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Assistant Juridique h/f/x
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
Unique Brussels Vorst, België VoltijdZonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met ons want we vertegenwoordigen de grote supermarkten, de grote winkel- en restaurantketens en de platformen waarop je gisteren de bestelling van je sneakers hebt geplaatst of waarop je vanavond een beroep d ...
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Personal Assistant h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden
Unique Ixelles, België TemporaryOmschrijving: · Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment ? Are you fluent in French and English ? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news · We are looking for a Personal Assistant (m/f/x)for one ...
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Management Assistant h/f/x
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
Unique Brussels Saint-Josse-ten-Noode, België VoltijdWij helpen onze klanten om hun ambities vandaag en morgen te verwezenlijken. En we ondersteunen iedereen die de ambitie heeft om vooruit te komen, of het nu gaat om investeerders, ondernemers, instellingen, bedrijven of onze medewerkers. Functieomschrijving Office management :Age ...
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Management Assistant h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 5 dagen geleden
Unique Brussels, België Voltijd, 38, Vast contract na interimperiodeOmschrijving: · Office management : · Agendabeheer en telefonische oproepen · Sorteren en opvolgen van briefwisseling · Organiseren van meetings, dîners , versturen van uitnodigingen · Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden · Reserveren van vluchten, treinen, ... · Administr ...
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Assistant Juridique h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 2 dagen geleden
Unique Auderghem, België TemporaryOmschrijving: · Over de functie · Als Legal Assistant draag je bij aan de goede werking van het Legal&Tax team en ben je de back-up van de assistente van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder: · de experts ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van commissies, semin ...
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Employé Administratif h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 6 dagen geleden
Unique Etterbeek, België Voltijd, 38, Vast contractOmschrijving: · Dagelijkse ondersteuning van advocaten bij administratieve aspecten van hun werk; · Opvolgen van telefoongesprekken en correspondentie; · Organiseren van interne en externe vergaderingen; · Agenda beheren; · Tijdregistratie bijhouden; · Voorbereiding en afronding ...
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Employé Administratif h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden
Unique Etterbeek, België Voltijd, 40, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagementDescription: · Responsabilities : · Reception, welcome guest · Organisation of meetings + logistics · Booking of travels · Stock control · Follow up on IT issues and material · Follow up on credit card expenses · Support to office staff when needed · Post and mailings ...
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Personal Assistant h/f/x
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
Unique Brussels Brussels, België VoltijdThe role of this organisation is to represent the interests of its members on the EU political stage. Their main objective is to support the improvement of the commercial and regulatory environment for European rail operators and rail infrastructure companies. Description de la f ...
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Employé Administratif h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 4 dagen geleden
Unique Etterbeek, België TemporaryOmschrijving: · Verantwoordelijkheden : · Receptie, onthaal van gasten · Organisatie van vergaderingen + logistiek · Reizen boeken · Voorraadbeheer · IT en materiaal opvolgen · Creditcard uitgaven opvolgen · Ondersteuning van kantoorpersoneel indien nodig · Post en maili ...
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Account Manager h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 2 dagen geleden
Unique Auderghem, België TemporaryOmschrijving: · You manage your pipeline and take charge of the end-to-end sales cycle · You look for new opportunities with existing customers · You keep an eye open for new opportunities and new clients · You organize regular meetings with customers where you present our so ...
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Legal Assistant h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 2 dagen geleden
Unique Bruxelles, België TemporaryOmschrijving: · About the Role: · As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: · Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations ...
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Legal Assistant h/f/x
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
Unique Brussels Woluwe-Saint-Lambert, België VoltijdLaw firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, ...
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Legal Assistant h/f/x
Gevonden in: Jooble BE O C2 - 2 dagen geleden
Unique Bruxelles, België Voltijd, 38, Contrat d'intérim avec possibilité d'engagementDescription: · About the Role: · As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: · Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations ...
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Accountant FR/EN H/F/X
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Daoust Watermael-Boitsfort, BelgiëNotice description · For a company in the FMCG sector, we are looking for an experienced accountant. · You integrate a teamof accountants in the Brussels office, in our Finance & IT Department. Eachaccountant is specialized in its own field, but all are collaborating andworking ...
