- Manage promotion materials such as visuals, product sheets, and gadgets, including coordination of delivery timelines and timely distribution, and price comparisons and negotiations with providers.
- Support Product Managers and other departments by providing translations of presentations, texts, and mailings.
- Manage contracts related to promotional events and material purchases, maintaining accurate records in the contract registration system.
- Oversee invoice processing and purchase orders within the Marketing Budget framework.
- Liaise with internal stakeholders (Field Force) and external contacts (doctors, pharmacists, suppliers) to address requests and inquiries promptly.
- Coordinate all internal and external meetings (cycle meetings, congresses, webinars, etc.) and events for Belgium, adhering to company policies and SOPs.
- Conduct supplier selection and venue management in a cost-effective manner.
- Train staff on global M&E SOPs and processes to ensure compliance.
- Act as a point of contact during M&E inspections or audits by authorities.
- Monitor and report on local meeting and event activities, focusing on timely and accurate execution.
- Bachelor's degree in Marketing, Communications, Translation or related fields
- Min. 2 years successful experience as project coordinator or a similar administrative role
- Excellent written and oral skills NL/FR/EN
- Strong administrative skills –
- Experience with Meetings & Events organisation
- Experience in the healthcare industry is highly recommended.
- Excellent interpersonal skills to assist in liaison with other departments within/outside the group
- Problem solving
- Good written and oral communication
- Hands-on mentality
- Strong sense of responsibility
- Capable to adapt in a fast-moving environment and able to deal with tight deadlines
- Excellent organization and project management skills
- Be able to work autonomously
- Eye for detail
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Project Coordinator
1 week geleden
Synergie Sint-Genesius-Rode, BelgiëNous sommes à la recherche d'un PROJECT COORDINATOR afin de renforcer le département Operations. · - Vous occupez un poste clé dans le fonctionnement quotidien de notre organisation opérationnelle: support à l'installation des cuisines et à leur suivi administratif. · - Vous vous ...
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Project Coordinator
2 dagen geleden
Synergie Sint-Genesius-Rode, België**Description de fonction**: · Responsabilités: · Vous occupez un poste clé dans le fonctionnement quotidien de notre organisation opérationnelle: support à l'installation des cuisines et à leur suivi administratif. · Vous vous occupez de la communication interne et externe avec ...
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Project Coordinator
20 uur geleden
Agoria Bruxelles Schaarbeek, België**Contexte et projet** · Agoria lance divers projets innovants. Ceux en cours sont notamment « Be The Change », « Digitising Belgian Industry » et « AI for Industry » ainsi que le projet européen EDIH WalHub (WalHub). Tous ces projets visent à préparer nos entreprises membres à c ...
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Technical Project Coordinator
2 dagen geleden
TELSERVICE (R & C) Sint-Lambrechts-Woluwe, België**Description de l'entreprise · **. · **Description de la fonction · **Tâches & responsabilitésRédaction et argumentation d'offres techniques · Suivi des offres auprès des clients · Gestion administrative (contacts clients - fournisseurs - collaborateurs) · Logistique : commande ...
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Technical Project Coordinator
2 dagen geleden
Telservice Sint-Stevens-Woluwe, BelgiëDans le cadre de notre croissance, Telservice recrute un(e) **Technical Project Coordinator** · Située à Woluwé-Saint-Lambert, Telservice délivre ses services sur l'ensemble du territoire belge. · **Tâches & responsabilités** · - Rédaction et argumentation d'offres techniques · - ...
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Administrative Project Coordinator
1 week geleden
NSI Braine-l'Alleud, België**Description de l'offre d'emploi**: · Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une traj ...
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Project Site Coordinator
1 week geleden
Equans Braine-l'Alleud, België**Requisition ID**: 37855 · **Domain**: Project Managers/Electricity · **Contract type**: Permanent · **Schedule**: Full-Time · Dans le cadre de nos activités d'étude, installation & de maintenance d'équipements électromécaniques le long des routes en Wallonie, Equans recherche u ...
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HR Project Coordinator
2 dagen geleden
123cdi asbl Brussels, België123Jobs recherche un **HR Project Coordinator** pour travailler sur Bruxelles au sein du département Electricité et Electromécanique du groupe actif dans le secteur de la construction, des systèmes énergétiques et infrastructures. · **Fonction** · En tant que **HR Project Coordin ...
