Medewerker Boekhouding - Brussels, België - Alliantie ACV Brussel - Vlaams-Brabant
Beschrijving
Functieomschrijving- Controleren en inboeken van alle rekeninguittreksels op de desbetreffende budgettaire posten teneinde ten allen tijde een correcte en volledige boekhouding te garanderen.
- Alle bewegingen op de financiële rekeningen opvolgen zodat alle uitbetaalde en ingehouden bedragen terechtkomen bij de rechthebbende personen of instanties.
- Ontvangen, boeken en behandelen van de resultaten van de verificatie van de betalingen werkloosheid en de nodige correcties doorvoeren.
- Opmaken van de boordtabellen met aantal goedgekeurde gevallen werkloosheid en opmaken van budgettaire schattingen.
- De voorheffingen op de werkloosheidsuitkeringen regelen en de terugvorderingsprocedure opvolgen.
- Opmaken van de trimestriële en jaarlijkse afsluitingen en ze verdedigen ten aanzien van de controleurs van de PWD en RVA.
- Meewerken aan de opstelling van de begrotingen en jaarrekeningen teneinde deze documenten op een zo realistisch mogelijke manier te interpreteren.
Profiel
- Vaktechnische kennis en expertise: een grondige kennis van boekhouding, budgettering en financiële analyse, een goede kennis van de gangbare softwaretoepassingen in het bijzonder Excel, een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
- Informatie verwerken en analytisch denken: relevante informatie en gegevens zoeken, signaleren waar relevante informatie ontbreekt, informatie omzetten in een duidelijk advies of actie.
- Kwaliteitsvol handelen: veel belang hechten aan de kwaliteit van het eigen werk, eigen werk controleren om fouten te voorkomen, oog hebben voor details, richtlijnen en procedures naleven, accuraat werken, op vertrouwelijke en deontologisch verantwoorde manier omgaan met de ontvangen informatie.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: inspelen op wijzigende prioriteiten, in staat zijn om vlot van de ene opdracht naar de andere over te schakelen, kunnen omgaan met nieuwe of wisselende opdrachten.
- Communicatieve vaardigheden: kan duidelijke informatie of uitleg geven, kan vlot en efficiënt informatie inwinnen, stelt de juiste vragen om de gewenste informatie te ontvangen, gebruikt duidelijke en helde taal.
Jobgerelateerde competenties
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Aanbod
- je werkt autonoom en in teamverband.
- Aantrekkelijke loon-en arbeidsvoorwaarden. Naast een degelijk basisloon zijn er extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, glijdend uurrooster.
- Voltijdse tewerkstelling.
- Plaats tewerkstelling: Pletinckxstraat 19, Brussel of Martelarenlaan 8, Leuven
Plaats tewerkstelling
Alliantie ACV Brussel - Vlaams-Brabant
Pletinckxstraat BRUSSEL
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Pletinckxstraat BRUSSEL
Meer banen van Alliantie ACV Brussel - Vlaams-Brabant
-
Administratief Medewerker
Brussels, België - 2 uur geleden
-
Projectmedewerker
Brussels, België - 3 weken geleden
-
Vakbondsverantwoordelijke Vlaams-brabant
Brussels, België - 1 week geleden
-
Projectmedewerker
Brussels, België - 4 dagen geleden