- Plan and execute medium to large-scale high-level event projects for EU Institutions.
- Manage all aspects of medium and large-sized event projects from conception to completion.
- Generate innovative ideas to enhance audience and stakeholder experiences.
- Develop event concepts and formats tailored to client needs.
- Maintain regular communication with clients, predominantly within the EU Institutions.
- Efficiently manage project timelines, budgets, and resources.
- Coordinate with internal creative and production teams as well as external service providers and suppliers.
- Supervise project tasks on a daily basis and ensure quality control.
- Provide sustainable, innovative, and inclusive event services.
- Contribute to the preparation of technical and financial offers for event-related tenders.
- Minimum of 7 years of event organization and management experience in a communication environment, preferably within the EU Institutions and the European Commission.
- Strong communication and client-oriented skills.
- Exceptional organizational and planning abilities.
- Proficiency in project and time management (Prince 2 certification preferred).
- Proven track record of organizing and delivering complex, medium, and large-scale online and physical event projects.
- Familiarity with various online registration, conferencing, and engagement tools and platforms.
- Ability to lead project implementation teams effectively.
- Knowledge of the Brussels market and experience in contracting event logistics suppliers and venues in Belgium and other EU countries.
- Proficiency in English and French; knowledge of other languages such as German is advantageous.
- Commitment to delivering high-quality, creative, and sustainable event services.
- Basic understanding of registration tools like CVENT, Swoogo, and B2Match is a plus.
- Ability to manage multiple event projects concurrently, both in preparation and implementation stages.
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Project Manager
1 week geleden
Connect-ICT Brussels, België**Project Manager SCM** · - Sibelga prévoit la construction d'un nouvel entrepôt qui nécessite une révision approfondie de l'organisation des différents entrepôts, des stocks et des flux de marchandises sous-jacents (au sein des entrepôts & sur le site de Sibelga). · - La mission ...
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Project Manager
6 dagen geleden
LIP Belgique Brussels, België**En tant que Project Manager, vos principales missions seront**: · - Vous gérez les différentes phases de projet : étude de faisabilité, « basic of design », « detailled design », « construction design »,« construction follow up », « commisioning » et qualification des installat ...
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Project Manager
1 week geleden
Sander & Partners Brussels, BelgiëNous sommes activement à la recherche d'un **Project Manager **pour rejoindre une jeune équipe dynamique et innovante chez l'un de nos partenaires, **une FinTech Belge **active sur le marché Belge et Luxembourgeois spécialisée dans les méthodes de financement. · **_Project Manage ...
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Project Manager
1 week geleden
Valens Brussels, België**L'entreprise** · **groupe Eiffage,** nous sommes un acteur important dans le secteur de la construction, du génie civil et de la rénovation. Les valeurs que nous cultivons font partie de notre identité et sont également attendues de chaque collaborateur qui rejoint la famille V ...
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Project Manager
9 uur geleden
Triangle Talent BE Brussels, België**La fonction**: · En tant que Project Manager Logistique, vous serez responsable de la planification, gestion, exécution et contrôle des projets et activités opérationnelles pour mettre en oeuvre les projets logistiques des clients de la société. Pour ce faire, vous travaillerez ...
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Project Manager
2 dagen geleden
Meura Brussels, BelgiëMeura est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance à destination de secteurs · industriels variés tels que la Brasserie, l'Extraction de malt, Spiritueux, etc. Meura fait, aujourd'hui, · partie de la société Boccard qui réunit plus de 3500 travailleurs rép ...
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Project Manager
1 week geleden
Talentus Brussels, BelgiëLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. · **Positionner**: · En ...
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Project Manager
1 week geleden
L.I.P Brussels, België**Résumé**: · - Langues FrançaisAnglais- · - Diplôme Bachelier- · - Expérience 3 ans4 ans5 ans6 ans- · - Jeunes diplômés et première expérience Non- · - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: · **En tant que Project Manager, vos tâches principales seront les suivantes* ...
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Project Manager
2 dagen geleden
2BeGood Brussels, BelgiëVous êtes passionné-e par l'électricité et l'instrumentation industrielle ? Vous voulez évoluer dans une entreprise vous laissant des responsabilités et la possibilité de mettre vos connaissances techniques en pratique ? Cette offre de Project Manager est faite pour vous · **FON ...
