- Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, waaronder telefoongesprekken, e-mails en post.
- Onderhouden van elektronische en fysieke bestanden, databases en archiveringssystemen.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, afspraken en reizen voor teamleden.
- Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden en bewerken.
- Coördineren van administratieve taken en speciale projecten.
- Helpen bij de coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.
- Helpen om een schone en georganiseerde werkomgeving te behouden.
- Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig; een aanvullende opleiding op administratief of aanverwant gebied is een pluspunt.
- Eerdere werkervaring als secretaresse, administratief medewerker of in een vergelijkbare functie.
- Vaardigheid in kantoorsoftware (Microsoft Office, Google Suite, enz.).
- Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Frans, Engels en Nederlands.
- In staat zijn om verschillende taken tegelijkertijd te beheren en deadlines te halen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie en vertrouwelijkheid.
- Voltijdrooster
- 5 dagen/week
- Salarisschaal voor 5 tot 10 jaar ervaring: €3950 bruto
- Persoonlijkheid: teamspeler, nauwgezet, snel van begrip en aanpassingsvermogen
-
Jurist-secretaris
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 9 uur geleden
Comissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) Saint-Josse-ten-Noode, België VoltijdDe Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) is een autonome instelling met rechtspersoonlijkheid die de regering en het parlement op hun verzoek of uit eigen beweging adviseert en zo bijdraagt tot de ontwikkeling van de boekhouddoctrine en de beginselen van een regelmatige boe ...
-
Secretaris/dossierbehandelaar
Gevonden in: Talent BE C2 - 8 uur geleden
Start People Public - Vlaamse Overheid Brussels, België Tijdelijk lange opdrachtDescriptionVoor het Departement Omgeving zijn we op zoek naar een tijdelijke dossierbehandelaar. · Het Departement Omgeving staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving met respect voor mens, dier en ecosysteem. · We maken milieu-ecologische en ruimtelijke afwegingen en ont ...
-
Legal Secretary
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëProvide support to the attorneys & partners in legal research, documentation and case preparation. · Managing the calendar and travel management of about 3 partners. · Managing legal documents, archives and files. · Drafting and editing legal documents and correspondence. · Coord ...
-
Secretary (m/f)
Gevonden in: beBee S2 BE - 5 uur geleden
Bright Plus Elsene, België Voltijd· Description · As a high level Legal Assistant you will : · Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. · Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with in ...
-
Assistant Secretary General, Innovation, Hybrid and Cyber
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
The Economist Brussels, BelgiëRef: 240583 · Location: Brussels, Belgium · Application Deadline 01-May-2024, 10:59:00 PM · 1. SUMMARY · The Innovation, Hybrid & Cyber (IHC) Division provides a coordinated approach for NATO to the emerging security challenges of the 21st Century. It serves as NATO HQ's foca ...
-
Secretaresse / secretaris
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Accent Melle, BelgiëOnze klant is een gerenommeerde tandartspraktijk in Melle. · Functiebeschrijving · Als secretaresse vallen onderstaande taken binnen jouw pakket: · Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer · Je beheert de agenda van de praktijk · Je verwelkomt de patint en meldt hen aan · J ...
-
Secretaresse / secretaris
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Accent Melle, BelgiëOnze klant is een gerenommeerde tandartspraktijk in Melle. · Functiebeschrijving · Als secretaresse vallen onderstaande taken binnen jouw pakket: · Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer · Je beheert de agenda van de praktijk · Je verwelkomt de patiënt en meldt hen aan · ...
-
Secretaris stg. Vrienden van
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
ExpertCare Antwerpen, BelgiëDe vestigingen van Villa ExpertCare halen door verschillende initiatieven geld op om het verblijf van de ernstig en chronisch zieke kinderen in de Villa nog fijner te maken. Denk hierbij aan speelgoed voor buiten, het opknappen van een snoezelruimte om in te ontspannen of een goe ...
-
Employé Administratif
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Unique Brussels Forest, België VoltijdAn organization primarily funded by the government of Belgium, it supports scientific research across various disciplines, providing grants and fellowships to researchers and scholars. It plays a crucial role in advancing knowledge and innovation within the country, contributing ...
-
legal counsel
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Elia nv/sa Brussels, BelgiëVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verz ...
-
Legal Counsel
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 17 uur geleden
Elia nv/sa Brussels, BelgiëVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verz ...
-
Employé Administratif
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 1 dag geleden
Unique Brussels Saint-Gilles, België VoltijdAn organization primarily funded by the government of Belgium, it supports scientific research across various disciplines, providing grants and fellowships to researchers and scholars. It plays a crucial role in advancing knowledge and innovation within the country, contributing ...
-
Attorney Support Specialist
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 17 uur geleden
Latham & Watkins Brussels, BelgiëLatham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work ...
-
attorney, support specialist
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Latham & Watkins Brussels, BelgiëLatham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work ...
-
Personal Assistant to high-level Executive
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 17 uur geleden
EXCEL CAREERS Brussels, BelgiëOur client is an international successful company located in the North of Brussels. They are the world leader in their sector. They are currently looking for a Personal Assistant to a high-level Executive. Providing full and high-level administrative support to the Executive Mana ...
-
Policy Officer
Gevonden in: Jobtome BE C2 - 5 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel City Of Brussels, BelgiëEUTOPIA is een samenwerkingsverband van 10 Europese universiteiten uit 10 verschillende Europese landen samenbrengt, met als doel een open, multiculturele, gefedereerde operatie van verbonden campussen te worden. Het Centraal Kantoor van EUTOPIA zoekt een Policy Officer die zal r ...
-
Head Global Labelling, Promotion
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
UCB Anderlecht, BelgiëMake your mark for patients · We are looking for a Head of Global Labelling, Promotion & Advertisement to join us in our Global Regulatory Affairs team, based in either our Brussels, Belgium or Atlanta, Georgia (U.S.) offices. · About the role · The Head of Global Labelling & ...
-
EUTOPIA Policy Officer
Gevonden in: Appcast BE C2 - 5 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëEUTOPIA is een samenwerkingsverband van 10 Europese universiteiten uit 10 verschillende Europese landen samenbrengt, met als doel een open, multiculturele, gefedereerde operatie van verbonden campussen te worden. Het Centraal Kantoor van EUTOPIA zoekt een Policy Officer die zal r ...
-
Legal Counsel
Gevonden in: Adzuna BE C2 - 5 dagen geleden
Elia nv/sa Brussels, BelgiëVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap · Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? · Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, ...
-
EUTOPIA Policy Officer
Gevonden in: Talent BE 2A C2 - 5 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëEUTOPIA is an alliance bringing together 10 European universities from 10 different European countries, aiming to become an open, multicultural, confederated operation of connected campuses. The Central Office of the alliance is looking for a Policy Officer who will report to the ...