Vacatures
>
Sint-Niklaas

    Facility Administration Officer - Sint-Niklaas, België - Vivaldis

    Vivaldis
    Vivaldis Sint-Niklaas, België

    5 dagen geleden

    Vivaldis background
    Voltijd
    Beschrijving

    Functie

    Bij Vivaldis zeggen we altijd: "Werk, dat is wat we er samen van maken." En dat menen we ook echt. In onze gezellige, kleine kantoren met hechte teams voelt iedereen zich thuis. Dat maakt ons nu net zo sterk.

    Op ons hoofdkantoor, op de afdeling Facility, zoeken we iemand in de rol van Facility Administration Officer. Je werkt nauw samen met Jan, onze Head of Facility.

    Als jij helemaal in je element bent met een goed geregelde administratie over onze diverse gebouwen, dan zijn we op zoek naar jou Je hebt een scherp oog voor detail en bent super goed georganiseerd in je werk. Of je nu zelfstandig werkt of in een duo, je kunt altijd goed samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners.

    Met jouw oog voor een gestructureerde werkwijze en begrip over de prioriteiten in de huurcontracten of verbeteringswerken in de gebouwen, weet jij in een handomdraai de juiste administratieve formaliteiten te regelen. En communiceren? Daar draai jij je hand niet voor om, zowel mondeling als schriftelijk.

    Wat ga je doen?

    Als Facility Administration Officer ben jij dé persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt omtrent onze formaliteiten, contractadministratie en bestellingen voor onze gebouwen/kantoren. Je werkt samen met allerlei mensen, binnen en buiten het bedrijf, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen gladjes verlopen. Samen met de Head of Facility pak jij taken op zoals:

    • Administratieve kant van onderhoud, reparaties en andere facilitaire zaken behartigen.
    • Binnenkomende verzoeken en meldingen over facilitaire problemen afhandelen en doorspelen naar de juiste plekken.
    • Bijhouden van budgetten en het regelen van facturen en betalingen.
    • Helpen met het maken van rapporten en analyses over het gebruik van de voorzieningen en gebouwen en wat ze kosten.
    • Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners, en alle administratieve verplichtingen rond contracten regelen.

    Profiel

    Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?

    • Ervaring in een administratieve rol, het liefst in facility management.
    • Supergoede organisatieskills en een oog voor detail.
    • Je kunt goed communiceren, zowel praten als schrijven.
    • Altijd proactief en servicegericht, en je kunt goed zelfstandig werken.
    • Een beetje technisch inzicht in hoe gebouwen werken is mooi meegenomen.
    • Kennis van huurwetgeving is ook handig.
    • Je begrijpt de wet- en regelgeving rondom huurcontracten, huurwetgeving of aanverwanten en kunt dit toepassen in de praktijk.
    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

    Wat je van ons krijgt

    Deze job heeft een heleboel coole voordelen

    • Opleidingstrajecten
    • Salarispakket/40 uren
    • 32 verlofdagen ADV dagen)
    • Nettovergoeding
    • Maaltijdcheques €8/dag
    • Ecocheques €250/jaar
    • Hospitalisatieverzekering
    • Eindejaarspremie
    • Bedrijfswagen + tankkaart
    • Gsm abonnement
    • Remote werken? Kan Maar we vinden het fijn als je minstens 3 dagen per week in de Club te Antwerpen werkt
    • Een kantoor waar jij je thuis voelt
    • Een topteam dat het leven door een gele bril ziet
  • Talentboxx

    Administration Officer

    1 dag geleden

    Talentboxx Temse, België

    **JOUW FUNCTIE** · Onze klant is op zoek naar een gedreven Administration Officer. · Je zal het bestaand team ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak. Hierbij word je uiteraard ondersteund door andere diensten waar nodig. · Een greep uit jouw takenpakket: · - Het b ...

  • Square City

    Administration Officer

    1 dag geleden

    Square City Temse, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebrei ...

  • Recrewtment

    Administration Officer

    1 week geleden

    Recrewtment Temse, België

    Je biedt verschillende diensten administratieve ondersteuning. · Wie ben jij? · je hebt administratieve ervaring · je hebt een goede kennis van het office pakket · je bent nauwkeurig en flexibel · je hebt een "make it happen" mentaliteit · Talenkennis · Nederlands · Zeer Goed · W ...