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HR Project Coordinator
1 week geleden
Actief Interim Brussels, BelgiëVous êtes passionné.e par les ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction variée ? Le fait de pouvoir intégrer une société renommée dans des domaines tels que la construction, le génie civil et l'énergie vous intéresse ?Ne cherchez plus et tentez votre ...
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HR Project Coordinator
1 week geleden
Actief Interim Brussels, BelgiëVous êtes passionné.e par les ressources humaines ? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction variée ? Le fait de pouvoir intégrer une société renommée dans des domaines tels que la construction, le génie civil et l'énergie vous intéresse ?Ne cherchez plus et tentez votre ...
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Project Coordinator Gsp/bvs
1 week geleden
Thalys International Sint-Gillis, BelgiëMission · Le project coordinator GSP est responsable, avec le Duty Operations Officer de l'organisation du REX, d'animation de l'Obeya et du suivi et de la réalisation du plan d'action GSP. Le project coordinator suivra également les KPI de la gestion de crise. · Les responsabili ...
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Customer Project Coordinator
1 week geleden
Synergie Rhisnes, België**Description de fonction**: · **En tant que **Customer Project Coordinator, tu seras amené à réaliser les tâches suivantes: · - S'assurer qu'un service légendaire est offert à tous les clients en donnant un suivi rigoureux et proactif sur chaque projet, de la signature du bon de ...
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Project Coordinator Industrial Services
1 week geleden
XLG&CO Evere, België**Project Coordinator industrial services - Evere** · Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'a ...
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Customer Project Coordinator
1 week geleden
Accent Rhisnes, BelgiëDans notre entreprise, nous croyons en l'importance du changement dans nos vies, qu'il soit petit ou grand. Nous pensons que changer d'intérieur peut également signifier donner une nouvelle direction à sa vie. Depuis 2007, nous avons aidé des milliers de familles à améliorer leur ...
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Customer Project Coordinator
1 week geleden
Accent Rhisnes, BelgiëDans notre entreprise, nous croyons en l'importance du changement dans nos vies, qu'il soit petit ou grand. Nous pensons que changer d'intérieur peut également signifier donner une nouvelle direction à sa vie. Depuis 2007, nous avons aidé des milliers de familles à améliorer leur ...
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Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance
2 dagen geleden
ABAE Sint-Gillis, België**Description de l'entreprise · Rejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. · - Allons, ne te fais pas prier, viens Ça va ...
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Project Coordinator Shifting Economy Gouvernance
1 week geleden
impulsels Brussels, BelgiëRejoins notre équipe en charge de la responsabilité sociétale d'entreprise (RSE) afin de gérer des projets phares pour l'Agence dans le cadre de l'adaptation de ses services à la transition économique. · - Allons, ne te fais pas prier, viens Ça va être bien. On te dit pourquoi pl ...
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Project Coordinator
1 week geleden
Smals Saint-Gilles, België VoltijdChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la sant ...
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Project Coordinator
2 dagen geleden
The Kitchen Company Sint-Genesius-Rode, BelgiëThe Kitchen Company is de B2B-divisie van de Èggo-groep, de Belgische marktleider in inbouwkeukens voor particulieren. Wij zijn gespecialiseerd in de verkoop en installatie van keukens, kasten en dressings alsook badkamermeubelen, voornamelijk in het kader van nieuwe residentiële ...
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Project Coordinator
4 dagen geleden
EQUANS Brussels, België CDIPour le renforcement de notre équipe dexperts en électricité, nous sommes à la recherche d'un Project Coordinator. Notre bureau est situé à Evere, mais la fonction de Project Coordinator est itinérante dans toute la Belgique. · Et concrètement : · vous organisez et dynamisez le ...
Marketing Project Coordinator - Hoeilaart, België - Viatris
1 week geleden
Beschrijving
VIATRIS BV At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.
Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.
We do so via:
Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.
Every day, we rise to the challenge to make a difference and here's how the Marketing Project Coordinator will make an impact:
Key Responsibilities for This Role Include:
As Marketing Project Coordinator, you are an important part of the Marketing Team, supporting several Product Managers and leading Meeting and Events projects. You are responsible to ensure that projects concerning new products or marketing materials are completed in time. You are primarily responsible for a wide variety of administrative tasks related to these projects.
Administrative support
Meeting and Events
The minimum qualifications for this role are:
Competencies
At Viatris, we offercompetitivesalaries, benefitsandan inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.
Viatris is an Equal Opportunity Employer.
