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Ixelles

    Office & Facility Coordinator (5 months mission) - Ixelles, België - Page Personnel Belgium

    Page Personnel Belgium
    Page Personnel Belgium Ixelles, België

    1 week geleden

    Page Personnel Belgium background
    CDI
    Beschrijving

    As a Facility & Office Coordinator you are making sure that the office runs smoothly. You are the first point of contact for everything that is "office" related.

    Client Details

    Our client is an international company with strong sustainability intentions

    Description

    • Liaising with the landlord and fellow tenants
    • Arrange office cleaning, plants, garbage bins etc.
    • Welcome colleagues and guests and provide them with the necessary information
    • Arrange team presents for various celebrations (birthdays, anniversaries etc)
    • Handling phone calls and voice mails
    • Managing parking and desk registration system
    • Ensure the periodic maintenance of the office (building, doors, alarms, electricity, printers, etc.)
    • Making sure the office and kitchen supplies are well-managed (stock and orders)
    • Schedule, prepare and attend meetings
    • Supporting business on administrative tasks when required, like travel management
    • IT Support; you make sure new colleagues have a well-functioning laptop on their first day of work, set-up mobile phones, ensure desks are properly equipped etc.

    Profile

    • High level of French/ Dutch and English both verbally and in writing
    • You already have a first (even small) experience within an organisational/administrative function
    • You are a very organised person
    • You are assertive, decisive, and solution-oriented with a flexible attitude
    • You are willing to learn different things and to work in an international environment

    Job Offer

    • Temporary mission from May until October 2024
    • Great place to work with nice sustainable values
    • Easily accessible by public transport
    • Very human-oriented company
  • Sodexo Belgique

    Facility Coordinator

    1 week geleden

    Sodexo Belgique Brussels, België

    **Fonction**: · En tant que facility coordinator, tes responsabilités seront les suivantes: · - Tu es la personne de contact de notre client ainsi que des utilisateurs internes et des sous-traitants · - Tu traites les demandes dans les délais exigés et tu garantis un service de q ...

  • HARRY HOPE BELGIUM

    Facility Coordinator

    18 uur geleden

    HARRY HOPE BELGIUM Brussels, België

    **Description de l'entreprise** · En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci. · Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et sti ...

  • Clabots tools

    Facility Coordinator

    2 dagen geleden

    Clabots tools Brussels, België

    En pleine croissance, Clabots recherche un **Facility Coordinator **pour venir compléter son équipe. · Et si c'était toi ? · - **Qui sommes-nous ?**_ · Clabots est le partenaire privilégié des professionnels du bâtiment pour leurs achats d'outillage, de quincaillerie, de serrurer ...

  • Equans

    Facility Coordinator

    6 dagen geleden

    Equans Brussels, België

    Facility Coordinator - Base militaire d'Amay · **Offer ID**: · - 55678**Métier**: · - Support Functions / Other**Contract type**: · - Permanent**Schedule**: · - Full-Time**Country**: · - BelgiumDans ce rôle, vous supervisez de manière proactive la gestion opérationnelle quotidien ...

  • Alphéa Conseil

    Facility Coordinator

    18 uur geleden

    Alphéa Conseil Brussels, België

    Notre clientest · **une société internationale d'inspection**, de vérification, de testing et de certification. · Elle emploie plus de personnes et dispose d'un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde. · Ils sont à la recherche d'un · **Facility Coordinator** ...

  • Volt International

    Facility Coordinators

    3 dagen geleden

    Volt International Brussels, België

    Le coordinateur des installations assurera la gestion quotidienne d'un site. Il s'agit d'un poste sur site, 5 jours par semaine. Le coordinateur est censé être présent sur le site de 8h00 à 17h00, et être en mesure de venir pour des urgences ou des projets spécifiques. En dehors ...

  • Daoust

    Facility Coordinator

    3 dagen geleden

    Daoust Brussels, België

    **Description de l'annonce**: · - Tu effectues ou sous-traites les réparations, les modifications nécessaires pour soutenir l'activité de l'entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients · - Tu respectes le budget définit à ton service en assurant un service ...

