- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt betrokken in diverse IT-projecten en volgt de vooruitgang mee op.
- Je rapporteert aan de CEO en de CO-CEO over een breed scala administratieve en organisatorische taken.
- Je werkt ook nauw samen met de HR-verantwoordelijke aan personeelszaken.
- Je staat in voor de organisatie van personeelsmeetings en – evenementen, in binnen- en buitenland.
- Samen met de andere collega's van administratie sta je in voor de controle van facturen.
- Voor het luik vastgoed ben jij het aanspreekpunt voor mede-eigenaars en verzorg je jaarlijks de organisatie van de algemene vergadering; daarna voer je de daaruit voortvloeiende actiepunten uit. Je bent ook contactpersoon voor onze huurders en staat in voor de administratie rond verhuur.
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak.
- Je hebt aantoonbare ervaring in management ondersteuning.
- Sterke kennis van het Nederlands en Engels. Kan je je behelpen in het Frans en Duits dan is dit een grote plus.
- Uitstekende kennis van MS Office.
- Je hebt een diplomatieke en discrete houding
- Sterk in gestructureerd werken: o.a. digitaal informatiebeheer: verzamelen/opvolgen/rapporteren/klasseren.
- Grote nauwgezetheid; oog voor detail en ordelijkheid. Als teamplayer hou je van onderling overleg en samenwerking met je collega's.
- Dagelijks dien je prioriteiten te stellen en snel te kunnen schakelen.
- Een voltijdse functie op kantoor in Wijnegem.
- Marktconforme verloning en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
- Een plekje in een team binnen een groeiende en vooruitstrevende Belgische rederij met een familiaal karakter. Op de werkvloer heerst een dynamische en gezonde werksfeer.
-
Personal Assistant
1 week geleden
Van Mossel Shared Services Borgerhout, België**Onderneming**: · **Van Mossel** heeft zich in 75 jaar geprofileerd als één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer ...
-
Personal Assistant
4 dagen geleden
HRD ANTWERP Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · - Je bent de rechterhand van de CEO en kan meedenken op hoog niveau · - Je bent een talent in het maken van presentaties · - Je organiseert vergaderingen, woont ze bij en maakt efficiënte verslagen · - Je beheert de agenda van de CEO, je bereidt de vergaderi ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Synergie Antwerpen, België**Wat zal je job inhouden?**: · Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket: · - Onthalen van de klanten. · - Correct samenstellen van dossiers. · - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie ...
-
Personal Assistant
4 dagen geleden
Sales Talents Antwerpen, België**Introductie**: · Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. · **Jobomschrijving**: · Als personal assistant: · - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; · - ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Laurius Antwerpen, België**Job Description | Personal Assistant** · Laurius, met vestigingen in Antwerpen en Brussel, is een dynamisch advocatenkantoor dat ondernemingen, investeerders en aandeelhouders ondersteunt bij (inter)nationale zaken. · Voor het kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een **Per ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Synergie Antwerpen, BelgiëVoel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder Hieronder jouw takenpakket: · - Onthalen van klanten. · - Samenstellen van dossiers. · - Opvolgen van de administratie. · - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. · - Facturen, bri ...
-
Personal Assistant
6 dagen geleden
BANNISTER Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · Bannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool. · Daarom zoeken we een ad ...
-
Personal Assistant
3 dagen geleden
BANNISTER Antwerpen, BelgiëFunctieomschrijving · Bannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool. · Daarom zoeken we een ad ...
-
Personal Assistant
2 dagen geleden
Go4Jobs Aartselaar, België**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Wat verwachten we van onze Personal Assistant? · - Beheren en optimaliseren van de agenda en coördineren van zakenreizen voor CEO/CFO · - Het pro-actief op punt houden van interne jaarplanningen van meerdere entiteiten. · - Het ...
-
Personal Assistant Van de CEO
1 week geleden
Bright Plus Antwerpen, België**Omschrijving**: · Als Personal Assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem in alle dagelijkse taken. Zo sta je in voor agendaplanning, travelmanagement en de volledige administratieve flow. · - Je staat in voor het agendabeheer van de CEO. · - Je sta ...
-
Personal Assistant
1 dag geleden
Robert Half Belgium Machelen, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
De Sutter Naturally Tildonk, België**Jouw verantwoordelijkheden** · Als Personal Assistant ontzorg je de zaakvoerder zowel op gebied van (privé)organisatie. · - Je zorgt voor het beheer en de opvolging van de vastgoedportefeuille. Volgt contacten en contracten met huurder en kopers op. · - Je beheert de agenda, wo ...
-
Personal Assistant
3 dagen geleden
VIB Leuven, BelgiëPosted Date · - 14 May 2024 · - Locations · - Leuven · - Center · - VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology · - Type · - Admin · - Positions · - 1 · - English · - Dutch · VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Bio ...
-
Personal Assistant
1 dag geleden
Robert Half Belgium Diegem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. · Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. · Onze klant is actief in de farmaceutische se ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Unique Berchem, België**Omschrijving**: · Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of erva ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Steenokkerzeel, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. · Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht me ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Bruxelles Saint-Gilles, België**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** · Onze klant ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Bright Plus Brussels, België**Omschrijving**: · Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **_Personal Assistant_** met veel variatie en verantwoordelijheden? Lees zeker verder · Jouw takenpakket bestaat als volgt: · - Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels · - Je coordineert ...
-
Personal Assistant
14 uur geleden
Robert Half Belgium Diegem, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. · Onze klant is actief in de **accountancy sector**. ...
-
Personal Assistant
1 week geleden
Robert Half Belgium Zaventem, België**Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. · **Robert Half **is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem**. · Onze klant is actief in de **bouwsecto ...
Personal Assistant - Wijnegem, België - Unique Antwerpen Office
Beschrijving
Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten. Functieomschrijving Unique Antwerpen zoekt een Personal Assistant voor een tankerrederij met eigen binnenvaartschepen, gelegen in Wijnegem. Samen met een team van 2 administratieve assistenten ben je verantwoordelijk voor het organisatorisch en administratief ondersteunen van het management.Vragen? Neem contact op met onze recruiters via of Aanbod Van € 3.000 tot € 4.000 per jaar Een bedrijf waar jij als medewerker centraal staat, en dat vertaalt zich in een aantrekkelijk aanbod:
