Management Assistant - Wilrijk, België - ATLAS COPCO AIRPOWER

ATLAS COPCO AIRPOWER

Geverifieerd bedrijf

Wilrijk, België

11 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Diverse by nature and inclusive by choice

Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.

Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou
- Als management assistant ondersteun je het divisionele management, met focus op de marketing en communicationsdepartementen. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken.
- Je ondersteunt de vice presidenten in de dagelijkse activiteiten : agendabeheer, presentaties en rapporten voorbereiden, vergaderingen plannen en organiseren, vertalingen opstellen.
- Je hebt een breed takenpakket en je kan prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig en bent accuraat.
- In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op.
- Je boekt en organiseert zakenreizen voor de vice presidenten evenals de medewerkers binnen de marketing en communicationsafdelingen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van reisdocumenten (paspoort, visum,...).
- Je verzorgt bezoeken van externe medewerkers, klanten of leveranciers aan de Industrial Air divisie.
- Je boekt hotels, lunches en diners, regelt transport en plant meetings. Je organiseert rondleidingen en coördineert seminaries zowel in binnen
- als buitenland.
- Je hebt regelmatig internationale contacten met medewerkers van verschillende vestigingen wereldwijd.
- In deze functie werk je nauw samen met de collega management assistants in de divisie en ben je back up voor de management assistant van de President van de Industrial Air divisie.

Profiel
- Zeer goede kennis van het Engels
- Zeer vlot kunnen werken met MS Office, vooral Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Competenties
- Je bent service-minded.
- Je werkt klantgericht en probleemoplossend met een sterk gevoel voor organisatie.
- Je onderhoudt goede relaties met alle gesprekspartners, zowel binnen als buiten Atlas Copco, en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je stelt je flexibel op en kan prioriteiten inschatten.
- Je bent pro-actief in je aanpak en zelfs onder druk blijf je alert.
- Voor deze positie kan een 80% tewerkstelling overwogen worden, mits de nodige flexibiliteit aan de dag gelegd wordt.

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Plaats tewerkstelling

2610 WILRIJK

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2610 WILRIJK