- Vous conseillez, renseignez et orientez les agents ou les responsables de service en matière de formation.
- Vous préparez, analysez et assurez le suivi de dossiers relatifs à la formation (encodage dans le tableau de suivi Excel, gestion des inscriptions auprès des organismes extérieurs, envoi de la confirmation à lagent ainsi quà ses supérieurs hiérarchiques, suivi des factures, remboursement des frais de déplacements, etc.).
- Vous préparez et rédigez des documents (courrier électronique, rapport au Collège, fiche de formation, publication intranet, cahier des charges, bon de commande, etc.).
- Vous repérez et analysez les besoins individuels et collectifs de formation en recueillant auprès des responsables de service les informations concernant lévolution des services, des missions et des métiers.
- Vous centralisez, coordonnez et mettez en œuvre les plans de formations des différents services de ladministration.
- Vous contactez et consultez les organismes de formation publics et privés.
- Vous assurez la logistique des formations organisées en interne (réservation des salles, gestion des inscriptions et envoi des convocations, (re-)mise en place des salles, accueil du formateur et des participants, diffusion des supports ainsi que du formulaire dévaluation, encodage des participants dans le tableau de suivi Excel, etc.).
- Vous gérez la boîte aux lettres électronique de la Cellule Formation.
- Vous encodez les formations dans le logiciel de suivi des présences.
- Vous classez et archivez les documents en lien avec les formations.
- Vous êtes titulaire :
- SOIT : dun diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) à orientation sociale (gestion des ressources humaines, assistant(e) en psychologie, etc.).
- SOIT : dun diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) ET vous disposez dune expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire (à indiquer clairement dans votre lettre de motivation et CV).
- Vous êtes orienté service public ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Vous disposez dune expérience en gestion de projets ;
- Vous possédez une connaissance de base en marchés publics ;
- Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous avez des capacités danalyse, dinitiative et dorganisation ;
- Vous avez le sens du contact ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes résistant au stress et flexible ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet Selor communication écrite et orale).
- Contrat à durée déterminée de six mois (en vue d'un CDI) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- Temps plein (37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux- ( niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 pour 5 ans dexpérience et de 3.578,27 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;
- Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin dannée ;
- Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
- Gratuité de labonnement STIB ;
- Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Prime vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations ;
- Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel), et ce, sous réserve que cela soit compatible avec lorganisation du service et des formations en interne ;
- Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de lattestation déquivalence
- Un entretien téléphonique éventuel afin dévaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
- Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but dévaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
- Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et danalyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet didentifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
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Gestionnaire de dossiers-ITAA- Soyez formé de A à Z
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Michael Page Courcelles, BelgiëCOMPTABLE-FIDUCIAIRE-ACCOUNTANCY-COURCELLES-FINANCEGrâce à son expérience et ses connaissances, le comptable assurera la gestion de la comptabilité de A à Z dans tous ses dossiers : · Encodage des factures de ventes et d'achats. · Correction de l'encodage dans les logiciels. · Cl ...
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Commercial Legal Advisor
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Bruselas (Brussels), België Juridische adviseurs FreelanceOffre d'emploi : Conseiller Juridique Commercial à Bruxelles · beBee Professionals recherche un Conseiller Juridique Commercial pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une formation juridique et une expérience professionnelle pertinente dans le doma ...
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Payroll Administrator for Advertising Agencies
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Bruselas, België Specialisten in loonverwerking FreelanceOffre d'emploi : Administrateur de paie pour agences publicitaires - Bruxelles · beBee Professionals est à la recherche d'un Administrateur de paie pour agences publicitaires pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/o ...
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Payroll Administrator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Bruselas, België Specialisten in loonverwerking FreelanceOffre d'emploi : Administrateur de la paie chez beBee Professionals · beBee Professionals recherche un Administrateur de la paie pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en gestion des ressources humaines et une ex ...
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Payroll Analyst for Financial Services
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Bruselas, België Specialisten in loonverwerking FreelanceOffre d'emploi : Analyste de paie pour les services financiers chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un analyste de paie pour les services financiers pour rejoindre son équipe à Bruxelles. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité ...
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Payroll Analyst for Financial Services
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Dilbeek, België Specialisten in loonverwerking FreelanceOffre d'emploi: Analyste de paie pour les services financiers chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un analyste de paie pour les services financiers pour rejoindre son équipe. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en fin ...
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Customer Care Advisor
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Woluwe-Saint-Lambert, België Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Conseiller(ère) Clientèle pour son siège à Woluwe-Saint-Lambert. · Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder les qualifications suivantes : · - Une formation en service à la clientèle ou en gestion des relations clientèle; · - Une ...
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Payroll Administrator for Advertising Agencies
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Evere, België Specialisten in loonverwerking FreelanceOffre d'emploi: Administrateur de la paie pour les agences publicitaires chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Administrateur de la paie pour les agences publicitaires pour rejoindre son équipe à Evere. · Le candidat idéal devra avoir une formatio ...
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Payroll Administrator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Halle, België Specialisten in loonverwerking FreelanceOffre d'emploi: Administrateur de la paie chez beBee Professionals à Halle · beBee Professionals recherche un Administrateur de la paie pour rejoindre son équipe à Halle. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en gestion des ressources humaines et une ...
