiemedewerkers Met 'erkenning Maatwerk'
2 weken geleden
Oesterbank Oostende, BelgiëDe Oesterbank is een industrieel toeleveringsbedrijf van afgewerkte en half-afgewerkte producten voor verschillende bedrijfstakken (metaal, hout, montage,...). · Om al deze jobs goed in te vullen zijn wij steeds op zoek naar Productiemedewerkers met 'erkenning maatwerk' of met 'V ...
Bediende Administratieve Ondersteuning - Ostend, België - Elia Group
Beschrijving
Functiebeschrijving
Als Bediende Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone offshore.
Tot jouw taken behoren:
#onthaal #inputbestellingen #SAP #receptie #receptionist #orderinput
Jouw profiel
Jouw profiel als Bediende Administratieve Ondersteuning:
#administratie #administrativesupport #administratieveondersteuning #administratiefbediende #administratiefmedewerker
Aanbod
Als Bediende Administratieve Ondersteuning zal je genieten van de volgende extra's:
