Bediende Administratieve Ondersteuning - Oostende, België - Elia nv/sa

Elia nv/sa Oostende, België

3 weken geleden

Administratief

Beschrijving

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega's aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Als Bediende Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone offshore.

Tot jouw taken behoren:

Het onthaal: als eerste aanspreekpunt van het service center ontvang en begeleid je de bezoekers
De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, opvolging, reservering van materiaal, klasseerwerk
De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem
De voorbereiding, rapportering en opvolging van het operationeel overleg en andere vergaderingen. De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools
De facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ) en logistieke ondersteuning voor vergaderingen
De algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan
Het organiseren en opvolgen van transporten en verzendingen
De ondersteuning en beheer van de logistieke opvolging voor het team en het beheer van de lokale opslagplaatsen, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
Logistieke lokale ondersteuning voor het beheer wagenpark in onderling overleg met het wagenparksysteem.
Het organiseren en opvolgen van verplaatsingen in binnen- en buitenland.

Je beschikt over een A1-diploma uit een technische en/of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
Je werkt graag op de computer en je kan goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor organisatie.
Je bent erg klantgericht.
Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
Je werkt graag in teamverband.
Je hebt een affiniteit met techniek.

Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Onthaal, Administratie, Administratie, Voorraadbeheer, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Onthaal, Logistieke sector, Nederlands, SAP, Boekingen, Transport

Bediende Administratieve Ondersteuning

2 weken geleden

Elia Group Ostend, België

Functiebeschrijving · Als Bediende Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone offshore. · Tot jouw taken behoren: · Het onthaal: als eerste aanspreekpunt van het service center ontvang en begeleid je de ...
Commercieel Administratief Bediende

3 weken geleden

Go4Jobs Oostende, België

**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Als Commercieel Administratief Bediende speel je een cruciale rol in ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de commerciële afdeling en het waarborgen van een soepele administratieve werking. Je zult taken u ...
Productiemedewerkers Met 'erkenning Maatwerk'

2 weken geleden

Oesterbank Oostende, België

De Oesterbank is een industrieel toeleveringsbedrijf van afgewerkte en half-afgewerkte producten voor verschillende bedrijfstakken (metaal, hout, montage,...). · Om al deze jobs goed in te vullen zijn wij steeds op zoek naar Productiemedewerkers met 'erkenning maatwerk' of met 'V ...
Bediende in de Boekhouding

2 weken geleden

Vivaldis Interim Oostende, België

**Functie**: · Voor een revisorenkantoor te **_Oostende_** zijn we op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Ter ondersteuning van hun vast team zijn zij op zoek naar een gedreven administratieve kracht die ons gaat ondersteunen bij de uitvoering van algemene administratieve ...
Commercieel Administratief Bediende Vakantieverhuur

2 weken geleden

Daoust Oostende, België

**Omschrijving vacature**: · Voor onze klant, een immo kantoor, zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende. Jouw taken zijn als volgt; · - Bezichtigen van appartementen voor verhuur en verkoop · - Administratieve ondersteuning van de verhuur en de verkoop · - V ...
Boekhouder - Secundair Onderwijs (H/F)/x

3 weken geleden

KATHOLIEK SECUNDAIR ONDERWIJS OOSTENDE Oostende, België

Wij zijn op zoek naar een flexibel inzetbare collega. Je maakt deel uit van het ondersteunend team van de school. Jouw hoofdtaak als verantwoordelijke boekhouding houdt in dat je vanuit je financiële expertise bijdraagt aan een kwaliteitsvolle financiële dienstverlening, administ ...
HR Verantwoordelijke

3 weken geleden

Robert Half Belgium Oostende, België

Voor een familiale en sterk groeiende onderneming **regio Oostende** zijn wij momenteel op zoek naar een **HR-Verantwoordelijke** die graag ook nog administratieve, sales ondersteunende en/of marketing taken op zich kan nemen. · Voor een familiale en sterk groeiende onderneming * ...
Toonbankverkoper / Magazijnier Garage

3 weken geleden

Actief Interim Oostende, België

Als allround toonbankverkoper/magazijnier speel je een cruciale rol in onze organisatie.Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, met de nadruk op onthaal, bestellingen plaatsen & opvolgen, facturatie en receptiewerkzaamheden.Jouw uitdaging: · - Met jouw diepga ...
Administratief Bediende