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Payroll Administrator
Gevonden in: beBee Professionals BE - 4 dagen geleden
beBee Professionals Vilvoorde, België Specialisten in loonverwerking FreelanceOffre d'emploi : Administrateur de la paie à Vilvoorde · beBee Professionals est à la recherche d'un Administrateur de la paie pour rejoindre son équipe à Vilvoorde. · Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en gestion des ressources humaines et une expé ...
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Comptable - Fiduciaire Formatrice à Uccle, Bon Encadrement H/F
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable – Fiduciaire Formatrice à Uccle, Bon Encadrement · Si vous êtes actuellement à la recherche d'un poste de Gestionnaire de dossiers au sein d'une fiduciaire très stable sur le marché, nous vous invitons à lire la suite.Cette fiduciaire possède de nombreuses qualités mai ...
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Comptable - Stage ITAA à Uccle, Package avec Voiture H/F
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable – Stage ITAA à Uccle, Package avec Voiture · Cette fiduciaire à l'excellente réputation recherche son prochain comptable Bénéficiant d'une excellente réputation depuis des décennies, le bureau traite avec une clientèle qualitative, qu'elle soit belge ou internationale. ...
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Comptable Indépendant
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable Indépendant – Intégrez (ou non) l'Actionnariat, jusqu'à 45€/h · Cette fiduciaire s'est construit une très bonne réputation sur le marché bruxellois. La fiduciaire propose un service complet à ses clients, qui va bien au-delà des simples prestations comptables.Leur but ...
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Comptable - Faites le Plein de Formations, Package Salarial Complet H/F
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable – Faites le Plein de Formations, Package Salarial Complet · Cette fiduciaire établie dans un quartier calme non loin du Parc Brugmann recherche un comptable Au fil des années, ce bureau a grandi pour à présent atteindre une taille moyenne (10 employés). La fiduciaire co ...
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Comptable - Devenez Gestionnaire de Dossiers Autonome H/F
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable – Devenez Gestionnaire de Dossiers Autonome · Pour ce bureau situé à cheval sur Uccle et Forest, nous recherchons un comptable expérimenté.La sympathique gérante de cette fiduciaire a récemment repris ce bureau après une période de transition. A la tête d'une équipe de ...
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Comptable Autonome H/F
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable Autonome – Evolution Illimitée, Contrôle de Gestion/Reporting · Cette fiduciaire située dans le sud de Bruxelles est à la recherche d'un nouveau collègue afin de poursuivre son expansion.Le bureau compte à présent 20 collaborateurs grâce à une croissance soutenue au fi ...
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Comptable Expérimenté
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable Expérimenté - Cours d'Anglais Hebdomadaire · Fiduciaire existant depuis maintenant presque vingt années, est actuellement à la recherche d'un comptable expérimenté afin d'un rejoindre l'équipe en place composée de douze personnes, dont deux gérants et deux managers. Si ...
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Comptable Médior
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable Médior - Nombreux Avantages et Possibilité de Voiture · Vous recherchez une fiduciaire de taille moyenne, pouvant vous accompagner dans votre formation et votre développement sur le long terme ? Nous travaillons actuellement avec une fiduciaire localisée dans le quarti ...
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Comptable Senior
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Abiomis Uccle, BelgiëComptable 2 ans d'expérience - Travaillez comme un réel CFO · Notre partenaire, une fiduciaire historique du Sud de Bruxelles, recherche actuellement un collaborateur supplémentaire pour rejoindre son équipe d'une vingtaine de personnes (junior à manager). La fiduciaire se diffé ...
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Manager Project Delivery
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
TUC RAIL Vorst, België VoltijdTUC RAIL est un bureau belge d'ingénierie spécialisé dans la technologie et l'infrastructure ferroviaires. Experts dans le domaine de la mobilité durable, notre approche se veut multidisciplinaire et end-to-end. Nous travaillons depuis plus de 30 ans sur des projets d'ingénierie ...
Gestionnaire de dossiers formations - Uccle, België - Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
Beschrijving
La société
CONTEXTE :
Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.
En tant que partenaire de lAdministration, le Département des Ressources humaines initie et/ou mène les projets en lien avec la stratégie définie par le Comité de Direction en accord avec la vision impulsée par les organes politiques de la Commune. Sur un plan plus opérationnel, il assure la gestion administrative des carrières denviron 1000 agents statutaires et/ou contractuels dans le respect de la légalité.
Fonction
VOTRE MISSION :
Sous lautorité du responsable formation et de la Directrice des Ressources humaines, et conformément aux orientations données par la Secrétaire communale et le Collège, vous mettez en œuvre les processus et outils RH dans le domaine de la formation du personnel.
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel dans le domaine de la formation.
VOS TÂCHES :
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité.
Langue
Offre
NOTRE OFFRE :
CONDITION DE RECEVABILITÉ :
Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Pour plus dinformations :
(site de la Communauté française)
(site de la Communauté flamande)
Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées
PROCÉDURE DE SÉLECTION :
Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.
