Bediende Gate - Zeebrugge, België - ICO

ICO

Geverifieerd bedrijf

Zeebrugge, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Doel van de functie**:
Als gatebediende voer je alle administratieve taken uit met betrekking tot het laden en lossen van wagens/H&H op en af vrachtwagens en onthaal je de chauffeurs (loketbediende). Assisteren van de chauffeurs aan de egates

**Taakomschrijving**:
Import (gate-in)

Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.

Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.

Export (gate-out)

Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten (CMRs, douanedocumenten,).

Administratie in en uit het systeem (loten aanmaken, doorduwen en administratief afhandelen).

Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.

Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)

Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem.

Opvolging van de nachtleveringen door tijdig controle aan te vragen.

Opmaak lijsten shunting & opvolging ploegen lotvorming bij afwezigheid van distributie.

Verzamelen en doorgeven van alle informatie.

**Technische expertise**:
Opleiding / ervaring:
A2 maritieme richting of kantoor.

Ervaring aan gate is nuttig maar niet noodzakelijk.

**Competenties**:
Kerncompetenties:
Integriteit, innovatie, intensiteit.

Technische competenties:
Talen: N,F/E/D

PC: word, excel, mail

Functiespecifieke competenties:
Samenwerken, communicatief handelen, stressbestendigheid, flexibel opstellen, nauwkeurig werken, collegiaal zijn.

**Verantwoordelijkheden**:
Vriendelijke ontvangst van de chauffeurs en correcte verwerking van alle gegevens/vins in het systeem. Goede communicatie met andere departementen. Vriendelijke telefonische contacten met chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen

**Plaats in de organisatie**:
Rapporteert aan:
Compound Manager, Gate Supervisor.

Geeft sturing aan : /

Relevante contacten:
Extern : chauffeurs.

Intern : medewerkers distributie, shunting & pleinplanning en medewerkers buiten (scanners, busdrivers, pleinbeheerder & technische dienst).

**Werkomstandigheden**:
Wisselend vroeg, laat of dag.

Onevenwichtige spreiding van werkvolume.