2023-043 - Chargé(E) de Communication à La Maison - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Présentation**

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

La Maison des Cultures est un lieu de rencontres, autour de l'art et la culture, ancré dans le bas de Saint-Gilles, favorisant le vivre-ensemble et l'interculturalité. Située rue de Belgrade, face au dépôt de trams, elle organise des événements artistiques ainsi que des stages et ateliers pour enfants, ados et adultes, durant l'année et les vacances. En parallèle, elle accueille des artistes lors de résidences qui se clôturent par des présentations publiques d'étapes de travail. On y retrouve aussi les activités de l'Ecole de Cirque de Bruxelles. La Maison des Cultures fait partie du Service de la culture de la commune de Saint-Gilles et est soutenue par la Cocof.

**Fonction**

Les missions du/de la **Chargé-e de Communication - Gestionnaire administratif** s'exécutent en concertation avec la coordinatrice de la Maison des Cultures et consistent à:
**Généralités**:

- Participer au développement et au bon fonctionnement de la Maison des Cultures (MdC) dans le cadre de sa convention pluriannuelle avec la Cocof et du Plan Communal de Politique Culturel de la commune de Saint-Gilles ;
- Encadrer des évènements organisés par la Maison des Cultures ;
- Rédiger des rapports d'activités.

**Communication**:

- Informer, expliquer et mettre en perspective les actions menées par la MdC, avec une communication adaptée à chaque public-cible (citoyenne-s, pouvoirs publics, journalistes, partenaires associatifs, artistes ) ;
- Veiller au respect de l'identité graphique de la MdC et des différentes chartes de communication ;
- Suivre la production et la diffusion des supports de communication en collaboration avec les partenaires et le médiateur culturel de la MdC ;
- Effectuer une veille sur les réseaux sociaux et y assurer des publications régulières (Facebook, Instagram, etc.) ;
- Gérer les bases de données, les inscriptions à la newsletter et veiller au respect du RGPD ;
- Imaginer et administrer de nouveaux supports et canaux de communication ;
- Entretenir les synergies avec les réseaux et participer à des événements promotionnels, des présentations, des réunions, rencontres de réseaux professionnels;
- Assurer la mise à jour technique annuelle du site internet de la MdC pour l'optimiser et en corriger les bugs, avec la webmaster.

**Gestion administrative**:

- Assister la coordination dans le suivi administratif de la MdC (procédures communales, loyers, conventions, budgets, courriers, etc.) ;
- Assurer la gestion des projets liés à la communication (analyse des besoins, conception, marchés publics, mise en œuvre, etc.)
- Gérer les dossiers de justicatifs de subsides ;
- En l'absence de la coordinatrice, assurer les tâches principales de gestion quotidienne de l'équipe et de la Maison, et effectuer des rapports réguliers à la hiérarchie.

**Profil**

**Niveau d'études - diplôme**
- Vous être titulaire d'un Bachelier ou d'un Master, idéalement en Communication, Graphisme et/ou Administration.
- Une expérience probante au sein d'une administration constitue un atout.

**Connaissances techniques**
- Vous avez une bonne connaissance du secteur socioculturel bruxellois et du fonctionnement d'une administration communale.
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels de graphisme et de retouches photographiques.
- Vous avez un bon niveau de communication orale, de bonnes capacités rédactionnelles, analytiques et organisationnelles.
- Vous avez des qualités organisationnelles et une expérience en gestion de projets : priorisation des tâches, capacité d'anticipation, attitude proactive, capacité à interpeller les bons niveaux de décision en temps utile, à l'aise dans la gestion multitâches et multi-interlocuteurs.

**Compétences comportementales**
- Vous êtes capable d'analyser, d'intégrer des données et de développer de nouveaux processus.
- Vous possédez des qualités relationnelles et soignez votre communication dans une logique transversale.
- Votre écoute est active.
- Vous avez des capacités d'initiative et d'organisation.
- Vous êtes créatif-ve et orienté-e vers les solutions (résolution de problèmes ou de situations inhabituelles).
- Vous êtes autonome, rigoureux-euse et assertif-ve.
- Vous avez un esprit d'analyse et une pensée critique.
- Vous avez un esprit d'équipe et la capacité à collaborer avec les autres.
- Vous êtes polyvalent-e et flexible au niveau des disponibilités (activités ponctuelles en soirée ou