- Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
- Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.
- Preparing the form and content of all internal and external meetings and events for the Executive Director and taking minutes where necessary.
- For internal and external meetings and events, you will research and collate documents and background information, prepare papers and presentations.
- Organise statutory and high-level meetings.
- Organise travel and bookings; manage all aspects of travel, logistics and expense claims.
- If required, you will provide support at events.
- Coordinating between the Executive Director and the team.
- Minimum 8 years relevant work experience after obtaining a bachelor degree;
- Fluency in written and spoken English and French, good knowledge of another major European language is considered a plus;
- Excellent communication skills: verbal, written, repor writing and presentations;
- Strong personal and excellent organisational skills;
- A high degree of computer literacy - fully conversant with MS Office;
- Strong time-management and multitasking abilities;
- Positive mindset, professional attitude, solution oriented, and able to remain calm under pressure and keep to tight deadlines;
- Team player, able to build good working relationships with colleagues;
- A flexible and proactive attitude to work.
- A permanent and full-time CDI
- Starting date: as soon as possible
- A very competitive compensation package
- The opportunity to work in a quality-oriented and intellectually stimulating environment in very nice and premium located offices.
-
Forkliftchauffeur (H/F)/x
5 dagen geleden
ANTWERP SECOND HAND CONTAINER COMPANY Antwerpen, BelgiëZEECONTAINERS VAN-EN OP EEN CHASSIS ZETTEN EN IN EEN CONTAINERSTACK PLAATSEN · ZEECONTAINERS WORDEN TOT 7 HOOG GESTAPELD · **Profil**: · BELANGRIJK IS DE NEDERLANDSE TAAL TE BEHEERSEN ...
-
Administratieve / Boekhoudkundige Medewerker (H/F)/x
2 weken geleden
GROUP CLEANING & SERVICES Evere, BelgiëInboeken aankoopfacturen, bankafschriften · - Ondersteunende taken verbonden aan boekhouding · - Diverse administratie, klassement · - Kennis van het (MAR) boekhoudrekeningstelsel · - Kennis boekhoudprogramma WinBooks is een pluspunt ...
-
Projectmanager (H/F)/x
4 dagen geleden
J. HERMANS ET CIE Tienen, België**Verantwoordelijkheden** · - Werfcoördinatie · - Werfadministratie · - Werfbudget · - Werftechniek · **Profil**: · - Je bent technisch sterk. · - Je hebt oog voor kwaliteit. · - Je hebt goede grafische inzichten. · - Je bent communicatief ingesteld. · - Je kan zelfstandig werken ...
-
Legal Assistant h/f/x
18 uur geleden
Unique Brussels Saint-Josse-ten-Noode, België VoltijdLaw firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, ...
-
Legal Assistant H/f/x
4 dagen geleden
Unique Brussels, België VoltijdOmschrijving: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. · Your tasks will include: Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and dr ...
-
IT - Help Desk F/H/X
1 week geleden
Veolia Brussels, BelgiëFlexcity is one of the principal flexibility aggregators in France, Belgium, the Netherlands and Italy. And Flexcity has just touched down in Spain Flexcity optimises the real-time energy consumption/production of an extensive portfolio of flexible distributed energy assets. By o ...
-
Management Assistant h/f/x
3 weken geleden
Unique Brussels Brussels, België VoltijdWij helpen onze klanten om hun ambities vandaag en morgen te verwezenlijken. En we ondersteunen iedereen die de ambitie heeft om vooruit te komen, of het nu gaat om investeerders, ondernemers, instellingen, bedrijven of onze medewerkers. Functieomschrijving Office management :Age ...
-
IT - Help Desk F/H/X
1 week geleden
Veolia Brussels, België VoltijdCompany Description · Flexcity is one of the principal flexibility aggregators in France, Belgium, the Netherlands and Italy. And Flexcity has just touched down in Spain Flexcity optimises the real-time energy consumption/production of an extensive portfolio of flexible distribu ...
