Vacatures
>
Brussels

    Finance & Administration Officer - Brussels, België - WWF Belgium

    WWF Belgium
    WWF Belgium Brussels, België

    3 dagen geleden

    Default job background
    Voltijds
    Beschrijving
    Omschrijving van de vacature

    Are you ready to be part of something great?

    Mining in the fragile deep sea will cause irreparable damage to one of the last untouched zones on earth. The WWF No Deep Seabed Mining initiative is composed of WWF members from different countries, who join forces to protect the ocean ecosystem, nature and biodiversity from the impacts of commercial extraction and exploitation of the deep seabed.

    As Finance & Administration Officer, you will be responsible for carrying out the administrative and financial tasks related to the WWF No Deep Seabed Mining Initiative and its associated projects. For this, you will collaborate closely with the Initiative Lead and the Chief Operating Officer of WWF Belgium.

    Deep dive into the role:

  • You ensure the general administration for the initiative: answering administrative questions, preparing contracts (suppliers, partners, consultants, etc.), proper reporting & filing of all documentation, support to internal & external audits and to the M&E of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You also collaborate with WWF Belgium for necessary administrative processes.
  • You coordinate logistics for project meetings, workshops and other events of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, in Belgium or abroad (booking rooms, contact with participants, travel accommodations & expenses, documentation, etc.).
  • You support the preparation of new project proposals to be submitted to potential donors.
  • You monitor budget & compliance processes for all projects of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You ensure the respect of contractual rules, terms and obligations, with particular attention to project reporting, while providing guidance and ensuring timely delivery (support in funding proposals, payment checklists, respect of administrative requirements, etc.).
  • You manage all payment requests and invoices of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, based on contracted project budgets and on WWF Belgium's payment procedures.
  • You prepare financial reports in line with approved contractual budgets and conditions for the benefit of external project donors within or outside the WWF Network.

    • Who will you collaborate with:

  • The WWF No Deep Seabed Mining Initiative lead and its members, hosted in different countries like Belgium, Switzerland, Norway, Germany, Singapore...
  • The Chief Operating Officer of WWF Belgium.
  • The WWF Belgium team as you will be working from our headquarters.
    • Gewenst profiel
  • You acquired Administrative & Financial Skills thanks to relevant studies and experience (3-5 years in a finance and/or administration department). This position requires an excellent knowledge of administrative and financial policies (commercial, tax & labour) but also Excel spreadsheets and finance reportings.
  • You can communicate perfectly in Dutch or French and you have an excellent knowledge of English . Bilingualism (NL/FR) is a plus.
  • Rigor and precision are your key strengths : you have an eye for details to follow-up administration & budgets, proofread contracts and procedures, etc.
  • You are an independent and organized person: you can analyze and prioritize your tasks with multiple deadlines and missions with minimal supervision.
  • Initiative, enthusiasm and team spirit are in your personality . We are looking for someone who will be proactive, motivated and committed to the projects and objectives of the No Deep Seabed Mining initiative.
  • You adhere to WWF's values , which are: Courage, Integrity, Respect and Collaboration.
    • Ons aanbod
  • A full-time contract (part-time possible) until December 2025 (extension subject to funding)
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment : either from home with all the ad hoc IT equipment , or in our pleasant office in the heart of Brussels , easily accessible by public transport.
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their 'full self' to work.
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

    • WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.

    This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

    Familienaam Voornaam E-mail Telefoon Sollicitatie bericht Upload CV Laat dit veld leeg
  • Imtech

    Administration Officer

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Accent

    Administration Officer

    1 dag geleden

    Accent Etterbeek, België

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine z ...

  • Recrewtment

    Administration Officer

    6 dagen geleden

    Recrewtment Anderlecht, België

    Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het controleren van binnenkomende geldstromen en analyseer je foutieve of achterstallige betalingen. Verder sta je in voor een goede administratieve opvolging. · **Wie ben jij?**: · - Een Bachelordiploma is niet vereist. Een ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Administration Officer

    1 week geleden

    SD Worx Staffing Solutions Brussels, België

    **Functieomschrijving** · In deze functie ga je het HR departement administratief ondersteunen. · Het behandelen van dossiers zowel voor aanwerving als ontslag. · Opmaak van arbeidsovereenkomsten. · Het verzorgen van attenties naar onze interne collega's. · **Profiel en vaardighe ...

