Stafmedewerker Medische Directie - Brussels, België - Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten

Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Je staat mee in voor het opzetten en onderhouden van kennismanagement en de communicatie ervan naar de betrokken diensten (bv. uitwerken van wiki's, vertaling van wetgeving naar de praktijk,)
- Je staat mee in voor het ontwikkelen van een kwaliteitsbeleid binnen de medische directie.
- Je helpt bij het beheren en evalueren van de processen binnen de medische directie in overleg met de verschillende diensten en helpt bij de analyse en rapportering van de resultaten.
- Je helpt bij het ontwikkelen en coördineren van projecten en instrumenten om de werking van onze diensten te verbeteren.
- Je staat mee in voor het opleiden en ondersteunen van de Medisch Sociaal Administratieve teams en de adviserend artsen van de ziekenfondsen.
- Je helpt bij het voorbereiden van inhoudelijke dossiers gezondheidszorgen, arbeidsongeschiktheid en re-integratietrajecten (weesgeneesmiddelen, revalidatie, pro rata dossiers, re-integratietrajecten, routing C).
- Je neemt een actieve rol op in full service werkgroepen.

Profiel
- Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma in paramedische wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring binnen kwaliteit of Business Analyse is een pluspunt.
- Je beheerst Office 365 of bent bereid hiervoor extra opleiding te volgen.
- Je hebt een analytische geest en hebt reeds ervaring met het in kaart brengen van processen en het formuleren van verbetervoorstellen. Analyse van cijfers schrikt je ook niet af.
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie en beschikt over organisatorisch talent.
- Op basis van het vertrouwen en de autonomie die je krijgt, neem je sterk jouw eigen verantwoordelijkheden op.
- Je bent sterk gericht op samenwerking en integreert feedback in je werking.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je werkomgeving

Je maakt deel uit van de Medische Directie en werkt nauw samen met de adviserend artsen, adviserend kinesitherapeut, Terug Naar Werk supervisor op onze landsbond en de adviserend artsen-coördinatoren in onze Nederlandstalige ziekenfondsen.

Ons aanbod
- Je krijgt de kans om te werken in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement.
- Wij zijn gevestigd in hartje Brussel op wandelafstand van het treinstation Brussel-Centraal.
- Wij bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele werkomgeving met een uitgebreid vormingsaanbod.
- Je werkt in een voltijdse 36-urenwerkweek met vrije namiddag en toekenning van 6 ADV dagen. Het aantal vakantiedagen groeit mee met je anciënniteit binnen de organisatie.
- Ons glijdend uurrooster zorgt voor een evenwicht tussen werk en vrije tijd. Bovendien kan je op geregelde tijdstippen van thuis uit werken.
- Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, een groepsverzekering, 100% vergoeding woon/werkverkeer (aan tarief openbaar vervoer) en een hospitalisatieverzekering bij één van onze ziekenfondsen.
- We wakkeren je teamspirit aan met ons personeelsfeest en andere leuke activiteiten.

Plaats tewerkstelling

Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten
Sint Jansplein BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sint Jansplein BRUSSEL