- Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en vraagt opzoekingen aan.
- Je beheert de agenda's van de notaris(sen)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers (bureautica en andere)
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten
- Je bent verantwoordelijk voor de post-akte taken (zoals e-registration en het bezorgen van afschriften)
- Indien mogelijk: dagelijkse boekhouding van het kantoor
- de systemen en tools die gebruikt worden op kantoor;
- de voorbereiding van kredietakten en courante verkoopakten.
- Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur als bachelor rechtspraktijk.
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je beschikt idealiter over een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kan communiceren.
- Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren (SDP Acta Libra).
- Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.
- een vol- of deeltijds contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een performante IT-infrastructuur
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, ...
- Een notariskantoor dat een breed gamma van dossiers zoals verkopen, basisakten, nalatenschappen, vennootschappen, fiscale planningen behandelt... Er heerst een familiale sfeer waar ruimte wordt geboden aan individuele ontplooiing, dialoog en betrokkenheid van het volledige team. We maken tevens tijd om samen activiteiten te doen en om belangrijke momenten met de hele ploeg te vieren. Onze nadruk ligt op kwaliteit en cliëntvriendelijkheid. Onze expertise ligt vooral in het vastgoedrecht en het familiaal vermogensrecht. We zijn heel goed bereikbaar en het kantoor is gelegen op een aangename locatie (aan oprit E17/E40) met parking aan de deur en heel wat winkels en eetgelegenheden in de buurt.
-
Receptioniste Administratief Medewerker
5 dagen geleden
Interoffices Grimbergen, België**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** · **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** · **Long experience is not required but very good ling ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Vivaldis Interim Gent, België**Functie**: · **Vivaldis Office** is op zoek naar een · **Administratief Medewerker **voor een klant in · **Destelbergen**. Onze klant is een · **verzekeringskantoor**. · Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op · ** **. · J ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Het Perspectief Volwassenenonderwijs Gent, BelgiëVacature administratief medewerker (50%) · Situering van de vacature · Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse · campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature · Inhoud van de jo ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Agilitas Group NV Gent, BelgiëWerk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? · Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? · Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker voor IVAGO · **Jouw taken**: · Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een sterk admi ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Meraki Human Potential Gent, BelgiëOnze klant, Establis, is een studiebureau met focus op stabiliteit. Stabiliteit is niet enkel een zaak van projecten en gebouwen. Het gaat om samenwerking tussen mensen. Daarom koesteren we onze medewerkers en zetten we maximaal in op coaching en opleiding. Ter versterking van on ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
Synergie Gent, België**Wat zal je job inhouden?**: · Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook... eten? Lees dan zeker verder · Als administratief medewerker kom je in het sales support team t ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Het Perspectief Volwassenenonderwijs Gent, BelgiëVacature administratief medewerker (100%) · Situering van de vacature · Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse · campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature · Inhoud van de ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Noël Franklin Gent, België**Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende** · **De functie inhoud**: · Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? · - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
Cambio Gent, BelgiëCambio Belgium zoekt · **Administratief medewerker (M/V/X)** · **W at is/doet cambio Belgium?** · Cambio, klinkt bekend? Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad · stellen wij auto's ter beschikking aan onze leden. Ca autodelers maken ondertussen · gebru ...
-
Administratief Medewerker
12 uur geleden
SD Worx Jobs Gent, België**Introductie**: · Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. · **Wie zoeken we?**: · Naar wie zijn wij op zoek? · - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eer ...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
CENTRUM VOOR ONTWIKKELINGSSTOORNISSEN-GENT Gent, BelgiëVoor het COS Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons secretariaatsteam te versterken. · - Je typt de verslagen uit die de diagnostici op een dictafoon hebben ingesproken, je zorgt voor de verbetering ervan en je verzendt ze naar diverse bestemmelingen · - J ...
-
Administratief Medewerker
5 dagen geleden
Universiteit Gent Gent, België**Algemene informatie**: · - Functie: Administratief medewerker · - Tewerkstellingspercentage: 100% · - Niveau: functieklasse B · - Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA51 - Decanaat faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur · - Uiterste insch ...
-
Administratief Medewerkers
1 dag geleden
Xtra Interim Gent, België9000 Gent | Voltijds | Tijdelijke job · Ben je graag administratief bezig? Werk je graag nauwkeurig? Ben je op zoek naar een tijdelijke functie? · Dan ben jij de **administratief medewerker** waarnaar wij op zoek zijn Wij zijn een bedrijf met een passie voor telecommunicatie. Voo ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 20/11/2023 · - Je bent op zoek naar een gevarieerd takenpakket. · - Elke dag het beste van jezelf geven doe jij met de glimlach. · **About Our Client**: · Als Administratief Medewerker werk je nauw samen met een team van professionals. Je bent de steunpilaar van het team en ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
GDW-Gent BV Gent, België**Administratieve medewerker** · GDW-Gent is een b(l)oeiend gerechtsdeurwaarderskantoor met een jong en dynamisch team. Sinds 2008 heeft GDW-Gent een uitgebreid klantenbestand met uitstekende referenties opgebouwd. Naast onze klanten staat collegialiteit centraal. In ons kantoor ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
AHOSA vzw Gent, BelgiëBen jij op zoek naar een uitdagende job met veel eigen inbreng maar ondersteund door een sterk team? Heb jij ervaring in of wil je je inwerken in de problematiek van doofheid en slechthorendheid en in de preventie ervan? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken · AHOSA ...
-
Administratief Medewerker
5 dagen geleden
Page Personnel Gent, BelgiëAdded 18/01/2023 · - Je komt terecht in een kleinschalig familiebedrijf · - Leerrijke opleiding on the job · **About Our Client**: · Het bedrijf is een distributeur van machine componenten. Het is een hecht familiaal bedrijf waar je meteen met open armen ontvangen zal worden. Het ...
-
Administratief Medewerker
1 dag geleden
vzw Sporen Gent, BelgiëTaken · **Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen opgroeien, zo veel mogelijk omringd en ondersteund door familie. · Voor de afdeling centr ...
-
Administratief Medewerker
5 dagen geleden
Rock Recruitment Gent, BelgiëAre you the **rock** we're looking for? · **Administratief bediende (parttime)** · **DE JOB** · Je bent verantwoordelijk voor **administratieve taken en assistentie** aan de rechtstreeks collega en van andere werven. · Je staat ook in voor het uitvoeren van algemene kantoortaken: ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Vivaldis Interim Gent, België**Functie**: Voor onze klant in de Gentse zeehaven, een bedrijf dat internationaal actief is, gaan we op zoek naar een **administratief medewerker ter ondersteuning van de preventiedienst** · **We bieden op termijn de doorgroeimogelijkheid tot preventieadviseur niveau 3 en/of 2** ...
Administratief medewerker - Ghent, België - notaris
Beschrijving
Heb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Heb je gezond verstand en ben je van nature nieuwsgierig? Werk je graag in een team? Dan ben jij de persoon die wij zoeken-Juridische diensten- Administratieve taken/eventueel boekhouding-Contract onbepaalde duur
Je rol
In deze rol van administratief medewerker zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
Zodra je volledig operationeel bent, zal je de kans krijgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden over bv. :
Je profiel
Wij bieden
Wij zijn
