- Voor onze directie (algemeen beheerder en directeur) leg je afspraken vast met interne en externe relaties.
- Je verleent administratieve en inhoudelijke ondersteuning op vlak van algemeen secretariaatswerk, ontvangt bezoekers, organiseert vergaderingen...
- Je beheert diverse mailboxen en verwerkt de interne en externe post van de directie.
- Je biedt ondersteuning bij evenementen georganiseerd door onze communicatiedienst.
- Je werkt proactief en staat in voor een correcte opvolging van de projecten en dossiers beheerd door de directie.
- Je volgt mee de verzekeringsdossiers van het instituut op.
- Je onderhoudt de contactendatabank van de directie. Je verzamelt en bewerkt managementinformatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen binnen de dienst.
- Je staat in voor het klassement en de archivering van beleidsrelevante stukken.
- Samen met de bestuurssecretaris, de directieassistente en de directie sta je in voor de voorbereiding, organisatie en opvolging van diverse
- Je behaalde een bachelor diploma in office management, organisatie & management, bedrijfsmanagement of in een andere relevante studierichting.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je beheerst perfect het Nederlands en hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Frans en Engels.
- Je behoudt goed het overzicht over verschillende opdrachten.
- Je bent tactvol, diplomatisch en bent sterk in communicatie.
- Je bent organisatorisch en administratief gedreven: je werkt zelfstandig, planmatig, oplossingsgericht en proactief.
- Je bent in staat te anticiperen in een veranderende omgeving en bent stressbestendig.
- Je bent leergierig en hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent creatief en hebt oog voor detail.
- Je werkt vlot met de Microsoft Office-toepassingen. Ons aanbod
- Een boeiende, uitvoerende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen. Het ITG is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en met de fiets.
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Voorziene startdatum: december 2023.
- Een loon rekening houdende met je werkervaring. Met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen, financiële tussenkomst in je woon-werkverkeer.
- Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance.
-
Managementassistent
1 week geleden
provincie Antwerpen Antwerpen, BelgiëMaarten Puls, provinciegriffier, is op zoek naar een enthousiaste en ondersteunende managementassistent. De provinciegriffier staat aan het hoofd van de provinciale administratie en leidt die als een modern overheidsbedrijf. · Je komt maakt deel uit van het Departement Algemeen B ...
-
Managementassistent
2 dagen geleden
provincie Antwerpen Antwerpen, BelgiëMaarten Puls, provinciegriffier, is op zoek naar een enthousiaste en ondersteunende managementassistent. De provinciegriffier staat aan het hoofd van de provinciale administratie en leidt die als een modern overheidsbedrijf. · Je komt maakt deel uit van het Departement Algemeen B ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
ACV Antwerpen, BelgiëShutterstock · **WIJ ZOEKEN**: · **Voor het directiesecretariaat zoeken we een competente allround assistent(e)**. Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt digitaal te kanaliseren? Kan je inschatten wat dringend en belangrijk is én de gepaste acties ondernemen? ...
-
Medical Managementassistent Medische
1 week geleden
ZNA Antwerpen, BelgiëWil je samen met je collega's garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?_ · Je werkt in een multidisciplinair team, waarbij kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg centraal staat. Tot je voornaamste taken behoren de actieve logistieke en administratieve ondersteuning van de diensten m ...
-
Medical Managementassistent Consultatie Oncologie
1 week geleden
GZA Ziekenhuizen Wilrijk, BelgiëOok zin voor zorg? · Ben jij respectvol, plichtsbewust en collegiaal? Dan spreek jij de GZA-taal Op onze ziekenhuiscampussen krijgen je ambities een échte kans en streven we naar een mooi evenwicht tussen je werk en je privéleven. · MEDICAL MANAGEMENTASSISTENT CONSULTATIE ONCOLOG ...
-
Medical Managementassistent Oncologisch Centrum
2 dagen geleden
GZA Ziekenhuizen Wilrijk, BelgiëOok zin voor zorg? · Ben jij respectvol, plichtsbewust en collegiaal? Dan spreek jij de GZA-taal Op onze ziekenhuiscampussen krijgen je ambities een échte kans en streven we naar een mooi evenwicht tussen je werk en je privéleven. · MEDICAL MANAGEMENTASSISTENT ONCOLOGISCH CENTRUM ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Accent Diegem, BelgiëDit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen. Het team bestaat uit een veertigtal collega's die dagelijks meewerken aan de blijvend ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Hogeschool PXL Uccle, BelgiëOver ons · **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk ...
-
Medical Managementassistent Inwendige Dienst
1 week geleden
GZA Ziekenhuizen Mortsel, BelgiëOok zin voor zorg? · Ben jij respectvol, plichtsbewust en collegiaal? Dan spreek jij de GZA-taal Op onze ziekenhuiscampussen krijgen je ambities een échte kans en streven we naar een mooi evenwicht tussen je werk en je privéleven. · MEDICAL MANAGEMENTASSISTENT INWENDIGE DIENST: G ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Vivaldis Interim Kampenhout, België**Functie**: · Voor een bedrijvencentrum in Kampenhout zijn we op zoek naar een Management Assistent. · Het is een bedrijvencentrum waar meerdere bedrijven zijn gevestigd van finance en pharma tot de eventsector. Deze verschillende bedrijven worden deels of volledig ondersteund d ...
-
Managementassistent
1 week geleden
FACILITAIR BEDRIJF Brussels, BelgiëFunctieomschrijving · Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou · ...
-
Managementassistent(E)
1 week geleden
Agilitas Group NV Lier, BelgiëBen jij de assistent die wij zoeken?. · Ben jij gedreven en gepassioneerd om te werken voor een dynamisch bedrijf in Lier? · Dan ben jij de managementassistent(e) die wij zoeken · **Jouw taken**: · Je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden. Plannen en notuleren van ...
-
Managementassistent(E)
5 dagen geleden
Agilitas Group NV Lier, BelgiëHeb je ervaring als office manager en HR gerelateerde taken en heb je zin om in een dynamische en bloeiende onderneming te werken ? · Dan ben jij de kandidaat die we zoeken. · **Jouw taken**: · Je ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden. Plannen en notuleren van dage ...
-
Vervangende Managementassistent
5 dagen geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · We zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Evere, voor een vervangingscontract. · Als managementassistent is jouw rol als volgt: · - Agenda beheer · - Aanspreekpunt voor de afdeling · - ...
-
Vervangende Managementassistent
1 week geleden
Tempo-Team Brussels, Belgiëfunctiegroep · Administratie- · - referentie · DUOTT · jobdetails · We zijn op zoek naar een managementassistent voor de afdeling ICT in Brussel voor een vervangingscontract. · Als managementassistent is jouw rol als volgt: · - Agenda beheer · - Aanspreekpunt voor de afdeling · ...
-
communicatieassistent, managementassistent
6 dagen geleden
Business Inspiration Bvba Antwerp, BelgiëOver Business Inspiration Wil je veel leren over de wereld van verkoop en -management, dan ben je bij Business Inspiration aan het juiste adres. We zijn een consultancybureau gespecialiseerd in verkoop en verkoopmanagement. Ons gloednieuw kantoor is gevestigd in het centrum van H ...
-
HR- Managementassistent(E)
1 week geleden
Agilitas Group NV Lier, BelgiëDe HR-wereld met focus op rekrutering heeft voor jou geen geheimen. · Je ontzorgt het management door heel wat administratieve taken op jou te nemen. · Kortom een boeiende en zeer gevarieerde functie met heel wat verantwoordelijkheid. · Kom jij het team versterken? · **Jouw taken ...
-
HR- Managementassistent(E)
1 week geleden
Agilitas Group NV Lier, BelgiëDe HR-wereld met focus op rekrutering heeft voor jou geen geheimen. · Je ontzorgt het management door heel wat administratieve taken op jou te nemen. · Kortom een boeiende en zeer gevarieerde functie met heel wat verantwoordelijkheid. · Kom jij het team versterken? · **Jouw taken ...
-
Managementassistent - Administratie Operaties
5 dagen geleden
TALENT EXCHANGE Schaarbeek, BelgiëJe ondersteunt de administrateur van de administratie Operaties van de Douane & Accijnzen bij het dagelijks beheer. Je beheert de agenda en de correspondentie. Daarbij voer je onder andere volgende taken uit: · - Je ontvangt de post en beantwoordt telefoongesprekken; · - Je staat ...
-
Medical managementassistent inwendige dienst
1 week geleden
GZA Antwerp, BelgiëOver de job · Je maakt deel uit van een dynamisch team van artsen, verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek medewerkers. · Je bent het eerste aanspreekpunt op de verpleegafdeling en verzorgt het onthaal van patiënten en bezoekers. · Je bent een belangrijke schakel in het onde ...
Managementassistent - Antwerp, België - Instituut voor Tropische Geneeskunde
Beschrijving
Omschrijving van de vacatureMeer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.
Ons directiesecretariaat is op zoek naar een managementassistent. Hij/zij staat in voor de handel en de wandel van het directiesecretariaat.
Wat verwachten we van jou?
(bestuurs-)vergaderingen.
Gewenst profielHet Instituut voor Tropische Geneeskunde zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten.
Wij bieden jou:
