Administratief Assistent - Waregem, België - TopTalents

TopTalents

Geverifieerd bedrijf

Waregem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben je een **administratieve duizendpoot** en wil je meegroeien binnen in een bedrijf? Zorg je graag voor overzicht en kan je goed structuur bewaren? Onze klant is een **familiebedrijf dat zowel internationaal als regionaal actief is** en specialiseert zich in het **verhuren** van industriële machines. Door een groot assortiment aan producten en de service die ze aanbieden slagen ze er telkens in service op topniveau aan te bieden. Ze zijn volop in groei en dus op zoek naar versterking binnen het **Administratief team**. Daarom kijken ze uit naar een enthousiaste administratieve ziel met een inspirerende drive, ambitie en vooral heel veel goesting om mee te bouwen aan hun verhaal. Benieuwd?

**Functie**:
Als **Administratief Assistent **zal je een gevarieerd takenpakket uitvoeren waarbij je instaat van de vlotte opvolging van garanties, stocklijsten en keuringen. Je zal hierbij rapporteren aan de Technical Service Manager.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je zal **controles** uitvoeren **op keuringsattesten** en verifieert de overeenstemming met interne gegevens van de attesten van de verhuurtoestellen.
- Je gaat alle gegevens inputten van nieuwe machines, inclusief het toevoegen ervan aan het systeem en het aanvragen van keuringen.
- Je maakt volgt de **behandelingen van garantieclaims op** voor verkochte machines en je zal ervoor zorgen dat nieuwe onderdelen aan klanten tijdig bezorgd worden. Hierbij zal je samen werken met de constructeur om de beste oplossingen te bieden bij garantieherstellingen aan verhuurmachines.
- Je zal **analyseren** en de oorzaken van eventuele afwijkingen in de stocklijsten van machines op verschillende depots proberen te achterhalen om een uitstekende service te blijven waarborgen.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een **bachelordiploma** in Office Management, Bedrijfsmanagement of reeds een gelijkwaardige ervaring.
- Kenmerken van jouw persoonlijkheid zijn **nauwkeurigheid, oog voor detail en punctueel**.
- Je wil met jouw computervaardigheid steeds voor een feilloze verwerking zorgen, zowel in **Excel** als met de interne systemen.
- Je hebt een goede talenkennis van **Frans/Engels** naast het perfecte gebruik van het **Nederlands**.

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat zowel **internationaal** als **regionaal actie**f is.
- Je krijgt een interne **opleiding** waarbij ze jou tot expert in je vak willen laten groeien.
- Er heerst betrokkenheid over de hele lijn. Er zijn namelijk korte rapporteringslijnen wat het **engagement** aanmoedigt en vergroot. Dit garandeert een motiverende werkomgeving waarbij een **persoonlijke aanpak** centraal staat.
- Je krijgt een uitdagende en gevarieerde job waarbij de functie stapsgewijs uitgebreid kan worden op basis van je interesses en sterktes.
- Doordat je werkt in een **werkregime** van 39 uur, kan je **6 ADV-dagen** opnemen per jaar.
- Jouw verlofdagen en recupdagen neem je op en kan je in overleg met je collega's, naar eigen wens zelf inplannen.
- Je werkt in een **vast uurrooster** van maandag t/m donderdag 8h-12h en 13h tot 17h15. Op vrijdag eindigt de werkdag al om 15:00. Het weekend begint dus altijd extra vroeg Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar (liever niet op maandag of vrijdag).
- Naast een marktconform maandloon, heb je recht op **maaltijdcheques** van 8 €/dag. Daar bovenop wordt er gezorgd voor een **hospitalisatieverzekering**.
- Met een **fietsleaseplan**, gratis fruit en ergonomische bureaus willen ze inzetten op de gezondheid van hun werknemers.
- ** Team** staat voorop Ze houden ervan om de successen samen te vieren. Daarnaast wordt het hecht team verwacht op leuke evenementen zoals een jaarlijkse familiedag, after work drinks, etc.

**Interesse?**:
Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct.

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.