- Zorgen voor een vriendelijk en professioneel onthaal van gasten.
- Op orde houden van kantoorinfrastructuur.
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen en het afhandelen van basisinformatie.
- Sorteren, distribueren en frankeren van inkomende en uitgaande post. Het beheren van koeriersdiensten en pakketleveringen.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen binnen onze organisatie: Project Management, Property&Asset Management, Legal & Finance, Marketing en Business Development.
- Opvolgen van ondertekening juridische documenten.
- Coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en
voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden. - Beheren van vergaderruimtes, boeken van afspraken en het bijhouden van agenda's voor medewerkers.
- Opvolging van het agenderingssysteem.
- Assistentie bij organisatie van evenementen en teambuildings. H
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring
- Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt kennis van Frans.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Affiniteit met IT is een pluspunt. Daarnaast ben je bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren.
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
- Je bent nieuwsgierig en een echte multitasker.
- Je bent niet bang om initiatief te nemen en de handen uit de mouwen te steken.
-
Technical Administrative Officer
1 week geleden
Circet Benelux Geel, BelgiëSpeel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om de collega's te ondersteunen door middel van duidelijke signalisatieplannen. Dan zijn wij op zoek naar jou_ · **Functie**: · Als Technical Administrative Officer zal je terechtkomen in een team d ...
-
Administrative Officer
4 dagen geleden
Circet Benelux Antwerpen, BelgiëWord jij onze administratieve duizendpoot? Hou je ervan om intensief met contractadministratie en -opvolging bezig te zijn? Dan ben jij de Administrative Officer die we zoeken._ · **Functie**: · De Administrative Officer geeft administratieve ondersteuning aan de legal · - en con ...
-
Technical Administrative Officer
1 week geleden
Circet Benelux Geel, België**Functieomschrijving**: · - Speel je graag een cruciale rol in een goed verloop van projecten? Je houdt ervan om de collega's te ondersteunen door middel van duidelijke signalisatieplannen. Dan zijn wij op zoek naar jou_ · **Functie**: · Als Technical Administrative Officer zal ...
-
Administrative Officer
1 week geleden
AXA Brussels, BelgiëVoor onze vestiging in Stavelot zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons team te versterken. · Jouw functie in detail · - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze productieverantwoordelijken; · - Op basis van een grondige analyse van de risico's breng je w ...
-
Administrative Officer
3 dagen geleden
Circet Benelux Schoten, BelgiëBen je op zoek naar een leuke, afwisselende, maar ook zeer uitdagende & administratief ondersteunende functie? Reageer dan snel op deze vacature_ · **Functie**: · Je staat in voor de administratieve en ondersteunende taken voor 2 projecten Als eerste aanspreekpunt behandel je de ...
-
Administrative Officer
3 dagen geleden
Hysopt Antwerpen, BelgiëHysopt ontwikkelt en commercialiseert software om het energieverbruik van verwarmings · - en koelingsinstallaties van grote gebouwen te verlagen. Naast de lagere energiekosten zorgen we zo ook voor een lagere CO2-uitstoot en helpen we de klimaatopwarming tegen te gaan. · Om ons O ...
-
Administrative Officer
3 dagen geleden
Circet Benelux Schoten, België**Functieomschrijving**: · - Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende, maar ook zeer uitdagende & administratief ondersteunende functie? Reageer dan snel op deze vacature_ · **Functie**: · Je staat in voor de administratieve en ondersteunende taken voor 2 projecten Als eerste ...
-
Administrative Officer
3 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëAdded 20/02/2024 · - Spreek je perfect Nederlands & Frans · - Ben je een administratieve knobbel · **About Our Client**: · Word lid van ons Corporate-team voor bedrijfsverzekeringen. Je wordt omringd door collega's die graag hun kennis en ervaring met je delen. Je nieuwe manager ...
-
Administrative Officer Learning
1 dag geleden
Circet Benelux Kontich, BelgiëWil je de Circet Academy graag (tijdelijk) ondersteunen bij de dagelijkse opleidingsvragen en de uitrol van een nieuwe applicatie? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · **Functie**: · De Administrative Officer L&D (tijdelijk) zal het A ...
