- Je staat in voor de administratieve handelingen die horen bij onze huizenwerking Huurovereenkomsten opstellen en zorgen voor ondertekeningJaarlijkse afrekeningen van energie mee opvolgenMaandelijkse controle van de betalingen van de huurgeldenJaarlijks 1 à 2 huizenwerking-vergaderingen bijwonen
- Je biedt ondersteuning aan de begeleiders bij het administratief beheren en afhandelen van dossiers.
- Je hebt mee oog voor de dagelijkse werking van het team en het secretariaat in Leuven.
- Je verstrekt informatie en advies aan cliënten/gezinnen/vrijwilligers zodat hun pleegzorggebonden administratie vlot verloopt.
- Je verzorgt de interne communicatie binnen het team, het onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons.
- Je verzorgt de tijdige en systematische registratie van de cliëntgegevens in de interne systemen en in de registratiesystemen van de overheid (Agentschap Opgroeien, VAPH).
- Na de inwerkperiode kan je ook de minderjarigen-teams mee ondersteunen als back-up Gewenst profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur aangevuld met relevante administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je staat open voor cliëntgebonden contacten aan het onthaal en je bent bereid om af en toe deel te nemen aan een activiteit samen met cliënten en/of gezinnen en vrijwilligers.
- Je bent een (administratieve) duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan.
- Cliënten, pleegzorgers en medewerkers informeren doe je met plezier, je bent transparant en efficiënt.
- Je bent nauwkeurig en werkt graag met gegevens en cijfers.
- Je hebt ICT-vaardigheden en een goede kennis van de Office programma's (Word, Excel, Powerpoint, ...).
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent stressbestendig.
- Je houdt ervan samen te werken in een team, maar je kan ook zelfstandig je werk plannen.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Ervaring met administratie en/of onthaal binnen VAPH, psychiatrie, jeugdzorg of een social profit organisatie. Ons aanbod
- Maaltijdcheques, regeling anciënniteitsverlof en twee verlofdagen bijkomend op wettelijk verlof binnen de sector.
- Een maandloon volgens het barema A1 (Paritair Comité
-
Medewerker Cliëntadministratie
2 dagen geleden
PLEEGZORG VLAAMS-BRABANT EN BRUSSEL Holsbeek, BelgiëFunctieomschrijving · Als medewerker cliëntadministratie ondersteun je één of meerdere van de kernprocessen van Pleegzorg. Binnen de cliëntadministratie zorgen we onder andere voor een vlotte, efficiënte, correcte en tijdige uitbetaling van de vergoedingen die pleegzorgers ontvan ...
-
Maatschappelijk Werker
1 week geleden
AVALON Buggenhout, BelgiëFunctieomschrijving · Als maatschappelijk werker ondersteun je de cliënt m.b.t. een zinvolle dagbesteding door het aanbod en de uitwerking van de activiteiten te coördineren. Je biedt ondersteuning bij het uitwerken van individuele hulpvragen (bv. boeken van vervoer, boeken van b ...
-
Administratief Medewerker
21 uur geleden
Openluchtopvoeding VZW Brasschaat, BelgiëTerug**Administratief medewerker - Huis Luchtbal, Antwerpen** · **Brasschaat, België** · **Bediende** · Administratieve functies · Is administratie echt jouw ding? · Hou je ervan om probleemoplossend te werken? · Ben jij enthousiast, gedreven en nieuwsgierig? · Dan word jij onze ...
-
Administratief Medewerkers
22 uur geleden
SPOOR 56 Hamme, BelgiëFunctieomschrijving · Hou jij van een gevarieerd takenpakket? En hou je van administratieve taken? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken in onze organisatie? Wij zoeken administratief medewerkers. · vzw Spoor 56 is een organisatie voor bijzondere jeugdzorg. De opdracht v ...
-
De Lier Lier, België DeeltijdsOmschrijving van de vacature Vzw De Lier, een solide en gedreven non-profit organisatie zoekt versterking voor zijn werking. In het streven naar optimalisatie van de dienstverlening en om te zorgen dat de medewerkers zich meer op hun kerntaak kunnen focussen, creëren we een team ...
Vacature administratieve medewerker team- en cliëntadministratie - Leuven, België - Pleegzorg Vlaams Brabant en Brussel vzw
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureWij zoeken een enthousiaste administratieve medewerker voor de cliënt- en teamadministratie van Pleegzorg Vlaams Brabant en Brussel mét oog en zin voor nét dat tikkeltje meer ....
Binnen Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel zijn er twee volwassenteams (Leuven en Halle) verantwoordelijk voor de begeleiding van volwassenen met een handicap en/of een psychiatrische problematiek in diverse woonvormen en dit steeds in samenwerking met gezinnen/pleegzorgers of vrijwilligers. Daarnaast zijn er ook 5 afdelingen verspreid over de provincie die zich focussen op de minderjarigendossiers.
Als administratieve kracht ondersteun je de teams op administratief en organisatorisch vlak.
Jouw focus ligt in eerste instantie op onze huizenwerking van de volwassenen.
Je werkt onder leiding van de teamverantwoordelijke cliënt- en teamadministratie, waar je taken opneemt rond cliëntregistratie, dossierbeheer en facturatie.
Je werkt in een zeer nauw contact met de andere administratieve collega's, de begeleiders, cliënten en gezinnen.
Huizenwerking? Neem zeker eens een kijkje op "".
Je werkt 50% op onze Leuvense locatie (Brusselsesteenweg 9, Leuven) en bent bereid om je, eventueel, 1 dag om de twee weken naar Halle te verplaatsen, vlak aan het station.
Jobinhoud huizenwerking:
Jobinhoud administratieve opvolging dossiers
Pluspunt
Een contract voor 0,5 VTE, van onbepaalde duur in een aangename en flexibele werkomgeving.
