Management Assistent - Brussels, België - Departement Mobiliteit en Openbare Werken

Departement Mobiliteit en Openbare Werken

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Management assistent**:

- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken
- regio: Brussel
- standplaats: Brussel
- referentie: req10082
- solliciteren tot en met:

**Beschrijving**

**_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_**

**_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische rechterhand van het afdelingshoofd. Je bent een vlotte communicator en beslagen in het actief beheer van mails in Outlook en documenten in SharePoint en OneNote. Met je sterke aanwezigheid op de werkvloer sta je steeds klaar om collega's te helpen en voorzie je mee de nodige permanentie op het secretariaat-generaal. Kortom: ben je een organisatorische duizendpoot en op zoek naar een nieuwe uitdaging?_**

**_Dan willen we graag zo snel mogelijk kennismaken_**

De functie van management assistent situeert zich binnen de Stafdienst van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Deze afdeling ondersteunt, coördineert en communiceert. We zetten in op een sterke samenwerking in het beleidsdomein en een vlotte organisatie van het departement.

We staan in voor de ondersteuning van de secretaris-generaal en de managementorganen van het departement, het ministerie en het beleidsdomein (bv. directieraad en managementcomités). We beantwoorden vragen van de burgers en kanaliseren dossiers en beleidsvragen binnen het beleidsdomein.

**Lees meer over het takenpakket, de organisatie en de selectieprocedure in het selectiereglement als bijlage bij 'extra documenten'. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.**

**Profiel**
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt bij voorkeur een jaar ervaring in een functie waarbij administratieve ondersteuning en opvolging van documenten en termijnen centraal staan.
- Je hebt administratief-organisatorische vaardigheden
- Je bent zeer aanspreekbaar, vlot in omgang met collega's binnen en buiten de entiteit en hebt een vlotte pen.
- Je kan vlot overweg met courante software (Word, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, MS Teams) of je kan je die vlot eigen maken.
- Je bent flexibel en bereid om nu eens als vroege vogel dan weer als late vink aanwezig te zijn op de werkplek. Thuiswerk is voor jou een nice to have (maximaal 2 dagen in de week en niet op vaste dagen).

**Aanbod**
- Een contract van onbepaalde duur
- Een brutoloon van mínimaal € bij 0 jaar ervaring - relevante ervaring kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden - salarisschaal B111 )
- 35 dagen verlof en vrijaf tussen kerst en Nieuwjaar
- Mogelijkheid tot telewerk met de nodige (ICT-)middelen en telewerkvergoeding
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie
- Ruime opleidings
- en ontplooiingskansen
- Gratis woon
- werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding
- Mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen
- Ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, aanvullend pensioen (ook wel 'tweede pijler' genoemd)

**Selectieverantwoordelijke**
- naam: Silke Raes
- telefoon:

**Extra documenten**

Download het selectiereglement