3 weken geleden

Synergie Oostende, België

**Wat zal je job inhouden?**: · Ben je op zoek naar een tijdelijke job waarin je je administratieve skills kunt benutten? · Dan zou je de reddende engel kunnen zijn voor een firma in Oostende die een vervangingscontract aanbiedt tot eind januari · Je biedt versterking op het fina ...
Directie Assistent Senior

2 weken geleden

Actief Interim Oostende, België

en agendabeheer.Jouw uitdaging: · - Je fungeert als administratieve rechterhand van de algemeen directeur en je biedt ondersteuning op het vlak van agenda · - Je beheert de to-do lijst van de algemeen directeur en staat in voor een correcte en tijdige opvolging hiervan. · - Het u ...
Administratieve Bediende Voor Hulp Productie

1 week geleden

Adecco Oostende, België

Voor een nieuw en hoogtechnologisch bedrijf regio Oostende zoeken wij een administratieve kracht ter ondersteuning in de productie. · De taken die je worden toevertrouwd zijn: · - Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt produ ...
Administratief Medewerker Met Interesse Voor

3 weken geleden

WALTER HOSTEN BEDRIJFSREVISOR Oostende, België

Functieomschrijving · Ter ondersteuning van ons vast team zijn wij op zoek naar een gedreven administratieve kracht die ons gaat ondersteunen bij de uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken. · Een kort overzicht van het takenpakket: · - invoeren van factur ...
Directie Assistent(E)

3 weken geleden

Oesterbank Oostende, België

en agendabeheer. · **Wat mag je doen**: · - Je fungeert als administratieve rechterhand van de Algemeen Directeur · - Ondersteuning Algemeen directeur op het vlak van agenda · - de professionele ontvangst van klanten en bezoekers en de voorbereiding hiervan · - Je beheert de to-d ...
Full Time Administratief Bediende

1 week geleden

VASTGOED NAESSENS Oostende, België Voltijd

We zijn op zoek naar een full time bediende voor ondersteuning van ons SYNDIC-team (financieel en administratief beheer). · in deze functie zorg jij voor een correcte en betrouwbare administratie waarbij je nauw samenwerkt met de hoofdboekhouders en de dossierbeheerders die je be ...
Commercieel Medewerker

2 weken geleden

Rock Recruitment Oostende, België

Are you the **rock** we're looking for? · **Commercieel administratief medewerker** · **DE JOB** · - Je staat in voor **bezichtigen** van appartementen voor verhuur en verkoop. · - Je biedt **administratieve ondersteuning** van de verhuur en de verkoop. · - Je **ontvangt** de vak ...
Medewerker Dagelijkse Organisatie

3 weken geleden

VERDONCK PROFESSIONNAL PARTNERS Oostende, België

Als rechterhand van de vestigingsverantwoordelijke zal je instaan voor: · - dagelijkse ontvangst van klanten-vishandelaars · - administratieve verwerking van bestellingen en organisatie van de leveringen · - instructies voor de magazijniers en de chauffeurs · - opvolging van de d ...
Administratief Medewerker Planbureau

1 week geleden

AZ Oostende Oostende, België

Binnen Az Oostende verzorgt het facilitair departement kwaliteitsvolle dienstverlening op vlak van technieken & patrimonium, logistiek, keuken, schoonmaak en dieet. Ter uitbreiding van het team zoeken wij een nieuwe collega Jij werkt in het administratieve hart van het facilitair ...
Commercieel Administratief Bediende

2 weken geleden

AGENCE LECOMTE Oostende, België

Functieomschrijving · Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een COMMERCIEEL - ADMINISTRATIEF bediende. · Functieomschrijving · - bezichtigen van appartementen voor verhuur en verkoop · - administratieve ondersteuning van de verhuur en de verkoop · - vakantiehuurders o ...
Administratieve Assistent

1 week geleden

Synergie Oostende, België

**Wat zal je job inhouden?**: · Ben jij klaar om een rol te vervullen als Administratieve Marketing Assistent voor de Europese marketingafdeling? Als onderdeel van het team zul je bijdragen aan het soepel laten verlopen van marketingactiviteiten en zorg dragen voor effectief behe ...
Aftersales Verantwoordelijke Automotive

3 weken geleden

Accent Oostende, België

**Functiebeschrijving** · Voor de vacature als aftersales verantwoordelijke in deze garage te Oostende zal jij instaan voor heel wat verschillende verantwoordelijkheden: · - Je bent verantwoordelijke voor het magazijn. Controle, ontvangst goederen. Bestellingen doen van onderdele ...

Bediende Administratieve Ondersteuning - Oostende, België - Elia nv/sa

Beschrijving

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap

Als Bediende Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone offshore.