Et Accueil - Brussels, België - Croix Rouge

Croix Rouge

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Réf.: /AeaveaMLA/1112
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_

Un job de terrain **riche de sens** et de défis dans le domaine de l'action sociale de proximité. Une fonction à pourvoir dès le 02/01/2024 et basée à Liège

L'occasion de mettre vos **compétences au service des plus fragilisés** et de contribuer à une **société plus inclusive.**

**Les points forts du job**:

- Un **contrat mi-temps (du lundi au vendredi) à durée indéterminée **au sein du plus grand réseau humanitaire mondial;
- La possibilité d'**influer directement **sur la qualité et l'efficacité des actions d'aide aux personnes fragilisées ;
- Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l'année suivante
- Un job **autonome**:

- Un milieu professionnel qui **partage des valeurs **d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération

La Croix-Rouge de Belgique est une organisation humanitaire composée de plus de volontaires et 2.000 salariés. Elle agit pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables et prévenir les crises humanitaires. Elle lutte contre l'isolement et la marginalisation par le renforcement des liens sociaux.

Grâce à son réseau de volontaires, la Croix-Rouge propose des actions sociales de proximité, de solidarité et de secours à la population et en particulier aux personnes les plus vulnérables.

**Fonction**:
Dans le cadre de la Maison Croix-Rouge Liège-Angleur, l'assistant-e accueil et administration travaille sous la responsabilité de la Coordinatrice opérationnelle de la Maison Croix-Rouge.

**Description de fonction**:
1. Accueil présentiel et téléphonique de la Maison Croix-Rouge de Liège/Angleur
- Accueil bienveillant et dynamique
- Orientation des demandes vers les services concernés
- Réception des colis

2. Suivi administratif et secrétariat
- Suivi de courrier & mails
- Gestion des archives

3. Gestion administrative du Service de location de matériel paramédical de la Maison Croix-Rouge et du Hub SLMP centralisé
- Gestion et le suivi des locations via le logiciel interne « Métis »
- Gestion de la caisse et des paiements par Bancontact
- Encodage et suivi des paiements de location / garantie locative / frais de transports
- Suivi administratif de contentieux
- Planification des tournées de livraisons et de reprise du matériel / des interventions techniques en clientèles

4. Soutien administratif à la gestion RH volontaires
- Mises à jour du Fichier des volontaires
- Suivi des dossiers assurance.

5. Soutien au suivi des demandes IT (badges, adresses mails ) et tel (cartes SIM )

**Profil**:

- Vous êtes diplômé de l'enseignement secondaire supérieur ou bachelier à orientation administrative, ou expérience équivalente
- Vous faites preuve d'une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel et auprès de personnes précarisées.
- Vous adhérez au projet de la Croix-Rouge et vous partagez ses valeurs et ses principes fondamentaux.
- Vous êtes une personne dynamique, avez le contact facile et faites preuve de rigueur, de précision et de discrétion
- Vous êtes « orienté.e service »
- Vous faites preuve d'aisance et de compétences en gestion administrative (bonne connaissance de la suite office, très bonne orthographe, bonne organisation du travail)
- Vous êtes et faites preuve d'une certaine résistance au stress
- Vous vous adaptez facilement et appréciez les conditions de travail variées
- Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe
- Vous faites preuve de flexibilité
- La connaissance de langues étrangères est un atout (anglais, arabe, etc.)
- La connaissance du tissu associatif liégeois est un atout

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation