Vacatures
>
Auderghem

    Personal Assistant h/f/x - Auderghem, België - Unique Brussels

    Unique Brussels
    Unique Brussels Auderghem, België

    1 maand geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport. Functieomschrijving Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good newsWe are looking for a Personal Assistant (m/f/x) for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a Personal Assistant (m/f/x), you will:
    • Manage the Director's travel arrangements (including visas/accommodation)..
    • Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.
    • Process correspondence, ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director/or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.
    • Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.
    • Manage arrangements for Board and annual general assembly meetings, including production/distribution of agenda and papers.
    • Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director.
    • Meet and greet visitors at all levels of seniority.
    • Assist/support Executive Director, in arranging funding partner and other events.
    • Any other duties as may reasonably be required by the Director
    Profiel For the postion of Personal Assistant (m/f/x), the successful candidate will have the following profile:
    • Bachelor's degree or equivalent.
    • Several years of experience as a Personal Assistant.
    • Experience within EU institutions and related organizations in Brussels.
    • Fluency in French and English.
    • Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.
    • Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy.
    • A flexible, pro-active approach to work including the ability to prioritise and re-prioritise.
    • Ability to work on own initiative.
    • Knowledge or interest in EU Transport Policy.
    Aanbod For the position of Personal Assistant (m/f/x), our client offers:
    • A contract until end of December with possible extension and permanent role.
    • A salary according to experience.
    • The possibility to work in an international company.
  • ANTWERP SECOND HAND CONTAINER COMPANY

    Forkliftchauffeur (H/F)/x

    5 dagen geleden

    ANTWERP SECOND HAND CONTAINER COMPANY Antwerpen, België

    ZEECONTAINERS VAN-EN OP EEN CHASSIS ZETTEN EN IN EEN CONTAINERSTACK PLAATSEN · ZEECONTAINERS WORDEN TOT 7 HOOG GESTAPELD · **Profil**: · BELANGRIJK IS DE NEDERLANDSE TAAL TE BEHEERSEN ...

  • GROUP CLEANING & SERVICES

    Administratieve / Boekhoudkundige Medewerker (H/F)/x

    2 weken geleden

    GROUP CLEANING & SERVICES Evere, België

    Inboeken aankoopfacturen, bankafschriften · - Ondersteunende taken verbonden aan boekhouding · - Diverse administratie, klassement · - Kennis van het (MAR) boekhoudrekeningstelsel · - Kennis boekhoudprogramma WinBooks is een pluspunt ...

  • J. HERMANS ET CIE

    Projectmanager (H/F)/x

    4 dagen geleden

    J. HERMANS ET CIE Tienen, België

    **Verantwoordelijkheden** · - Werfcoördinatie · - Werfadministratie · - Werfbudget · - Werftechniek · **Profil**: · - Je bent technisch sterk. · - Je hebt oog voor kwaliteit. · - Je hebt goede grafische inzichten. · - Je bent communicatief ingesteld. · - Je kan zelfstandig werken ...

  • Unique Brussels

    Personal Assistant h/f/x

    4 dagen geleden

    Unique Brussels Saint-Josse-ten-Noode, België Voltijd

    The role of this organisation is to represent the interests of its members on the EU political stage. Their main objective is to support the improvement of the commercial and regulatory environment for European rail operators and rail infrastructure companies. Description de la f ...

  • Unique Brussels

    Legal Assistant h/f/x

    18 uur geleden

    Unique Brussels Saint-Josse-ten-Noode, België Voltijd

    Law firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, ...

  • Unique

    Legal Assistant H/f/x

    4 dagen geleden

    Unique Brussels, België Voltijd

    Omschrijving: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. · Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and dr ...

  • Unique Brussels

    Management Assistant h/f/x

    4 weken geleden

    Unique Brussels Woluwe-Saint-Lambert, België Voltijd

    Een toonaangevend internationaal advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendom en het oplossen van geschillen op het gebied van auteursrecht, patenten en handelsmerken. Functieomschrijving Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waa ...

  • Unique

    Management Assistant h/f/x

    5 dagen geleden

    Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Vast contract

    Omschrijving: · Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: · Agendabeheer · Organisatie van vergaderingen · HR-beheer · Logistiek van evenementen · Afhandelen van diverse administratieve taken · ProfielWe zijn op zoek naar kandidaten me ...

  • Unique Brussels

    Employé Administratif h/f/x

    1 week geleden

    Unique Brussels Saint-Josse-ten-Noode, België Voltijd

    A leading fertilizer producer in Europe, it operates across multiple countries, leveraging advanced technologies and sustainable practices to meet agricultural needs. Its portfolio encompasses a wide range of fertilizers tailored to enhance crop yields while minimizing environmen ...

  • Veolia

    IT - Help Desk F/H/X

    1 week geleden

    Veolia Brussels, België

    Flexcity is one of the principal flexibility aggregators in France, Belgium, the Netherlands and Italy. And Flexcity has just touched down in Spain Flexcity optimises the real-time energy consumption/production of an extensive portfolio of flexible distributed energy assets. By o ...

  • Veolia

    IT - Help Desk F/H/X

    1 week geleden

    Veolia Brussels, België

    Flexcity is one of the principal flexibility aggregators in France, Belgium, the Netherlands and Italy. And Flexcity has just touched down in Spain Flexcity optimises the real-time energy consumption/production of an extensive portfolio of flexible distributed energy assets. By o ...

  • Unique Brussels

    Communication Manager h/f/x

    4 weken geleden

    Unique Brussels Schaerbeek, België Voltijd

    An independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence. Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa. · Our business is founded on the ...

  • Veolia

    IT - Help Desk F/H/X

    1 week geleden

    Veolia Brussels, België Voltijd

    Company Description · Flexcity is one of the principal flexibility aggregators in France, Belgium, the Netherlands and Italy. And Flexcity has just touched down in Spain Flexcity optimises the real-time energy consumption/production of an extensive portfolio of flexible distribu ...

  • Flexcity

    IT - Help Desk F/H/X

    1 week geleden

    Flexcity Brussels, België Voltijd

    Job Description · As an IT Engineer at Flexcity, you will make sure our team has the tech tools they need to work well. Your job is to take care of our computers, manage accounts, and administrate our SaaS. You'll also keep our workstation security strong and work with the Veolia ...

  • NOTARIS DANNY GEERINCKX

    Boekhouder (H/F)/x

    3 weken geleden

    NOTARIS DANNY GEERINCKX Aarschot, België

    boekhouding van notariskantoor, boeken allerlei, opmaak btw-aangifte en afsluiting per maand, per kwartaal en per jaar · **Profil**: · mínimale opleiding en ervaring volstaan voor de opleiding in het kantoor, bijgestaan door boekhouder en ev revisor ...

  • Unique Brussels

    Management Assistant h/f/x

    3 weken geleden

    Unique Brussels Brussels, België Voltijd

    Wij helpen onze klanten om hun ambities vandaag en morgen te verwezenlijken. En we ondersteunen iedereen die de ambitie heeft om vooruit te komen, of het nu gaat om investeerders, ondernemers, instellingen, bedrijven of onze medewerkers. Functieomschrijving Office management :Age ...

  • EUROPLAY

    Houtbewerker (H/F)/x

    2 weken geleden

    EUROPLAY Oudegem, België

    Niveau: TSO - A2 of BSO + 7e specialisatiejaar, voorkeur houtbewerking · Sterk gemotiveerd en zelfstandig kunnen werken · **Profil**: · Niveau: TSO - A2 of BSO + 7e specialisatiejaar, voorkeur houtbewerking ...

  • LAERMANS, DANNY

    Bakkershulp (H/F)/x

    4 dagen geleden

    LAERMANS, DANNY Kessel-Lo, België

    Mee ondersteunen van de productie van brood en patisserie. · Het aanleren van de job van bakker kan op de werkvloer. · **Profil**: · Nederlands of Engels talig, · Gemotiveerd om te leren. · Werken van maandag op dinsdag, van dinsdag op woensdag en donderdag op vrijdag. ...

  • Unique

    Management Assistant H/f/x

    1 dag geleden

    Unique Brussels, België Voltijd

    Omschrijving: Office management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en opvolgen van briefwisseling Organiseren van meetings, dîners , versturen van uitnodigingen Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden Reserveren van vluchten, treinen, ... Administratieve onderste ...

  • KATHOLIEK ONDERWIJS HAMME

    Poetshulp (H/F)/x

    4 dagen geleden

    KATHOLIEK ONDERWIJS HAMME Hamme, België

    Poetshulp (m/v/x) om ons onderhoudsteam te versterken. · **Profil**: · In staat om in team te werken · Zelfstandigheid ...