-
Administrative Officer Learning
1 dag geleden
Circet Benelux Kontich, België**Functieomschrijving**: · - Wil je de Circet Academy graag (tijdelijk) ondersteunen bij de dagelijkse opleidingsvragen en de uitrol van een nieuwe applicatie? Ben je graag met systemen en administratie bezig? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · **Functie**: · De Administrative Offi ...
-
Event & Administrative Officer
4 dagen geleden
Interoffices Brussels, België**Jij wordt onze nieuwe Hospitality & Event Agent, want**: · - gastvrijheid is 'your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt. · - je bent een polyglot. Je denkt in het Nederlands, droomt in het Frans, en zingt in het Engels. Of andersom. · - je slaat nooit de ...
-
Administrative Officer
3 dagen geleden
Smals Brussels, BelgiëChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la sant ...
-
Administrative Officer
3 dagen geleden
Smals City Of Brussels, BelgiëDe voornaamste functie van het SLA management team is het implementeren en onderhouden van de Service Level Agreements tussen Smals en de lidinstellingen. Zodra deze documenten zijn afgerond, staat het team in voor maandelijkse rapporten om de toepassing van de overeenkomsten en ...
-
administrative officer
5 dagen geleden
Smals Brussels, BelgiëAls Administrative Officer beheer je de VPN-toegangsaanvragen die ingediend zijn door de klanten zodoende het verwachte resultaat te leveren, met respect voor de afgesproken termijn en kwaliteit. Concreet betekent dit dat je het aanmaken, verwijderen, vernieuwen en wijzigen van V ...
-
Customer Administrative Officer
6 dagen geleden
Page Personnel Brussels, Belgiëadded 12/05/2023 · - Growth opportunities · - Great and friendly work atmosphere · **About Our Client**: · N°1 dans l'externalisation de la Relation Client dédiée aux secteurs du luxe. Nous recherchons actuellement des Customer Administrative Officers motivés et dynamiques pour a ...
-
Administrative Officer
1 week geleden
Smals Brussels, BelgiëAls Administrative Officer beheer je de VPN-toegangsaanvragen die ingediend zijn door de klanten zodoende het verwachte resultaat te leveren, met respect voor de afgesproken termijn en kwaliteit. · Concreet betekent dit dat je het aanmaken, verwijderen, vernieuwen en wijzigen van ...
-
Administrative Officer Accounting
1 week geleden
Smals Brussels, BelgiëChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la sant ...
-
Technical Administrative Officer
1 week geleden
Circet Benelux Brussels, BelgiëVous aimez faire le lien administratif entre les personnes des services internes et externes. Et vous recherchez un travail agréable, mais aussi dynamique et stimulant sur le plan administratif ? Alors réagissez vite à cette offre d'emploi _ · **Fonction**: · En tant qu'agent adm ...
-
Administrative Officer
2 dagen geleden
Page Personnel Jette, België VoltijdOnze klant is een kleine speler binnen de financiële sector. Je komt terecht in een klein team waar kernwaarden als positiviteit, training en ondersteuning van groot belang zijn. Functieomschrijving Wat ga je doen?Administratieve ondersteuning in de brede zin · Administratieve on ...
-
Food & Beverage Administrative Support Officer
1 dag geleden
Le Pain Quotidien Brussels, BelgiëAls F&B medewerker werk je vanuit ons hoofdkantoor in Brussel (Tour&Taxis). Je ondersteunt de F&B-manager bij menu-implementaties en productwijzigingen. Je bent een schakel tussen het F&B-departement en de overige departementen, en je biedt operationele ondersteuning (vaak op afs ...
Administrative Officer - Herentals, België - Heylen Group
Beschrijving
De rol van onze nieuwe ADMINISTRATIVE OFFICER :
Onthaal en telefonie
Postverwerking
Administratieve ondersteuning
Facilitair beheer
Agendabeheer, planning en organisatie
"Als jij ons de taak toevertrouwt om je carrière uit te bouwen, vertrouwen wij erop dat je geweldige dingen zult doen. Sterker nog, daar rekenen we op."
Wat we vragen
Wat we bieden
Een voltijdse functie met competitief verloningspakket in een tof en professioneel bedrijf dat mooie kansen biedt aan haar medewerkers. Een kans op een boeiende carrière binnen een groeiende KMO.
H"We zijn trots op ons bedrijf en streven naar voortdurende groei en succes. Als onderdeel van ons team krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan onze positieve ontwikkeling en deel uit te maken van een hechte werkomgeving."