  • Imtech

    Administration Officer Anderlecht

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Actief Interim

    Finance & Administration Officer

    1 dag geleden

    Actief Interim Brussels, België

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde job en heb jij ervaring in de finance en administratie? Als Finance & Administrator Officer heb je een veelzijdig takenpakket:Finance: · - Je behoudt het overzicht over onze dagelijkse financiën. Je zorgt voor de facturatie, boekingen, aankope ...

  • Vivaldis Interim

    Credit Administration Officer

    3 dagen geleden

    Vivaldis Interim Brussels, België

    **Fonction**: · Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** · Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits ...

  • Immobel

    Administration Officer Home

    2 dagen geleden

    Immobel Brussels, België

    Pour consolider le succès d'Immobel Home et nos équipes, nous sommes à la recherche d'une ou un **ADMINISTRATION OFFICER**. · Votre défi · Vous êtes le point de contact des Directeurs Techniques d'Immobel Home, vous leur fournissez un soutien administratif et vous gérez leurs dem ...

  • Cordeel

    Administration Officer Brussel

    1 week geleden

    Cordeel Brussels, België

    **Bedrijf** · Cordeel is een van de grootste Belgische klasse 8 bouwbedrijven en gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat geheel aan de eisen en wensen van de klant voldoet. · Met een vas ...

  • Imtech

    Administration Officer Anderlecht

    1 week geleden

    Imtech Brussels, België

    **L'entreprise** · Imtech Belgium NV conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l'électricité et de l'automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes s ...

  • Square City

    Administration Officer Brussel

    1 week geleden

    Square City Brussels, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. ...

  • Infrabel

    Administration Officer Insurability

    3 dagen geleden

    Infrabel Brussels, België

    **LE TRAVAIL**: · En tant qu'administration officer insurability au bureau central, vous apporterez votre soutien aux centres régionaux médicaux (CMR) pour les dossiers d'affiliation à la Caisse des soins de santé (CSS): · - Vous êtes responsable de la bonne gestion et du suivi q ...

  • Daoust

    Administration & Facilities Officer

    2 dagen geleden

    Daoust Elsene, België

    **Description de l'annonce**: · Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innov ...

  • Agilitas Group NV

    Administration Officer

    1 week geleden

    Agilitas Group NV Kortenberg, België

    Voor onze klant in Kortenberg zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Ben je een gedreven werkkracht met een oog voor detail? Iemand die communicatief sterk is en bovendien zijn/haar verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat? Dan is deze administratieve job misschie ...

  • NMBS

    Administration Officer HR Solutions

    1 dag geleden

    NMBS Brussels, België

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. · - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de process ...

  • Equans

    Payroll & HR Administration Officer

    1 week geleden

    Equans Brussels, België

    **Requisition ID**: 41934 · **Domain**: Support Functions/Human Resources · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Ervaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging? · Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je b ...

  • Febelco

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    Febelco Kortenberg, België

    **Administration Officer**: · - Locatie: Kortenberg, BE**About us**: · Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook pr ...

  • P&V Group

    HR & Fleet Administration Officer

    2 dagen geleden

    P&V Group Brussels, België

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: · - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion de ...

  • Infrabel

    Administration Officer Customer Care

    6 dagen geleden

    Infrabel Brussels, België

    **LE TRAVAIL**: · En tant qu'administration officer, vous êtes principalement chargé de la gestion et du traitement des dossiers et des données afin de s'assurer que les processus soient efficaces, corrects et adaptés aux besoins des clients et que les procédures, les lois et les ...

  • Febelco

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    Febelco Kortenberg, België

    **About us**: · Met een omzet van bijna 2 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische partner van de farmaceutische industrie. Febelco Group bestaat uit 4 divisies nl. groothandelsactiviteiten (Febelco Groothandel), prewholesaling activiteiten (LIVLINA), sal ...