  • Antwerpen-Waasland Logistics

    Administration Officer

    1 week geleden

    Antwerpen-Waasland Logistics Beveren, België

    Functieomschrijving · Voor een werf in Zwijndrecht ben ik op zoek naar een administration officer. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: · - Vragen van offertes · - Afroepen materialen · - Opvragen en opmaken TF's · - Archiveren en klassement algemeen · - Voorbereiden verrekeni ...

  • Go4Jobs

    Administration Officer

    1 week geleden

    Go4Jobs Beveren, België

    **Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen ontstaan er vragen, jij geeft hierop snel en servicegericht een antwoord. · Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op volgens de instructies. · Je zorgt voor een ...

  • ClevR-Recruit

    Administration Officer

    1 week geleden

    ClevR-Recruit Lokeren, België

    Functieomschrijving · Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven. · De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de ord ...

  • ClevR-Recruit

    Administration Officer

    1 dag geleden

    ClevR-Recruit Lokeren, België

    Vereiste studies · - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) · - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) · - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) · - gelijkwaardig door ervaring. · Werkervaring · - Geen ervaring · Talenkennis · - Frans (helemaal niet) · - ...

  • Kuehne+Nagel

    Administration Officer

    1 week geleden

    Kuehne+Nagel Antwerpen, België

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims · - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinati ...

  • Cryns Carrosserie Center

    Administration Officer

    4 dagen geleden

    Cryns Carrosserie Center Mortsel, België

    Als **Administration Officer **maak je deel uit van de Shared Services Center en werk je voor de 11 vestigingen. Dit betekent dat je de verschillende vestigingen ondersteunt op het vlak van dossierbeheer en zorgt voor de verdere uniformering van de interne processen. · **Over Cry ...

  • Square City

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    Square City Antwerpen, België

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _** · **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** · **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en ...

  • Vopak

    Administration Officer

    1 week geleden

    Vopak Antwerpen, België

    Antwerp - ACS · Customer Service · 38.5 hours · **Description of** · **this vacancy**: · Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we vo ...

  • Mojo Uitzendbureau

    Administration Officer

    1 week geleden

    Mojo Uitzendbureau Doel, België

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven. · - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenf ...

  • Glowi Jobs

    Administration Officer

    1 week geleden

    Glowi Jobs Antwerpen, België

    **Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Werkregime · Voltijds · Contracttype · Vaste indienstname na interim · **Talenkennis**: · - Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: · ClevR-Recruit Waasland · Bel ons: · **Profiel**: · - Wij zoeken e ...

  • DailyStaffWorks

    Administration Officer

    1 week geleden

    DailyStaffWorks Antwerpen, België

    Welkom bij Ineos Antwerpen, waar we een unieke kans bieden voor een enthousiaste en nauwkeurige admin pro om deel uit te maken van ons dynamische team Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van ons project. ...

  • Gerantis Services BV

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    Gerantis Services BV Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Bij Gerantis beheren we gebouwen met een blik op de toekomst. En met ambitie. De meest professionele, competente en proactieve partner, dat willen we zijn voor elke eigenaar, vastgoedontwikkelaar of vereniging van mede-eigenaars. · Een professioneel en duurz ...

  • ClevR Recruit

    Administration Officer

    1 week geleden

    ClevR Recruit Doel, België

    Details voor Administration Officer · **Contract**: · Vaste indienstname na interim · **Locatie**: · 9130 Doel Oost-Vlaanderen · **Taal**: · Nederlands, Engels, Frans · Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in de Waaslandhaven. · De serviceverlening naar de ...

  • C-tech holding

    Administration Officer

    1 dag geleden

    C-tech holding Antwerpen, België

    **Bedrijf** · Imtech België NV ontwerpt, bouwt en onderhoudt installaties voor complexe gebouwen en industrie en dit binnen de expertisedomeinen HVAC, sanitair, elektriciteit en automatisering. Sterk in complexe technische maatwerkprojecten en geïntegreerd projectbeheer. Multi-te ...

  • Mojo Uitzendbureau

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    Mojo Uitzendbureau Antwerpen, België

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). · - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders ...

  • ClevR-Recruit

    Administration Officer

    3 dagen geleden

    ClevR-Recruit Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). · De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisa ...

  • ClevR-Recruit

    Administration Officer

    1 week geleden

    ClevR-Recruit Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). · De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. · Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisa ...