Vacatures
>
Antwerpen

    IT Project Administrator - Antwerp, België - PSA Zeebrugge

    PSA Zeebrugge
    PSA Zeebrugge Antwerp, België

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    IT Project Administrator Corporate,IT

    Contract

    Onbepaalde duur

    Plaats van tewerkstelling

    Napelsstraat , Antwerpen

    Jobomschrijving

    Als PMO Officer (Project Management Officer) ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat het managementteam goed wordt ondersteund.

    Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van effectieve projectuitvoering en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende belanghebbenden. Door jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en vermogen om goed te kunnen samenwerken, draag je bij aan het succes en de groei van de organisatie.

    Functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen. Dit omvat het coördineren en registreren van bestellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van projecten en managementbestellingen.
  • Je zorgt ervoor dat alle ontvangen goederen en diensten nauwkeurig worden geregistreerd en gecontroleerd volgens de interne procedures.
  • Je ondersteunt bij het afhandelen van facturen. Je controleert de facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met de bestellingen. Je communiceert met het management of projectmanagers en interne belanghebbenden om eventuele vragen of problemen op te lossen.
  • Je biedt uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan het managementteam, waaronder het opstellen van presentaties en andere documenten, het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je fungeert als een betrouwbare bron van informatie en helpt bij het efficiënt beheren van de dagelijkse activiteiten van het managementteam.
  • Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, het vastleggen van actiepunten en het opvolgen van de voortgang van besluiten en acties.
  • Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe teamleden en coördineert de administratieve taken rondom het vertrek van medewerkers. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de benodigde informatie en middelen ontvangen en dat vertrekkende medewerkers de vereiste procedures volgen. Je werkt samen met HR en andere betrokken partijen om een soepele overgang te garanderen.
  • Je werkt samen met de delivery en het projectmanagementteam om ervoor te zorgen dat de tijdsregistratie nauwkeurig en up-to-date is.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de afdelingsintranetsite. Dit omvat het bijwerken van informatie, organigram, documenten en aankondigingen om ervoor te zorgen dat medewerkers toegang hebben tot relevante en actuele informatie.
  • Onderhouden en opvolgen van de processen Library: Beheren en bijwerken van de processen Library, inclusief het verzamelen en organiseren van relevante documentatie en het zorgen voor een periodieke review van de processen en procedures.
  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het projectmanagementteam bij diverse taken. Dit kan het opstellen van projectdocumentatie, rapporten en presentaties omvatten, het plannen en organiseren van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen.

    • Deze persoon rapporteert aan de PMO Manager.

    Profiel

    Profiel

    Studies: Bachelor diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardig door ervaring

    Ervaring: Ervaring in projectondersteuning en/of administratieve functies.

    Goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).

    Ervaring met zakelijke toepassingen als Basware, Oracle Fusion en/of ServiceNow is een pluspunt.

    Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands & Engels, zowel mondeling als schriftelijk

    Competencies

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en taken effectief te plannen en prioriteren.
  • Proactieve houding en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.
  • Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
  • Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
  • Teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.

    • Wij bieden

    Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op technische expertise, teamwork en open communicatie.

    Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen. Met een goede balans tussen werk en privé.

    We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.

    Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.

    Over ons

    PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen

    Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.

    Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Daarnaast is PSA in Antwerpen ook actief in de behandeling van stukgoed op de PSA Breakbulk Terminal en in Zeebrugge in de behandeling van papier op de PSA Intermodal hub. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.

  • beBee Professionals

    Marketing Project Administrator

    2 weken geleden

    beBee Professionals Amberes (Antwerp), België Projectbeheer Freelance

    Offre d'emploi : Administrateur de projet marketing chez beBee Professionals à Anvers · beBee Professionals recherche un Administrateur de projet marketing pour rejoindre son équipe à Anvers. · Le candidat idéal devra avoir une formation en marketing et/ou en gestion de projet et ...

  • Tabaknatie

    Project Administrator

    3 dagen geleden

    Tabaknatie Antwerpen, België

    **Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangri ...

  • Mojo Uitzendbureau

    Project Administrator

    3 dagen geleden

    Mojo Uitzendbureau Antwerpen, België

    Voor een sterke speler die actief is in industriële montage, ben ik op zoek naar een project administrator. · - Als project administrator ben je mee verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces bij on site projecten. Een gevarieerd takenpakket, a ...

  • Glowi Jobs

    Project Administrator

    4 dagen geleden

    Glowi Jobs Antwerpen, België

    **Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Contracttype · Onmiddellijke vaste indienstname · **Talenkennis**: · - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: · ClevR-Recruit Waasland · Bel ons: · **Profiel**: · - Voor een sterke onderneming ...

  • Glowi Jobs

    Project Administrator

    1 week geleden

    Glowi Jobs Antwerpen, België

    Details · - Werken bij- Glowi Jobs- Contracttype- Onmiddellijke vaste indienstnameTalenkennis · Nederlands · perfect · Nederlands · uitstekend · Engels · uitstekend · Nederlands · goed · Engels · goed · Frans · goed · Nederlands · basis · Engels · basis · Frans · basis · Nederlan ...