  • Talentus

    Facility & Fleet Coordinator

    1 week geleden

    Talentus Brussels, België

    Talentus est le partenaire de votre carrière _ · - Nous assurons le _**_match parfait_**_ entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients._ · - Notre mission est de _**_construire ensemble votre avenir_**_ _**_professionnel_**_._ · **Positionner**: · **Vos ...

  • CEPPI

    Facility Coordinator

    1 week geleden

    CEPPI Vilvoorde, België

    Les principales fonctions d'un facility manager sont les suivantes: · Identifier les besoins de l'entreprise et définir les stratégies et politiques de gestion des installations avec le top management · Préparer un devis des frais et optimiser la répartition du budget · Gérer et ...

  • XLG

    Facility Coordinator Fr-nl

    1 week geleden

    XLG Brussels, België

    Facility coordinator fr-nl : Bruxelles · Bruxelles, · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. · Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d ...

  • XLG

    Facility Coordinator Fr-nl

    3 dagen geleden

    XLG Brussels, België

    -Bruxelles, · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. · Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILD ...

  • XLG

    Facility Coordinator Fr-nl

    4 dagen geleden

    XLG Brussels, België

    -Bruxelles, · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. · Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILD ...

  • Tom&Co

    Technical Facility Coordinator

    4 dagen geleden

    Tom&Co Groot-Bijgaarden, België

    En tant que **Technical Facility Coordinator,** vous assistez le Technical Teamleader dans l'accélération du développement Tom&Co et dans la gestion du parc en exploitation. · Votre mission principale est de planifier et suivre les opérations de maintenance et d'entretien des mag ...

  • Freestone

    Facility Coördinator

    1 week geleden

    Freestone Brussels, België

    **Brussel**: · - ** Payroll of freelance**: · - ** Voltijds**: · - ** Onbepaalde duur**: · - ** project sourcing** · Voor de afdeling Building & Facility bij onze klant zijn we op zoek naar een Facility Coördinator, deze afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud, de werken, ...

  • VINCI Facilities Belgium

    Facility Coordinator

    5 dagen geleden

    VINCI Facilities Belgium Brussels, België

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. · Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Facility Coordinator

    2 dagen geleden

    SD Worx Staffing Solutions Bruxelles Etterbeek, België

    **Introductie** · **Heb jij ervaring binnen facilities en zoek jij een nieuwe uitdaging?** · **Wie zoeken we?** Herken jij jezelf in onderstaande?** · - Je bent een echte professional met al een eerste ervaring binnen de functie · - U bent klantgericht, autonoom en een echte 'pro ...

  • Oxfam Solidarité

    Facility Coördinator

    1 week geleden

    Oxfam Solidarité Brussels, België

    **Voltijds contract (38h) van onbepaalde duur - Brussel** · Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt in de strijd tegen armoede en onrecht. · Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te mak ...

  • Actief Interim

    Facility Coordinator

    18 uur geleden

    Actief Interim Brussels, België

    Als Facility Coordinator zorg je voor een goed beheer van alle diensten die horen bij de verschillende vestigingen van het bedrijf en tegelijkertijd help je de werkgever bij het toepassen van de wettelijke welzijnsmaatregelen.Jouw taken?- Je voert reparaties en aanpassingen uit o ...

  • LRM

    Coordinator Facility

    1 week geleden

    LRM Uccle, België

    **Bedrijfsvoorstelling**:** BioVille**, gevestigd op de Universitaire campus in Diepenbeek, is een volwaardige **Health & Care incubator** en is dé hotspot voor initiatieven actief in BioTech, MedTech en Digital Health. Hier groeien en bloeien organisaties en startende bedrijven ...

  • Vivaldis Interim

    Facility Coordinator

    2 dagen geleden

    Vivaldis Interim Brussels, België

    **Functie**: · Voor een grote speler binnen de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Facility Manager. Ben jij de persoon die alles in goede banen zal leiden? · Wil je meebouwen aan een mooie toekomst binnen dit bedrijf? · Wat is je takenpakket? · - Jij bent een veelzijdige kracht ...