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Project Manager
2 dagen geleden
Fyte Brussels, BelgiëL'un de nos clients, un acteur majeur dans la transition vers la mobilité durable recherche un(e) Project Manager dans le cadre de son expansion en Belgique afin de superviser le dépoiement de ses produits chez ses partenaires. · **Vos missions**: · Participer aux appels d'offres ...
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Project Manager
3 dagen geleden
Meura Brussels, BelgiëVOTRE FONCTION · ⎯ Vous garantissez que le projet confié se déroule conformément aux attentes du client et aux engagements de Meura en termes de spécifications, définitions techniques, qualité des services/produits vendus et planification du projet. Vous êtes l'interface entre Me ...
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Project Manager
1 week geleden
Afelio Brussels, BelgiëVos responsabilités: · - En tant que Project Manager, vous êtes le point central entre le client, l'équipe et le management. Vous communiquez d'une manière chiffrée et structurée aux différents interlocuteurs. · - Vous assurez la gestion complète du projet de l'analyse à la livra ...
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Project Manager
4 dagen geleden
Syngenia Brussels, BelgiëPour un de nos clients dans la région Bruxelloise, nous sommes à la recherche d'un Project manager en infrastructure/Voirie: · Mission: · - Etre en charge des projets voiries sur toute la Wallonie, ce qui comprend l'optimisation de la signalisation dynamique sur la E25 reliant Li ...
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Project Manager
1 week geleden
Equans Brussels, België**Requisition ID**: 33070 · **Domain**: Project Managers/Automation · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Pour nos sites d'**Ans** et de **Fleurus**, le **département** EIAD d'Equans est à la recherche de plusieurs **Project Manager**. · **Votre rôle ?** Vous ...
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Project Manager
5 dagen geleden
DJM digital Brussels, BelgiëForts de plus de 20 années d'expérience, nous sommes une agence spécialisée dans le conseil et l'accompagnement stratégique. Avec une équipe pluridisciplinaires de 40 jeunes talents, tous experts dans leur domaine, nous vous apportons un réel soutien dans tous les aspects du mond ...
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Project Manager
1 week geleden
Daoust Brussels, België**Description de l'annonce**: · Nous recherchons, pour l'un de nos clients actif dans le secteur Electrotechnique, un Project Manager pour mettre en oeuvre des projets techniques de A à Z. · Vous aurez plusieurs aspects qui rendront cette opportunité polyvalente et enrichissante ...
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Project Manager
1 week geleden
Profectus-IT Brussels, België**Nous sommes à la recherche d'un.e Project Manager** · La mission de notre client est de contribuer à la sécurité, à l'environnement et à l'économie des transports. · Notre client centralise toutes les responsabilités en matière de préparation, d'exécution et de suivi des politi ...
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Project Manager
1 week geleden
Pauwels Consulting Brussels, België**Job description**: · - See vacancy in attachement · Fluxys is actively looking for a Project manager, to integrate the Operation Office team. The objective of this team is to support Fluxys ICT Department. · **Benefits**: · - Uitdagende projecten in lijn met jouw interesses en ...
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Project Manager
1 dag geleden
Valens Bruxelles Saint-Gilles, BelgiëVALENS, entreprise de construction bruxelloise de classe 8, est renommée pour sa longue expérience dans des missions de construction ambitieuses, ainsi que pour son travail de qualité. En tant que membre du groupe Eiffage, nous sommes un acteur important dans le secteur de la con ...
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Project Manager
5 dagen geleden
Gentis Recruitment Brussels, België**_Nous recherchons pour notre client, l'un des plus grands promoteurs en Belgique, un Project manager qui sera en charge de reprendre les dossiers une fois les permis obtenus. _** · **_Il aura pour responsabilité, en coordination avec le Directeur du projet, la gestion globale d ...
Senior Event Project Manager - Brussels, België - ICF
Beschrijving
ICF Next stands at the forefront of integrated communication agencies in Europe, specializing in the orchestration of large-scale events and campaigns across the European Union. We pride ourselves on our commitment to delivering unparalleled experiences that engage audiences and exceed expectations.
We are seeking a dynamic and creative individual to join our team as a Senior Event Project Manager. The ideal candidate will possess a deep understanding of event management coupled with exceptional project management skills. They will be responsible for leading the coordination and execution of complex and large-scale event projects, ensuring they are delivered with excellence, on time, and within budget.
Responsibilities:
Requirements: