Vacatures
>
Leuven

    Onthaal en administratief medewerker - Leuven, België - Unique

    Unique
    Unique Leuven, België

    1 week geleden

    UNIQUE background
    Voltijd, 38, Tijdelijk Contract
    Beschrijving

    Omschrijving:

    In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen.

    In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

    • Ondersteuning bij de verhuur van lokalen en trainingen:
    • Klasseer getuigschriften en diploma's voor onze attestenhappening in oktober.
    • Beheer en vul de voorraad aan van vouwmapjes en ringmappen.
    • Zorg dat de catering op peil is.
    • Houd de infrastructuur tiptop in orde: zorg voor nette lokalen en propere borden.
    • Help mee bij de voorbereidingen van de opstartweek voor voltijdse dagopleidingen.
    • Controleer en vul de EHBO-kits aan voor CJ 2024.

    Archivering:

    • Ruim het archief in de kelder op: oude cursusjaren kunnen weg.
    • Label en herklassificeer archiefdozen.
    • Archiveer oud cursistenmateriaal en maak foto's van werkstukken

    Diversen:

    • Neem contact op met cursisten voor het ophalen van hun getuigschriften en diploma's.
    • Scan en kopieer documenten voor collega's.
    • Beheer het CRM-systeem: controleer en vul kritische gegevens aan en keur webinschrijvingen goed.
    • Houd e-content groepen up-to-date.
    • Beheer de balie-email.
    • Bezorg facturen aan de aankoopdienst en/of betrokken collega's.
    • Ontvang en controleer goederen en informeer je collega's hierover.
    Profiel

    We zijn samen met het opleidinsgcentrum op zoek naar iemand die aan de volgende punten voldoet:

    • Je bent communicatief sterk en positief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk.
    • Je informeert cursisten, docenten en collega's altijd goed over je bezigheden.
    • Klantvriendelijkheid, assertiviteit, flexibiliteit en commercieel inzicht zijn jouw kernkwaliteiten.
    • Je werkt ordelijk, correct en stipt.
    • Je hebt kennis van onthaal- en telefoonetiquette.
    • Je bent vaardig met de PC en hebt een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
    • Multitasken gaat jou goed af en je bent zeer hands-on..
    • Je bent vanaf september bereid om 1 dag per week van 14:15 tot 22:45 en 1 dag van 11:00 tot 19:30 te werken, naast normale kantooruren. Af en toe werk je op zaterdagvoormiddag, welke je kunt recupereren.
    Aanbod

    Wat kan je verwachten als hun nieuwe onthaal- en administratieve medewerker.

    • Een uitdagende job in een team met een fijne, collegiale spirit.
    • Een voltijdse, tijdelijke opdracht van 01/08/2024 tot en met 31/10/2024 (met mogelijkheid tot verlenging).
    • Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...).
    • Je werkt op onze campus in Leuven, in het industriepark van Haasrode. De klant heeft wel de ambitie om binnen enkele jaren naar een nieuwe locatie dichter bij het centrum van Leuven te verhuizen.
    Bedrijfsinfo

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij

    De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via

    Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.

  • MEDPACE

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    MEDPACE Leuven, België

    Overview · Medpace is een Clinical Research Organisatie (CRO), werkzaam in verschillende gespecialiseerde therapeutische sectoren. Onze hoofdzetel bevindt zich in Cincinnati, Ohio en wereldwijd zijn we actief in meer dan 40 landen. · Why Medpace? · People. Purpose. Passion. Ma ...

  • Jobalto

    Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Jobalto Zaventem, België

    **Functiebeschrijving** · Administratieve banen · Bestandsbeheer, backoffices, codering · Beheer van bestellingen · **Profiel** · Dynamisch · Ervaring in administratie · Tweetaligheid (FR/NL) · Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim · Programmation: · - Travail de jour · Lieu ...

  • ArtiQ

    Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    ArtiQ Leuven, België

    Job Type: Part-time (60%-80%) or Full-Time · ArtiQ is a young, dynamic and innovative spin-off company of the University of Leuven. ArtiQ is on a mission to empower medical professionals with artificial intelligence to accurately and timely diagnose, treat, and follow up patients ...

  • Medpace, Inc.

    Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Medpace, Inc. Leuven, België

    Job Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...

  • Metiselect

    Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Metiselect Zaventem, België

    **Functie**: · For our client in Zaventem we are looking for a administrative assistant · to reinforce their team until the end of September. · You will: · - Carry out the order and stock management of the IT and mobile phone equipment as well as the repair requests in close coop ...

  • Axis

    Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Axis Antwerpen, België

    Notre client, une banque de premier plan à Anvers, est actuellement à la recherche d'un assistant administratif motivé. Ce poste stimulant offre une gamme variée de tâches composées des quatre domaines bancaires offerts au sein de notre banque. · **Description** · - Dans le domai ...

  • BAITA

    Technisch-administratief Medewerker Bij Baita

    2 weken geleden

    BAITA Sint-Jans-Molenbeek, België

    **WERKAANBIEDING TECHNISCH-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - VOLTIJDS** · **BAITA SOCIAAL VERHUURKANTOOR** · **MAART 2023** · Baita Sociaal Verhuurkantoor (Baita SVK) beheert en verhuurt bijna 500 woningen in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, aan gezinnen met een laag inkomen. Vaak ...

  • Woluwe1150 - WSP

    Administratief en Boekhoudkundig Medewerker

    1 week geleden

    Woluwe1150 - WSP Brussels, België

    **Société**: · **CPAS Woluwe-Saint-Pierre** · Drève des Shetlands 15 · 1150 Bruxelles · **COMMENT POSTULER ?** · Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à: · **Fonction**: · En tant qu'assistant administratif, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et co ...

  • Axis

    Administratief Medewerker Verzekeringen

    3 weken geleden

    Axis Vorst, België

    Vous êtes prêt(e) à rejoindre un courtier en assurances prestigieux spécialisé dans les clients d'élite ? · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste du soutien au back-office des assurances qui s'occupera des tâches administratives liées aux polices d'assurance ...

  • Axis

    Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Axis Berchem, België

    **Description** · - Vous êtes responsable de la préparation, de l'adaptation et de la suppression des plans de paiement pour les clients dans le cadre de leurs primes d'assurance. · - Vous êtes le point de contact pour les clients, les courtiers d'assurance et les collègues inter ...

  • Sibelga

    Administratief medewerker Validatie Low Power

    2 weken geleden

    Sibelga Bruxelles, België Temps plein

    Description du poste · Titre de la fonction · COLLABORATEUR ADMINISTRATIF VALIDATION LOW POWER (H/F/X) · Type de contrat · CDD - 1 an · Régime de travail · Temps plein · TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE · Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d'él ...

  • Icare Executive Search

    Administratief Medewerker Du Fr Uk

    3 weken geleden

    Icare Executive Search Willebroek, België

    ICARE Executive Search is looking for a trilingual French, Dutch and English Administratief Medewerker for its client on a permanent contract based in Willebroek. · Reporting to the Managing Director and working in a fast-growing SME, you will be working in real partnership with ...

  • Walters People Belgium

    Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Walters People Belgium Flemish Brabant, België Voltijd

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op flexibiliteit, doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature vast iets voor jou Functieomschrijving Het takenpakket als Administratief Medewerker:Je beantwoordt mails die binnenkomen in de a ...

  • KU Leuven

    Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    KU Leuven Leuven, België

    KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidi ...

  • UZ Leuven

    Administratief medewerker

    6 dagen geleden

    UZ Leuven Leuven, België

    Solliciteren tot: 31/05/2024 · Verleg grenzen als administratief medewerker · De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensi ...

  • Page Personnel

    Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Page Personnel Leuven, België

    Adviseren van leden over de verschillende diensten en voordelen van onze mutualiteit. · Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en persoonlijk contact. · Behandelen en opvolgen van administratieve dossiers. · Informeren van leden over wettelijke en procedurele aspecten van d ...

  • Vivaldis

    Administratief medewerker

    1 week geleden

    Vivaldis Leuven, België Voltijd

    Functie · Voor een bedrijf gespecialiseerd in lichtadvies, lichtplanning en in de verkoop van verlichting zoeken wij ter ondersteuning van de verkopers en de dienst boekhouding een administratief bediende. · Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. · Onders ...

  • Stadsbader NV

    logistiek administratief medewerker, financieel administratief medewerker

    2 weken geleden

    Stadsbader NV Flemish Brabant, België

    The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen and BAM Contractors were a strong expansio ...

  • Actief Interim Leuven

    Administratief medewerker onthaal

    4 weken geleden

    Actief Interim Leuven Leuven, België Voltijd

    Functieomschrijving voor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaal · Je bent klantgericht · Je kan luiste ...

  • Unique Leuven

    Onthaal en administratief medewerker

    6 dagen geleden

    Unique Leuven Leuven, België Voltijd

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij · De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik sollic ...