Vacatures
>
Management Assistant
>
Antwerpen

    Management assistant - Antwerp, België - AP Hogeschool Antwerpen

    AP Hogeschool Antwerpen
    AP Hogeschool Antwerpen Antwerp, België

    1 dag geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Taakomschrijving

    Je ondersteunt de algemeen directeur, de algemeen beheerder en hun diensten en verzekert de opvolging van het secretariaat.
  • Je beheert de agenda's van algemeen directeur en algemeen beheerder proactief en beheert diverse mailboxen.
  • Je verzorgt de telefonische communicatie voor de 'Diensten Algemeen Directeur' van de hogeschool. Je kan waar nodig zelfstandig vragen opvolgen, doorgeven en je kan correct optreden en info tijdig doorgeven bij belangrijke en urgente zaken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de schriftelijke correspondentie, ook in een internationale context.
  • Je organiseert en plant vergaderingen met interne en externe collega's, partners, overheden en andere stakeholders. Je bereidt ze voor en volgt ze op. Je verzamelt en verspreidt de vereiste voorbereidende bestanden (rapporten, verslagen, enz.) om ervoor te zorgen dat de deelnemers optimaal geïnformeerd zijn.
  • Je houdt de contactendatabank van externe relaties up-to-date.
  • Je stelt verslagen op en verspreidt ze naar de betrokkenen.
  • Je volgt zelfstandig besluiten op.
  • Je zorgt voor een feilloos relatiebeheer en staat in voor de correcte afhandeling van diverse PR-activiteiten van de 'Diensten Algemeen Directeur'.
  • Je biedt ondersteuning aan de juridische dienst en de bestuurssecretaris bij diverse taken, waaronder het assisteren bij interne beroepen, het bijhouden van de contractendatabank en het voorbereiden van vergaderingen. Dit omvat onder andere het opstellen van eenvoudige agendapunten en het verzamelen van de benodigde informatie.
  • Je bent een aanspreekpunt en informatiebron voor interne en externe relaties. Je begeleidt bezoekers van de algemeen directeur en algemeen beheerder en beantwoordt routinematige vragen om informatie.
  • Je organiseert en plant nauwgezet dienstreizen (binnen- en buitenland).
  • Je stelt vlot rapporten, gestandaardiseerde en gepersonaliseerde berichten (mails en brieven) en presentaties op en je verzorgt de lay-out ervan.
  • Je organiseert punctueel en ordelijk administratieve processen en werkt samen aan het organiseren en uitwerken van digitale oplossingen om courante administratieve processen te automatiseren.
  • Je levert logistieke en technische ondersteuning waar nodig.
  • Je plant en organiseert zelfstandig evenementen of biedt ondersteuning bij hogeschoolbrede evenementen.
  • Je werkt in overleg met andere belanghebbenden in de organisatie een logisch klassement uit voor zowel digitale als fysieke documenten.
  • Je speelt flexibel in op de noden van de algemeen directeur en de algemeen beheerder.
  • Je volgt de bestellingen en aankopen van de 'Diensten Algemeen Directeur' op, in samenspraak met de budgetverantwoordelijke.

    • Profiel

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
  • Je bent zeer sterk in MS Office en kan presentaties, documenten en verslagen uitwerken op inhoudelijk vlak en qua lay-out.
  • Je beheerst het Nederlands, Frans en het Engels om internationale contacten te faciliteren.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een vlotte pen waarmee je juiste, doch vlotte en inspirerende teksten kunt schrijven.
  • Je bouwt een sterke vertrouwensrelatie uit met de algemeen directeur, algemeen beheerder en hun diensten met wie je rechtstreeks in korte lijn werkt voor het secretariaat en aan specifieke dossiers. Ook met de directeurs/departementshoofden initieer en onderhoud je nauw contact in het kader van vergaderingen.
  • Je weet je snel in te werken in de materie die aan bod komt tijdens vergaderingen waar verslag dient van genomen te worden.
  • Je bent dienstverlenend: je krijgt energie van het geven van professionele ondersteuning aan andere mensen.
  • Je bent uitermate klantgericht en kan meewerken aan complexe events, zowel bij het organiseren als administreren ervan.
  • Je blinkt uit in het opzoeken, ordenen en overzichtelijk presenteren van informatie.
  • Je beschikt over een digitale mindset, bekwaamheid in eventmanagement en planning, en uitstekende communicatieve vaardigheden, met name op het gebied van interne communicatie.
  • Je bent proactief.

    • Aanbod

    Onze troeven

  • een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
  • een loon in functie van je kennis en ervaring
  • een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
  • 45 vakantiedagen
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
  • gratis hospitalisatieverzekering
  • volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
  • een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
  • een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
  • een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
    • Salaris
  • Pinar Investment

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Pinar Investment Antwerpen, België

    Als Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. · - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je ...

  • Metiselect

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Metiselect Antwerpen, België

    **Functie**: · Als Management Assistant (MA) sta je in eerste instantie in voor agenda · - en mailboxbeheer: · - Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en de bijhorende praktische zaken regelen die bij deze activiteiten horen (parking, tickets, reservaties,..). · - Inp ...