-
Communication Manager h/f/x
4 weken geleden
Unique Brussels Schaerbeek, België VoltijdAn independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence. Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa. · Our business is founded on the ...
-
Employé Administratif h/f/x
1 week geleden
Unique Brussels Saint-Josse-ten-Noode, België VoltijdA leading fertilizer producer in Europe, it operates across multiple countries, leveraging advanced technologies and sustainable practices to meet agricultural needs. Its portfolio encompasses a wide range of fertilizers tailored to enhance crop yields while minimizing environmen ...
-
IT - Help Desk F/H/X
1 week geleden
Flexcity Brussels, België VoltijdJob Description · As an IT Engineer at Flexcity, you will make sure our team has the tech tools they need to work well. Your job is to take care of our computers, manage accounts, and administrate our SaaS. You'll also keep our workstation security strong and work with the Veolia ...
-
IT - Help Desk F/H/X
1 week geleden
Veolia Brussels, BelgiëFlexcity is one of the principal flexibility aggregators in France, Belgium, the Netherlands and Italy. And Flexcity has just touched down in Spain Flexcity optimises the real-time energy consumption/production of an extensive portfolio of flexible distributed energy assets. By o ...
-
Management Assistant h/f/x
5 dagen geleden
Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Vast contractOmschrijving: · Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: · Agendabeheer · Organisatie van vergaderingen · HR-beheer · Logistiek van evenementen · Afhandelen van diverse administratieve taken · ProfielWe zijn op zoek naar kandidaten me ...
-
Management Assistant h/f/x
4 weken geleden
Unique Brussels Woluwe-Saint-Lambert, België VoltijdEen toonaangevend internationaal advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendom en het oplossen van geschillen op het gebied van auteursrecht, patenten en handelsmerken. Functieomschrijving Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waa ...
-
Management Assistant H/f/x
1 dag geleden
Unique Brussels, België VoltijdOmschrijving: Office management : Agendabeheer en telefonische oproepen Sorteren en opvolgen van briefwisseling Organiseren van meetings, dîners , versturen van uitnodigingen Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden Reserveren van vluchten, treinen, ... Administratieve onderste ...
-
Accountant (H/F)/x
2 weken geleden
THE FRIDGE Koekelberg, BelgiëWe are The Pack (The Fridge), based in Brussels, Flanders and Wallonia. · **The Company**: · Talented artists working on every aspect of digital imagery, supported by a powerful infrastructure and a solid production team. · We create stunning VFX work for movies, TV series and hi ...
-
Boekhouder (H/F)/x
3 weken geleden
NOTARIS DANNY GEERINCKX Aarschot, Belgiëboekhouding van notariskantoor, boeken allerlei, opmaak btw-aangifte en afsluiting per maand, per kwartaal en per jaar · **Profil**: · mínimale opleiding en ervaring volstaan voor de opleiding in het kantoor, bijgestaan door boekhouder en ev revisor ...
-
Houtbewerker (H/F)/x
2 weken geleden
EUROPLAY Oudegem, BelgiëNiveau: TSO - A2 of BSO + 7e specialisatiejaar, voorkeur houtbewerking · Sterk gemotiveerd en zelfstandig kunnen werken · **Profil**: · Niveau: TSO - A2 of BSO + 7e specialisatiejaar, voorkeur houtbewerking ...
-
Bakkershulp (H/F)/x
4 dagen geleden
LAERMANS, DANNY Kessel-Lo, BelgiëMee ondersteunen van de productie van brood en patisserie. · Het aanleren van de job van bakker kan op de werkvloer. · **Profil**: · Nederlands of Engels talig, · Gemotiveerd om te leren. · Werken van maandag op dinsdag, van dinsdag op woensdag en donderdag op vrijdag. ...
-
Poetshulp (H/F)/x
4 dagen geleden
KATHOLIEK ONDERWIJS HAMME Hamme, BelgiëPoetshulp (m/v/x) om ons onderhoudsteam te versterken. · **Profil**: · In staat om in team te werken · Zelfstandigheid ...