- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notaris:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je beheert de agenda van het kantoor.
- je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit.
- je staat in voor de opstart van tekoopstellingen en (digitale) openbare verkopen;
- je staat in voor administratieve nazorg.
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium.
- elektronische registratie van de akten.
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers.
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je houdt het hoofd koel en blijft stralen, ook als staat de telefoon niet stil.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent matuur en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
- een voltijds (37,5u) of deeltijds (30u) contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Medpace, Inc. Leuven, BelgiëJob Summary: · Responsibilities: · Concreet betekent dit dat we het volgende van jou verwachten: · - Je verzorgt het databeheer · - Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten · - Je hebt contacten met diverse stakeholders · ...
-
Administratief Medewerker
5 dagen geleden
Talentus Beringen, BelgiëDe **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functi ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Stad Beringen Beringen, België**Belangrijke info**: · - Contract: Onbepaalde duur · - Werkduur: Voltijds · - Tewerkstelling: Contractueel · - Weddeschaal: C1-C3 · - Vereisten: Voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden · - Solliciteren tot en met: 22 augustus 2023 · - Sollicitatieprocedure: Aanwerving met aanleg w ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
VOLWASSENENONDERWIJS VAN DE LANDELIJKE BEDIENDE CENTRALE - NATIONAAL VERBOND VOOR KADERPERSONEEL Beringen, Belgiëje staat mee in voor een correct en vlot verloop van de **cursistenadministratie**: inschrijvingen, toelatings · - en vrijstellingsproeven,... · - je bemant mee de **balie **, beantwoordt telefoons en geeft informatie aan cursisten · - je neemt deel aan secretariaats · - en perso ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Flexer Paal, België**Functie**: · **Als administratief medewerker op de aankoopdienst wordt dit jouw uitdaging**: · - Volgens concrete richtlijnen sta je mee in voor het artikelbeheer. Je vraagt alle info op (beelden, attesten, specificaties, beschrijvingen, commerciële teksten, identificatienummer ...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Synergie Paal, België**Wat zal je job inhouden?**: · - Je hebt telefonisch contact met de verschillende afdelingen en klanten · - Je kijkt dagelijks de aan · - en afwezigheden na van de magazijniers en rapporteert deze aan de HR Manager en de Site Manager. · **Wat zoeken we?**: · - Je bent bereid in ...
-
Administratief Logistiek Medewerker
1 week geleden
Essec Beringen, BelgiëJob overzicht · **Functie**: · Administratief · Logistiek · Medewerker · **Job type**: · Voltijds · **Locatie**: · Paal-Beringen · **Aantal jaren ervaring**: · 1 tot 2 jaar · **Talen**: · Nederlands · **Contactpersoon**: · Johan Deroy · **E-mail**: · Van smartphones tot tablets e ...
-
Administratief Medewerker Burgerzaken
12 uur geleden
Stad Beringen Beringen, België**Belangrijke info**: · - Contract: Contractueel - onbepaalde / bepaalde duur · - Tewerkstelling: Voltijds · - Weddeschaal: Klasse 2 - C1-C3 · - Vereisten: Diploma secundair onderwijs · - Solliciteren tot en met: · - Sollicitatieprocedure: Aanwervingsprocedure met aanleg werving ...
-
Logistiek Administratief Medewerker
6 dagen geleden
Jobmatch Beringen, BelgiëJe komt terecht in een team met 2 collega's waar je zal starten op de afdeling · **_Purchase & Logistics_**. · - Organiseren van **_de inkomende en uitgaande transporten_**: · - Onderhouden van dagelijkse contacten met diverse transporteurs · - **_Ondersteuning van collega's bij ...
-
Administratief Medewerker Secretariaat
6 dagen geleden
Stad Beringen Beringen, België**Belangrijke info**: · - Contract: Onbepaalde duur · - Tewerkstelling: Deeltijds 19u · - Weddeschaal: C1-C3 · - Vereisten: Secundair diploma · - Solliciteren tot en met: 24/03/2024 · **Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.** · **Dagelijks zetten medewerkers zich in ...
-
Logistiek Administratief Medewerker
1 week geleden
Trixxo Beringen, België**Functieomschrijving**: · Als **Logistiek Administratief Medewerker** bied jij administratieve ondersteuning aan zowel de logistieke als de technische dienst. Je verwerkt hiermee de logistieke processen, de verwerking van inkomende en uitgaande herstellingen en alsook de factura ...
-
Logistiek Administratief Medewerker
1 week geleden
Amby Dienstencheques Beringen, BelgiëAls **Logistiek Administratief Medewerker** bied jij administratieve ondersteuning aan zowel de logistieke als de technische dienst. Je verwerkt hiermee de logistieke processen, de verwerking van inkomende en uitgaande herstellingen en alsook de facturatie hiervan. · - Je biedt a ...
-
Administratief Medewerker Secretariaat
1 week geleden
Stad Beringen Beringen, België**Belangrijke info**: · - Contract: Onbepaalde duur en vervangingscontract · - Tewerkstelling: Voltijds · - Weddeschaal: C1-C3 · - Vereisten: Diploma secundair onderwijs · - Solliciteren tot en met: · Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie. · Dagelijks zetten medewerk ...
-
Administratief Logistiek Medewerker
1 week geleden
SD Worx Staffing Solutions Beringen, België**Functieomschrijving** · Op zoek naar een gevarieerde, logistieke en administratieve job? Voor onze klant regio Beringen zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker. · Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling purchase en logistics. Je takenpakket bestaat uit t ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Robert Half Belgium Heusden-Zolder, BelgiëRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **administratief medewerker**. · Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **administratief medewerker**. · Voor de wereldwijde nummer 1 in wegenbouw zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker** die klaar is om ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Talentus Heusden-Zolder, BelgiëDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · A ...
-
Logistiek Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Runtime Beringen, BelgiëJe biedt administratieve ondersteuning aan de technische, logistieke en salesafdeling. · Je communiceert vlot naar de andere interne afdelingen en de eindklant. · **Aanbod**: Een voltijdse betrekking in een vooruitstrevend bedrijf met een dynamisch team. · Een open werksfeer binn ...
-
Administratief Medewerker Helpdesk
12 uur geleden
Runtime Beringen, België voltijds**Functie**: Wij zoeken een administratieve duizendpoot die graag zijn/haar schouders zet onder de uitdaging om de technische collega's zo snel en goed mogelijk een oplossing te laten zoeken of maken voor onze klanten. · Als firstline ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
SD Worx Staffing Solutions Heusden-Zolder, België**Wie zoeken we?** · - Administratie is jouw passie en je werkt met oog voor detail en nauwkeurigheid. · - Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. · - Nauwkeurig en zorgvuldig werken is voor jou vanzelfsprekend. · - Een bachelor · - of A2-diploma in Office Management/B ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
ARTSTONE HEUSDEN-ZOLDER Heusden-Zolder, BelgiëFunctieomschrijving · Artstone is producent van betonklinkers en Belgische blauwe steen alsook importeur van keramische tegels en Oosterse natuursteen. Artstone is een dynamisch bedrijf met een aantal unieke troeven. · Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor d ...
Onthaalmedewerker - administratief medewerker - Beringen, België - notaris
Beschrijving
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:
Je profiel
Wij bieden
