Management Assistant - Brussels, België - Alphacredit

Alphacredit

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Nous recherchons une personne dynamique pour assister notre comité exécutif.
Vous travaillez principalement en étroite collaboration avec le CEO, le CCO et les 3 Directeurs de nos Business Lines et leurs équipes.

**Votre fonction**:

- Gestion et suivi des agendas des directeurs ;
- Planifier des réunions récurrentes avec de nombreux intervenants internes et externes ;
- Organisation des réunions du conseil d'administration - et de certains Départements : établissement de l'ordre du jour, finalisation et collecte des présentations, prise de notes, suivi des points d'action ;
- Réservation des salles de réunion, des voyages d'affaires, séminaires et déjeuners d'affaires;
- Commander le catering et les badges d'accès pour les visiteurs ;
- Gestion des appels entrants et de la distribution du courrier.
- Traductions, mise en page et vérification orthographique de documents et de présentations ;
- Suivi des révisions, signature et archivage des contrats et factures ;
- Commander des cartes de visite, des fleurs et des cadeaux;
- Gestion des abonnements presse ;
- Planifier les congés des managers (été/fin d'année);
- Création et suivi de tickets pour les interventions nécessaires pour la direction;
- Vous êtes le back-up de l'Executive Assistant lors des réunions ainsi que pour les tâches urgentes.

**Votre profil**:

- Vous avez obtenu un bachelier - management assistant, assistant de direction ou équivalent.
- Vous avez minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Vous communiquez sans fautes tant à l'oral qu'à l'écrit en néerlandais, français et anglais.
- Vous avez une bonne connaissance du logiciel Microsoft Office;
- Vous aimez la gestion d'agenda complexe et vous aimez les sujets financiers et commerciaux.
- Vous aimez la polyvalence et savez jongler entre différentes tâches.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et appréciez le travail d'équipe et la coordination.
- Vous êtes à l'écoute, discret et avez le souci du détail.
- Vous êtes proactif et maintenez votre bonne humeur et votre approche professionnelle, même sous pression.
- Votre flexibilité est appréciée.

**Notre offre**:

- Une fonction enrichissante dans un environnement de travail flexible
- Une atmosphère de travail ouverte et des collègues enthousiastes qui, avec vous, s'efforcent d'atteindre un niveau élevé de satisfaction des clients.
- De nombreuses possibilités de formation pour continuer à développer vos connaissances et compétences.
- Un contrat à durée indéterminée dans une entreprise en pleine évolution au sein d'un groupe BNP Paribas solide.
- Un salaire compétitif, complété par un large éventail d'avantages extra-légaux (assurances, chèques repas, jours de congé extra-légaux, etc.)
- Un Flex Income Plan dans lequel vous pouvez convertir chaque année votre prime de fin d'année (avec un moment de choix collectif fixe) en avantages supplémentaires, parmi lesquels un vélo en location, des jours de congé supplémentaires, une voiture, etc.
- L'accent est mis sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

**Leader du crédit à la consommation en Belgique et au Luxembourg, AlphaCredit fait partie du groupe BNP Paribas. Nous proposons un éventail complet de solutions de crédit, par le biais de nos partenaires professionnels. AlphaCredit continue à se développer C'est pourquoi nous sommes à la recherche de nouveaux collègues dynamiques.**

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