- Sta je de Managing Director Benelux bij op vlak van administratie, agendabeheer, coördinatie en opvolging; je zorgt voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de Managing Director Benelux
- Organiseert en notuleer je werkoverleg vergaderingen en directievergaderingen
- Onderhou je interne contacten met directieleden en andere medewerkers
- Volg je projecten op, rapporteert over projectvoortgang, notuleert projectmeetings en faciliteert projectmeetings (grote projecten)
- Coördineer en leid je projecten (kleinere projecten)
- Biedt optimale ondersteuning aan de Senior vice president Benelux
- Spreekt vloeiend Nederlands en Engels, hebt een degelijke kennis Frans
- Ondersteunt het interne communicatieteam
- Beheert de agenda (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda)
- Bereid structureel dossiers voor met betrekking tot afspraken van de betreffende directieleden
- Verzorgt de agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverlegmomenten, meetings en vergaderingen die plaatsvinden in de verschillende Benelux-vestigingen
- Coördineert de input naar aanleiding van opdrachten voor betreffende directieleden (bewaking en voortgang van projecten)
- Biedt administratieve ondersteuning aan directieleden
- Regelt en coördineert organisatorische en logistieke zaken voor de directieleden, zoals meetings, lunches, recepties en zakenreizen
- Maakt en werkt overzichten en presentaties uit
- Fungeert als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor directieleden en ontvangt gasten
- Bereidt rapportages voor en werkt deze uit voor de Country Manager
- Neemt actief deel aan allerlei projectmatige activiteiten
- Bent beschikbaar om incidenteel te reizen
- Bieden jou fun en uitdaging in een job die geen dag dezelfde is, omringd met enthousiaste collega's
- Vinden work-life balance belangrijk en na een inwerkperiode kan je tot twee dagen per week van thuis werken
- Bieden jou een compleet onboarding programma inclusief een begeleide rondleiding in ons magazijn
- Zetten in op jouw development met een ruim aanbod aan trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Bieden fietsleasing aan
- Zorgen voor een mooi salarispakket incl. een interessante vakantieregeling, en extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,...
- Last but not least, we beschikken over een spiksplinternieuw kantoor met echt lekkere koffie ;)
- Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- Diversity, Equity & Inclusion: It's not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
- Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
- Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.
-
Executive Assistant
1 week geleden
Aldi Nord Erpe-Mere, BelgiëALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscij ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Axis Aalst, BelgiëEn tant que membre clé du bureau du PDG, vous jouerez un rôle crucial en soutenant la haute direction de l'organisation. · Votre principale responsabilité consistera à fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, afin de leur permettre de se concentrer sur ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
BeMedico NV Herzele, België**Wie zijn we?** · BeMedico is een medisch distributiebedrijf uit Herzele (Oost-Vlaanderen) dat zich richt tot dokters en medische professionals. We voorzien hen van innovatieve oplossingen ("medical devices") om het fysieke en mentale comfort van patiënten te verbeteren. Met pas ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Robert Half Belgium Sint-Denijs-Westrem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** · Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** · Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar ...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Bright Plus Eeklo, België**Omschrijving**: · Op zoek naar een tijdelijke uitdagende job als Executive Assistant bij deze internationale speler in regio Eeklo? Samen met de andere assistants zorg je ervoor dat de administratie & coördinatie van het hoofdkantoor piekfijn verloopt. Interesse? Solliciteer va ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Square City Antwerpen, België**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten e ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 15/02/2023 · - Een allround, uitdagende ervaring met heel wat doorgroeimogelijkheden · - Je komt terecht in een jong, dynamisch team binnen een bloeiende firma · **About Our Client**: · Onze klant, gelegen in Gent, is al meer dan 15 jaar actief in het (her-) ontwikkelen, he ...
-
Executive Assistant
19 uur geleden
Robert Half Belgium Berchem, BelgiëRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. · Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. · Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot berei ...
-
Executive Assistant
19 uur geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 24/04/2023 · - Uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden. · - Een bloeiende, dynamische en stabiele firma. · **About Our Client**: · Onze klant, gelegen in Gent, is al meer dan 15 jaar actief in het (her-) ontwikkelen, herlokaliseren en ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Heverlee, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** · Onze klant is actief in de **IT sector ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Ukkel, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Ukkel.** · Onze klant is actief in de **medische sect ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Bright Plus Steenokkerzeel, België**Omschrijving**: · Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die j ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Telenet Mechelen, België**Jouw nieuwe functie** · Bij **Telenet** zoeken we een **Executive Assistant** die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: · - **Beheer van de managementagenda**: Wees proactief en anticipeer op de behoeften van een van onze managers. · - **Vriendel ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Ixelles, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. · Dit ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Page Personnel Halle, BelgiëAdded 22/02/2023 · - Uitdagende en dynamische omgeving · - Bijdragen aan een duurzame toekomst en maatschappelijke impact. · **About Our Client**: · Dit bedrijf streeft naar economische waardecreatie met sociale en ecologische impact, door wereldwijd te investeren in verschillend ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Bright Plus Mechelen, België**Omschrijving**: · Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende u ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Stegmann Puurs, BelgiëVoor onze klant regio Puurs zijn we op zoek naar een executive assistant. · Taken: · Het ondersteunen van onze directeur en het managementteam in de operationele dagelijkse gang van zaken. · Je bent de linking pin tussen de managers, je collega's en de verschillende afdelingen en ...
-
Executive Assistant
19 uur geleden
HR-Specialist Bruxelles Saint-Gilles, België**Bedrijf**: · Onze klant is een prestigieuze instelling met een grote impact op de Belgische financiële wereld. · Werken voor dit bedrijf betekent: · - Deel uitmaken van een groep die investeert in je **professionele ontwikkeling**. · - Behoud van een **evenwicht tussen werk en ...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
WaW Kontich, België**Jobomschrijving**: · Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. · Je takenpakket zal er als volgt uitzien: · - je organiseert en notuleert de Board · - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele me ...
-
Executive Assistant
19 uur geleden
GC Europe Heverlee, België**Profiel** · Als Executive Assistant ondersteun je voornamelijk het management van het bedrijf. · Belangrijkste verantwoordelijkheden · Administratieve ondersteuning bieden aan het management en HR. · Ad hoc ondersteuning van diverse afdelingen, zoals Sales en Product Management ...
Executive Assistant - Aalst, België - TD SYNNEX
Beschrijving
Functieomschrijving
Als Management Assistant verzeker je in eerste instantie een coördinerende en proactieve ondersteuning van de Managing Director Benelux. Daarnaast bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een aantal directieleden in de Benelux op verzoek. Tenslotte vervul je een ondersteunende rol als Project Management Assistent (PMO) in overkoepelende en grote projecten (in overleg met de Projectleider) en coördineer en leid je zelf een aantal kleinere projecten.
En daarnaast:
Jij:
Wij:
Voldoe je niet aan alle vereisten, reageer dan toch.
We werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, etnische identiteit, genderidentiteit,...
#LI-JZ1
#LI-HYBRID
What's In It For You?
