2023-117 Secrétaire de Direction - Brussels, België - CHU Bruxelles - UZC Brussel

CHU Bruxelles - UZC Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:

- Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l'enseignement._
- Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,Ce sont plus de 5.000 personnes qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles. _
- Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l'objectif d'être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l'ensemble des membres du personnel._
- Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) Recruitment Consultant pour venir renforcer notre service des ressources humaines. _

**Fonction**:
**Mission**

En tant que Secrétaire de direction pour la DRH, vous rejoignez une équipe solidaire et dynamique. Au sein du pool, vous serez amené à travailler sur deux volets:
**Axe organisationnel - cet axe comprend des activités de 'management support'**:

- La gestion et la préparation des dossiers/rapports, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurant le suivi des décisions;
- La préparation et le suivi des réunions notamment les concertations sociales (établissement de l'OJ, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions) ;
- Vision hélicoptère des projets, capacité d'implication dans la gestion de projets Le relais de l'information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
- L'organisation/coordination:

- D'évènements internes et externes en étroite collaboration avec les services de Communication des institutions (Job day, promotion de nos institutions de soins )
- De séminaires, de team building, visites d'autres hôpitaux.

L'ensemble des tâches reprises ci-dessus implique:

- Une collaboration régulière avec les instances externes,
- Le contact avec les secrétariats des autres Directeurs et Responsables, des organisations syndicales, du réseau IRIS, des Directions des autres hôpitaux, du SPFSP, de l'INAMI, de Gibbis,
- La gestion des relations avec les fournisseurs externes.

**Axe opérationnel - cet axe comprend les activités courantes d'un secrétariat d'une Direction, notamment**:

- La gestion:

- Des appels entrants, le filtre de ceux-ci, en donnant des renseignements d'ordre courant et en transférant les appels aux membres de l'équipe en fonction de leurs compétences et au Directeur du département;
- De la correspondance : tri, traitement et écriture de propositions pour validation auprès du Directeur de département;
- La gestion des congés et du planning des membres de l'équipe du département;
- De l'agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
- De l'économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
- L'accueil des visiteurs, l'orientation de ceux-ci et la réponse à leurs interrogations.

**Conditions d'accès**
- Vous possédez un Bachelor en Secrétaire de direction avec une expérience utile pour la fonction ;
- Vous avez une bonne communication orale ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle en FR/NL ;
- Vous avez le sens de la diplomatie et du respect strict de la confidentialité.
- Hiérarchie : Responsable du pool des assistants de Direction
- Horaire : 38h/semaine
- Date d'entrée en fonction : immédiate

**Profil**:

- Esprit d'équipe
- Respect strict du caractère confidentiel
- Flexible
- Polyvalent
- Discret
- Respect de la hiérarchie
- Proactif et entreprenant
- La connaissance de la législation sociale est un plus

**Offre**:

- Fonction interne : Secrétaire de direction
- Code IFIC : 1070
- Fonction IFIC : Secrétaire de direction
- Catégorie IFIC : 14
- Barème interne de référence charte sociale : B 1/2/3
- Barème activé : IFIC activé

Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire

Taux actuel de liquidation : 1.9999
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année
- Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
- Une allocation mensu