  • Stegmann

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Stegmann Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Voor een toonaangevende wereldwijde speler in de opslagindustrie, zoeken we een Management Assistant. · Jouw takenpakket bestaat uit: · - Je biedt administratieve ondersteuning aan de managers · - Je stelt interne en externe communicatie op · - Je bereidt ve ...

  • Page Personnel

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Page Personnel Antwerpen, België

    Added 24/11/2023 · - Gevarieerd takenpakket met zeer aantrekkelijke verloning. · - Grote speler binnen consulting. · **About Our Client**: · Onze klant is een grote speler binnen consultancy. Zij zijn op zoek naar een Management Assistant die hun bedrijf komt versterken op lange ...

  • Stegmann

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Stegmann Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant. · Jouw takenpakket bestaat uit: · - Je staat in voor het agendabeheer van het senior management · - Je p ...

  • One On One

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    One On One Antwerpen, België

    **Jobinhoud**: · - Voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in _**schade · - en risicobeheer,**_ _gaan wij op zoek naar een _**Management Assistant**_. Je zal het _**management ondersteunen**_ _met _**allerhande administratieve taken**_ _zoals o.a.: _ · - Organiseren van z ...

  • Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Antwerpen, België

    Betrekking · - Functie: · - Medewerker domein · - Departement: · - Directie Algemeen Directeur · - Aanstelling: · - Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar) · - Vereist niveau: · - Professionele bachelor · - Volume: · - 100% · - Duur: · - m.i.v of aansluitend t.e.m · Details · ...

  • Recrewtment

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Recrewtment Antwerpen, België

    Kom je uit marketing, sales of ben je gewoon iemand hands on die verschillende taken op zich wil nemen? kan je werken met Excel en spreek je NL, Frans en Engels? Solliciteer dan nu · **Wie ben jij?**: · - Je kent de abolute basis van Excel. Formules zijn voor jouw geen probleem. ...

  • SD Worx Jobs

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    SD Worx Jobs Zwijndrecht, België

    **Introductie**: · Voor een zeer sterk bedrijf, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. In deze functie zal je een zeer belangrijke rol spelen in de ondersteuning van verschillende teams waaronder management, sales en HR. Als manageme ...

  • SD Worx Staffing Solutions

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    SD Worx Staffing Solutions Zwijndrecht, België

    **Functieomschrijving** · Ben je op zoek naar een gevarieerde en veelzijdige functie? Spreekt een job met ruimte voor initiatief, vrijheid en het nemen van verantwoordelijkheid jou aan? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jou · Voor de CEO van een dynam ...

  • Glowi Jobs

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    Glowi Jobs Zwijndrecht, België

    **Details**: · Werken bij · Glowi Jobs · Werkregime · Voltijds · Contracttype · Vaste indienstname na interim · **Talenkennis**: · - Nederlands uitstekend- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: · ClevR-Recruit Waasland · Bel ons: · **Profiel**: · - Voor ...

  • ATLAS COPCO AIRPOWER

    Management Assistant

    1 dag geleden

    ATLAS COPCO AIRPOWER Wilrijk, België

    Functieomschrijving · Diverse by nature and inclusive by choice · Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging. · Wi ...

  • EdConsult

    Management Assistant

    12 uur geleden

    EdConsult Wilrijk, België

    Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je hebt een breed takenpakket en zorgt voor een georganiseerde kantooromgeving. Je krijgt de unieke kans deze taak te vervullen in een leuk bedrijf in een uitdagende sect ...

  • Go4Jobs

    Management Assistant

    12 uur geleden

    Go4Jobs Zwijndrecht, België

    **Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning: · Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda · Je bent verantwoordelijk voor he ...

  • Go4Jobs

    Management Assistant

    1 dag geleden

    Go4Jobs Zwijndrecht, België

    **Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning: · Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda · Je bent verantwoordelijk voor he ...

  • Actos Groep België

    Office Management Assistant

    2 dagen geleden

    Actos Groep België Antwerpen, België

    **Over de vacature** · Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou · **Organisatie** · Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouter ...

  • Mojo Uitzendbureau

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    Mojo Uitzendbureau Wijnegem, België

    Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een management assistant ter ondersteuning van de management teamleden. · - Als management assistant ondersteun je de management teamleden en verplaats ...

  • CARETALENTS

    Medical Management Assistant

    12 uur geleden

    CARETALENTS Antwerpen, België

    Functieomschrijving · Het onthaal zowel persoonlijk, telefonisch als administratief · Voor de telefonische contacten zoals afspraken inplannen voor patiënten, uitleg verschaffen,.. · De planning, agenda, medische verslagen, briewisseling opvolgen en verwerken. · Algemeen beheer v ...

  • Bright Plus

    Medical Management Assistant

    3 dagen geleden

    Bright Plus Antwerpen, België

    **Omschrijving**: · Ben jij administratief sterk en heb je interesse in de medische sector? Lees dan zeker verder Als Office Assistant ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het onthaal en administratieve taken. · Je zal werken vanuit twee vestigingen in Wilrijk en A ...

  • MELIOR LAW

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    MELIOR LAW Mortsel, België

    Vereiste studies · - Geen specifieke studievereisten · Werkervaring · - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · - Frans (in beperkte mate) · Contract · - Tijdelijke job (met optie vast) · - Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen · - Dag ...