  • Synergie

    Project Administrator

    3 dagen geleden

    Synergie Antwerpen, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Heb jij een planning · - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: · - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. · - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. · - Admini ...

  • Synergie

    Project Administrator

    1 week geleden

    Synergie Antwerpen, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen ...

  • Glowi Jobs

    Project Administrator

    1 week geleden

    Glowi Jobs Antwerpen, België

    **Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Contracttype · Onmiddellijke vaste indienstname · **Talenkennis**: · - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: · ClevR-Recruit Waasland · Bel ons: · **Profiel**: · - Voor een sterke onderneming ...

  • Synergie

    Project Administrator

    1 week geleden

    Synergie Deurne, België

    Voor een stabiele KMO met een zeer goede collegiale sfeer zijn we op zoek naar een project administrator voor het bouwliftenteam. Binnen dit bedrijf krijg je de vrijheid om je eigen werk te structureren en organiseren. · Als Project Administrator ben je verantwoordelijk voor: · - ...

  • Square City

    Project Administrator

    1 dag geleden

    Square City Zwijndrecht, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten e ...

  • Sarens

    Site Project Administrator

    4 uur geleden

    Sarens Antwerpen, België

    **Organisator. Administratieve duizendpoot. Teamspeler.**: · - Als Site Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en geri ...

  • Glowi Jobs

    Project Administrator

    1 dag geleden

    Glowi Jobs Wijnegem, België

    **Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Werkregime · Voltijds · Contracttype · Onmiddellijke vaste indienstname · **Talenkennis**: · - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: · ClevR-Recruit Waasland · Bel ons: · **Profiel**: · - Voor ...

  • PSA Antwerpen

    IT Project Administrator

    1 dag geleden

    PSA Antwerpen Antwerpen, België

    **Corporate,IT** · **Contract**: · - Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**: · - Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**: · Als PMO Officer (Project Management Officer) ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van het projectmanagementteam en het manage ...

  • Intelect

    Milieu Project Administrator

    3 dagen geleden

    Intelect Antwerpen, België

    Je zal instaan voor alle administratie van het kantoor binnen de afdeling ŒMilieu1 · - Je ontvangt alle aanvragen van samenwerkingspartners en verwerkt deze · - Je werkt nauw samen met het diensthoofd van de calculatiedienst en de manager van de afdeling · - Je volgt de materiaal ...

  • Select

    Project Administrator

    6 dagen geleden

    Select Schelle, België

    Als · **project administrator **ben je samen met je collega's van je team verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de projecten: · - administratieve ondersteuning bieden bij lopende projecten · - verkoopsafdeling bijstaan met opvolgen van leads · - offertes / openbare ...

  • Synergie

    Project Administrator

    1 week geleden

    Synergie Schelle, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Werk je graag projectmatig? Communiceer je vlot in het Nederlands en Frans? Lees dan zeker verder · Een greep uit jouw takenpakket als Project Administrator: · - Het ondersteunen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen · - Off ...

  • beBee Professionals

    Marketing Project Administrator

    2 weken geleden

    beBee Professionals Schaerbeek, België Projectbeheer Freelance

    Offre d'emploi : Administrateur de projet marketing chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Administrateur de projet marketing pour rejoindre son équipe à Schaerbeek. · Le candidat idéal devra avoir une formation en marketing et/ou en gestion de pro ...

  • beBee Professionals

    Marketing Project Administrator

    2 weken geleden

    beBee Professionals Saint-Josse-ten-Noode, België Projectbeheer Freelance

    Offre d'emploi : Administrateur de projet marketing chez beBee Professionals à Saint-Josse-ten-Noode · beBee Professionals est à la recherche d'un Administrateur de projet marketing pour rejoindre son équipe à Saint-Josse-ten-Noode. · Le candidat idéal devra avoir une formation e ...

  • beBee Professionals

    Marketing Project Administrator

    2 weken geleden

    beBee Professionals Ixelles (Elsene), België Projectbeheer Freelance

    Offre d'emploi : Administrateur de projet marketing chez beBee Professionals à Ixelles (Elsene) · beBee Professionals recherche un Administrateur de projet marketing pour rejoindre son équipe à Ixelles (Elsene). · Le candidat idéal devra avoir une formation en marketing et/ou en ...

  • beBee Professionals

    Marketing Project Administrator

    2 weken geleden

    beBee Professionals Etterbeek, België Projectbeheer Freelance

    Offre d'emploi : Administrateur de projet marketing chez beBee Professionals · beBee Professionals est à la recherche d'un Administrateur de projet marketing pour rejoindre son équipe à Etterbeek. · Le candidat idéal devra avoir une formation en marketing et/ou en gestion de proj ...