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Employé Administratif d'Exécution h/f/x
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Start People Brussels GT Brussels, België Tijdelijk lange opdrachtDescriptionAlgemene administratieve en logistieke ondersteuning · Notuleren van vergaderingen, voorbereiden van ondersteunend materiaal voor commissies en management · Gegevensinvoer · Beheer van documenten · Vertalingen en tekstverwerking · CompanyOnze partner is een bedrijf dat ...
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ELECTRICIEN (H/X/F) - Réserve de recrutement
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
PEPS Interim Charleroi, Belgiëde l'entreprise · Notre client est spécialisé dans les transformations et aménagements électriques dans les bâtiments commerciaux et industriels · Description de fonction · En tant qu'Electricien, vous travaillez sur les différents chantiers ( principalement grandes surfaces ) et ...
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National & International Sales Manager (H/F/X)
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels La Hulpe, BelgiëSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions opti ...
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Formateur - Alimentation et Restauration (Réserve de recrutement) - (H/F/X)
Gevonden in: Talent BE C2 - 22 uur geleden
IFAPME Charleroi, België CDDContenu principal · Intitulé de la fonction · - Alimentation et Restauration (H/F/X) Description de l'entreprise · Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de pub ...
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Architecte logiciel F/H
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Smals Saint-Gilles, België VoltijdMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. H ...
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Développeur FrontEnd H/F
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
Smals Bruxelles, België VoltijdMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. H ...
Gestionnaire Administratif·ve du recrutement H/F/X - Charleroi, België - Ores
Beschrijving
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif·ve du recrutement H/F/X
Contrat
Durée déterminée
Service
Talent
Contexte
ORES, c'est une équipe d'environ 2. personnes agissant sur le territoire de près de 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelque 1,4 million de foyers et d'entreprises sur le territoire wallon.
Au sein de la direction Ressources Humaines, la mission du service Talent consiste à identifier, attirer, intégrer et retenir les talents en répondant de manière efficace aux besoins de notre entreprise et en la positionnant comme un acteur clé sur le marché de l'emploi.
Cette équipe est répartie en deux branches : d'une part, une cellule Recrutement et Sélection et d'autre part, une cellule Gestion des Formations.
Notre nouveau·lle Gestionnaire intègrera la cellule Recrutement et viendra renforcer l'équipe dans les tâches administratives découlant des processus de recrutement.
Votre mission
En tant que Gestionnaire Administratif·ve du recrutement, vous effectuez les tâches suivantes :
· Assurer le support administratif aux recruteurs en amont des entretiens internes :
Publication des annonces ;
Planification des entretiens de recrutement ;
Envoi des invitations aux différents intervenants des entretiens de recrutement ;
Gestion des imprévus.
· Assurer le support administratif post entretiens ainsi que le suivi des engagements internes et externes :
Création des "notes d'engagement" ;
Création des contrats de travail ;
Planification et tenue des séances de signature des contrats ;
Gestion de l'organigramme via SAP.
· Assurer le suivi administratif général lié aux tâches de recrutement :
Gestion des emails ;
Gestion des appels téléphoniques.
· Participer au suivi administratif en lien avec les initiatives et événements de recrutement. Dans un soucis de transversalité, assurer les suivis des événements d'Employer Branding avec le service communication.
· Assurer le suivi et la gestion des stages.
Compétences/Conditions requises
· Vous possédez un bachelier en secrétariat ou expérience équivalente ;
· Vous possédez idéalement une première expérience dans un environnement RH ;
· Vous avez une première expérience en planification et gestion d'agenda ;
· Vous maitrisez OUTLOOK et êtes très à l'aise avec l'outil informatique en général. La connaissance d'SAP est un sérieux atout ;
· Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez le sens du détail ;
· Vous êtes doté·e d'un esprit structuré et analytique ;
· Vous êtes autonome et proactif·ve ;
· Vous avez une bonne gestion du stress et faites preuve de flexibilité (multi-tâches) ;
· Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans vos contacts téléphoniques ;
· Vous avez un attrait pour l'aspect « ressources humaines » d'une entreprise.
Ce que ORES vous offre
· Des possibilités de mobilité et d'évolution en interne ;
· Un plan de formations adapté à votre métier ;
· Un cadre de travail stable, avec des valeurs vécues au quotidien : professionnalisme, sens du service, audace, respect et convivialité, sens des responsabilités ;
· Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.).
