2024-048 - Chargé(E) de Projets Artistiques Et - Sint-Gillis, België - Commune de Saint-Gilles

Commune de Saint-Gilles

Geverifieerd bedrijf

Sint-Gillis, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Présentation**

L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e chargé.e de projets artistiques et coordination Maison Pelgrims pour son service de la Culture.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.

Notre Administration a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Missions du service de la Culture de Saint-Gilles**

Le service de la Culture contribue au rayonnement de Saint-Gilles, commune à forte identité artistique et culturelle, le service promeut la richesse et diversité culturelle Saint-Gilloise

**Missions de la Maison Pelgrims**

La Maison Pelgrims accueille des manifestations diverses, des expositions et projets varié.es (arts visuels essentiellement, résidences, stages et ateliers artistiques), ainsi qu'à l'occasion des petites formes musicales baroques ou classiques, des conférences ou assemblées. Vous assurez la sélection des projets, la construction et suivi des artistes associés, suivi administratif de ces dossiers en accord avec la politique de programmation énoncée dans le plan communal de politique culturelle et sous la supervision de la Conseillère culturelle.

**Fonction**:
**Attachée au service de la Culture (bureaux rue de Parme, 69) - dédiée à la Maison Pelgrims, votre mission consistera essentiellement à appuyer la stratégie générale du service de la Culture de l'Administration communale de Saint-Gilles pour la Maison Pelgrims**

Au sein de ce service, vous accomplissez les tâches suivantes**:

- Intégrer l'équipe du Service de la Culture
- Informer, expliquer et mettre en perspective les actions menées par la commune auprès des publics externes (Citoyens, pouvoirs publics, journalistes, partenaires etc.).
- Participer, en étroite collaboration avec l'équipe, aux activités organisées à la Maison Pelgrims ou, au besoin, dans les autres infrastructures culturelles communales ou en espace public ex : Fête de la Musique, Prism' Festival, Parcours d'Artistes (en journée, en soirée ou en week-end).
- Gestion administrative des partenariats et projets artistiques de la Maison Pelgrims
- En accord avec la Conseillère culturelle vous mettez au point l'organisation des expositions et activités artistiques programmées dans la maison.
- Vous assurez les contacts avec les artistes et demandeurs et sélectionnés, recevez, analyser et précisez les demandes du secteur artistique.
- Identifier les potentielles expositions pouvant être programmées, initier les synergies, mettre en contact.
- Valoriser l'offre artistique communale.
- Mettre en œuvre des projets en fonction de l'opportunité culturelle et en cohérence avec la biennale Parcours d'Artistes et les temporalités locales (autres maisons du service, les associations Centre culturel et les galeries) et assurer leur suivi administratif.
- Vous coordonnez l'appel et l'analyse des demandes de résidences, stages et ateliers artistiques. Vous assurez leurs suivis.
- Assurer la gestion quotidienne de ces projets, initier, coordonner (back-up et concertation) avec son binôme ainsi qu'avec l'équipe dédiée à la Maison Pelgrims (graphiste et ref finance) et effectuer des rapports réguliers à la hiérarchie ;
- Rédiger les dossiers de demandes de subsides et partenariats, les recherches de sponsors ;
- Aide et relai logistique de ces événements : mise en place des salles, rangement et montage de matériel avec le régisseur. Suivi et tenue des commandes de boissons et petite restauration par événement. Gestion et suivi des besoins et présences de gardiennage ou de personnel ALE lors des vernissages.
- Locations et mise à disposition des salles de la Maison Pelgrims (analyse, courriers de réponse, suivi avec les services communaux, suivi administratif décision collège etc)
- Initier et suggérer et suivre les dossiers de demande de subsides, justifier. Rédiger les dossiers et rapports d'activités correspondants ;
- Rédiger des bons de commande, ordres de mandater, états de recouvrement, déclarations de créance, suivre les paiements;
Communication:

- Assurer le suivi des demandes et planification du programme de communication dans les planimètres JC Decaux (format papier et numérique).
- Dans le respect de la charte graphique, sous la supervision de la Responsable, en concertation avec la chargée de communication et le graphiste du service, veiller au respect de l'identité graphique de la Maison Pelgrims ;
- Communiquer sur la Maison Pelgrims et diffuser ses activités : élaboration des contenus (textes et visuels) et suivre leur publication et leur diffusion (p