Administratieve Ondersteuning - Sint-Joost-ten-Node, België - SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT

SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT
SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT
Geverifieerd bedrijf
Sint-Joost-ten-Node, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Je bent op zoek naar een job met een meerwaarde en met kansen om door te groeien? **Ben je administratief sterk en heb je zin om je schouders te zetten onder het Belgisch Voorzitterschap over de Raad van de Europese Unie? **Wil je het Belgische team bij de permanente vertegenwoordiging bij de Europese Unive versterken? Ontdek nu jouw mogelijkheden binnen onze organisatie

Om de zes maanden wordt de Raad van de Europese Unie afwisselend voorgezeten door een lidstaat. België is van januari 2024 tot juni 2024 aan de beurt als voorzitter. In het kader hiervan zijn we opzoek naar administratieve ondersteuning. Je takenpakket zal er als volgt uitzien:

- **Organisatorische ondersteuning bieden aan het team en toezicht houden op de bijbehorende logistieke taken**:

- Planning van vergaderingen van werkgroepen van de Raad. Bijvoorbeeld reserveren van zalen voor bilaterale vergaderingen, organiseren van vergaderingen voor attachés, het voorbereiden van documenten voor de attachées, enz.
- Organisatie van reizen (Luxemburg, Straatsburg) voor attachés
- Ondersteuning voor de organisatie van trilogen en ITM's (Interinstutional trialogue meetings)
- Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten met andere delegaties (Attaché reis, thematische bijeenkomsten,.) of met andere stakeholders.
- **Administratieve ondersteuning bieden aan attachés bij de voorbereiding en follow-up van hun dossiers**:

- Opstellen van brieven, notities, notulen en/of nalezen van documenten, controleren van bijlagen op volledigheid, opstellen en/of verzeten van brieven/notities afhankelijk van het soort dossier
- Opstellen van agenda's voor werkgroep vergaderingen (in samenwerking met groepsvoorzitters en piloten) en beheren van interne validatie (binnen de permanente vertegenwoordiging)
- Beheer van de communicatiemiddelen voor de andere delegaties: opstellen van wekelijkse nieuwsbrieven over de onderwerpen die in de voorbereidende groepen van de Raad voor de milieusector worden behandeld
- Voorbereiden van de kalender van de maandelijkse vergaderingen en voortdurend aanbrengen van de nodige aanpassingen voor de groep milieuvraagstukken (WPE) en de groep internationale milieuvraagstukken (WPIEI), in nauwe samenwerking met het secretariaat van de Raad.
- **Langetermijn archivering (zowel digitaal als op papier) van de documenten, zodat alle teamleden eenvoudig toegang hebben tot de documenten om hun werk uit te voeren.**

Meer informatie over de inhoud van de functie?

Van Eeckhout Denis - Tel :

**Profil**:
Om te kunnen deelnemen aan deze selectie, dien je te **beschikken over een bachelor diploma.**

Opgelet Het betreft een startbaanovereenkomst voor jongeren jonger dan 26 jaar. **Je kan dus enkel deelnemen als je jonger bent dan 26 jaar
Meer banen van SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT
Bekijk alle vacatures van SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT